Excel 2013'teki 10 yeni harika özellik

Microsoft'un güncellenmiş elektronik tablo aracı, yeni, whiz-bang özellikleri bir sürü almıyor, ancak daha işlevsel hale geliyor. Bu hem yeni hem de deneyimli kullanıcıların zevk alacağı bir şey - özellikle hantal bir çözüm gerektiren eski bir problem için yeni bir yaklaşım. Önerilen Grafikler ve Önerilen PivotTable araçları gibi araçlar sayesinde karmaşık görevlerin gerçekleştirilmesi daha kolay hale gelir. Diğer değişiklikler, seçimlerinizi verilerinize daha yakın yerleştirir ve Excel'de veriyi kırmak için big-business brawn'ı kullanır.

Hıza ulaşmanıza yardımcı olmak için, yeni Excel'de işinizi kolaylaştıran 10 yeni özellik için okuyun. Yeni Office paketi hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Burada, Office 2013'ün tam incelemesini burada bulabilirsiniz, ayrıca yeni Word 2013'te 10 katil özellik var.

1. Başlangıç ​​ekranı sahne ayarlar

Excel'in yeni Başlangıç ​​Ekranı daha hızlı çalışmanıza yardımcı olur. Sol kenarı boyunca en son kullanılan çalışma sayfaları vardır; bunların her biri Son listenize sabitlenebilir, böylece her zaman görünür olurlar. Burada, bir disk veya buluttan dosyalarınıza erişmek için Diğer Çalışma Kitaplarını Aç seçeneğini tıklayabilirsiniz. Başlangıç ​​Ekranı'nın sağ üst köşesi, bağlı olduğunuz SkyDrive (veya SharePoint) hesabını da gösterir.

Bir projeyi hızlıca başlatmanıza yardımcı olacak bir dizi şablon görünür. Bunlar da sabitlenebilir veya diğer şablonlar için çevrimiçi arama yapmak için arama özelliğini kullanabilirsiniz. Önerilen aramaların bir listesi, başlamanıza yardımcı olabilir.

Yeni kullanıcılar şablon seçimlerini takdir edecek ve mevcut kullanıcılar Son dosya listesini ve mevcut dosyalara hızlı erişimi beğenecek. Başlangıç ​​Ekranı devre dışı bırakılabilse de, ona yetecek kadar yararlı buluyorum.

Açık sekmesinde yakın zamanda erişilen dosya ve konumlara bağlantılar var.

2. Yeni Backstage View

'un keyfini çıkarın Office 2010'da tanıtılan Backstage View'a Dosya menüsünden erişilebilir. Excel'de bu tam olarak ne yaptığınızı göstermek için yenilenmiştir, böylece uygun görevi seçebilirsiniz.

Açık sekmesi, yakın zamanda erişilen çalışma kitaplarına erişmenizi sağlayarak, bunu Excel 2010'un Aç ve Güncel sekmeleriyle birleştirir. Çalışma sayfalarını bu listeye sabitleyebilir veya son erişilen konumlara erişmek için Bilgisayar seçeneğini tıklayabilirsiniz. (bunlardan herhangi biri de kalıcı olarak buraya sabitleyebilirsiniz). SkyDrive hesabınıza erişim ve ek SkyDrive veya SharePoint hesapları oluşturma seçeneği de var.

İlk ve soyadları iki sütuna ayırmak ister misiniz? Yeni Flash Dolgu özelliğine bakın.

3. Flash'ı doldurun sihir

En whiz-bang yeni özelliği Flash Fill aracıdır. Kestirimci veri girişi, desenleri algılayabilir ve tanınabilir bir kalıbı takip eden verileri ayıklayabilir ve girebilir. Bu, şu anda ulaşmak için hantal geçici çözümler gerektiren bazı ortak sorunları çözmektedir.

Böyle bir sorun, bir kişinin adının tam adlarından oluşan bir sütundan çıkarılmasıdır. Tam adları içeren boş bir sütunda, sadece ilk adı yazıp Ana sekmesini tıklayıp Doldur, Flash Doldur. Herkesin ilk isimleri. Listede bu sütuna hemen girilir. Son isimleri ayıklamak, ilk ve son isimleri birleştirmek, aylar, günler veya yıllar ayları ayıklamak ve hatta hücrelerden değerleri ayıklamak için aynı işlemi kullanabilirsiniz. Bunu her zaman formüllerle yapabilmenize rağmen, şimdi Flash Fill, herkesin çok hızlı ve kolay bir şekilde yapmasını sağlar.

Verilerinizi en iyi şekilde göstermek için hangi tabloyu seçeceğinizi tahmin edin.

4. Önerilen Listeleri

ile seçimleri basitleştirin. Bu, bir whiz-bang yeni özelliği ile Excel'de çalışmayı daha sezgisel yapan bir şey arasında bir yere düşüyor. Önerilen Grafikler, yalnızca seçtiğiniz veriye uygun olan bir grafik türü alt kümesini gösterir. Deneyimsiz kullanıcıların verileri açıklamaya yardımcı olan ve izleyiciyi şaşırtmayacak grafikler oluşturmasına yardımcı olur.

Aracı kullanmak için, grafiklemek istediğiniz verileri seçin, Ekle sekmesini tıklayın ve Önerilen Grafikler 'ı seçin. Verilerinizin bu grafikte nasıl görüneceğini görmek için sırayla tıklamalardan birini seçmek üzere çeşitli grafikler içeren bir iletişim kutusu görüntülenir. İstediğiniz seçeneği seçin ve OK 'a tıklayın ve grafik otomatik olarak yaratılır.

Pop-up menüden seçenekler seçerek grafiğinizin görünümünü değiştirin.

5. Grafik araçları daha akıllı

Excel'in önceki sürümlerinde, bir grafik seçildiğinde, Grafik Araçları sekmesinde üç ek sekme daha ortaya çıkar: Tasarım, Düzen ve Biçim. Arayüz, sadece seçilecek Tasarım ve Format sekmeleri ile birlikte, Excel 2013'te daha basittir.

Ayrıca, seçildiğinde, grafiğin sağ üst köşesinin dışında bir simge kümesi görünür. Ek grafik biçimlendirme seçeneklerini ortaya çıkarmak için bu düğmelerden herhangi birine (Grafik Öğeleri, Grafik Stilleri veya Grafik Filtreleri) tıklayın. Eksen başlıkları ve efsaneler gibi öğeleri eklemek veya kaldırmak için Grafik Öğeleri seçeneğini tıklayın; grafiğinizin stilini ve rengini değiştirmek için Grafik Stilleri tıklayın; veya canlı bir önizleme kullanarak filtrelenmiş verileri görüntülemek için Grafik Filtreleri 'ı tıklayın.

Hızlı Analiz, verilerinizi analiz etmek için biçimlendirme, toplamlar ve grafikler sunar.

6. Verilerinizi hızlı bir şekilde analiz edin

Yeni Hızlı Analiz aracı, hem yeni hem de deneyimli kullanıcıların seçilen verilerle çalışmak için seçenekler bulmasına yardımcı olabilir. Bunu kullanmak için, analiz edilecek verileri seçin ve seçilen verilerin sağ alt köşesinde Hızlı Analiz simgesi görünür.

Bu simgeyi tıklayın ve verileri analiz etmek için bir dizi araç gösteren bir iletişim kutusu görünür. Biçimlendirme, Grafikler, Toplamlar, Tablolar ve Sparklines. Herhangi bir seçeneği tıklatın ve bir dizi seçilebilir seçenek belirir; Bu seçimleri, üzerinde harekete geçirerek önizleyin. Ardından, verilerinize uygulamak istediğiniz seçeneği tıklayın. Bu özellik, biçimlendirme, grafik oluşturma ve yazma formülleri sürecini hızlandırır.

PivotTable'lar yaratmak artık gülünç bir şekilde basitleşti.

7. Pivot Tablolar ile soruları hemen yanıtlayın

Pivot Tablolar, verilerinizle ilgili soruları analiz etmek ve yanıtlamak için güçlü bir araçtır, ancak yeni kullanıcıların oluşturması kolay değildir. Ancak, ilk kez, bir fare tuşunu tıklatabilirseniz, yeni Önerilen PivotTable'lar sayesinde anlamlı bir Pivot Tablo oluşturabilirsiniz. Bunu kullanmak için, başlıklar dahil olmak üzere verilerinizi seçin ve Ekle, Önerilen PivotTablolar 'u seçin. Gösterdikleri şeylerin açıklamalarını içeren bir PivotTable dizisini gösteren bir iletişim kutusu görüntülenir. Tek yapmanız gereken, görmek istediğiniz şeyi gösteren tabloyu seçmek, OK, ve PivotTable sizin için otomatik olarak çizilir.

Excel 2013 şimdi, Power View'u, doğrudan analiz ve raporlama için entegre eder.

8. Power View

ile hızlı raporlar alın Excel'in önceki sürümleri için kullanılabilen Power View eklentisi, şimdi Excel 2013 içine entegre edilmiştir. Power View, genellikle harici veri kaynaklarından alınan büyük miktarda veriyi analiz etmek için kullanılır. Büyük işlerin kullanabileceği bir araç türü.

Excel'in içine dahil edildi, artık herkes tarafından erişilebilir. İş yerinde görmek için verilerinizi seçin ve Ekle, Güç Görünümü 'u seçin. İlk kez kullandığınızda, özellik otomatik olarak yüklenir. Daha sonra bir Power View sayfası çalışma kitabınıza eklenecek ve analiz raporu oluşturulacaktır.

Bir başlık ekleyebilir ve ardından verileri filtreleyebilir ve istediğiniz gibi görüntülemek için düzenleyebilirsiniz. Şerit araç çubuğundaki Power View sekmesi, Tema ve metin formatları gibi rapor formatı seçeneklerini de görüntüler. Ayrıca, verilerinizi filtrelemek ve sıralamak için kullanabileceğiniz Saha Listesi ve Filtreler Alan panelleri seçeneklerini görüntüleyin.

Çalışmaya çalışın. Başka birinin düzenlediği çalışma sayfası Kilitli olduğu konusunda uyarılacaksınız. Görüntüleyebilir ve indirebilirsiniz, ancak değiştiremezsiniz.

9. Dosyaları paylaşın ve diğer insanlarla çalışın

Paylaşılan dosyalardaki diğer kişilerle gerçek zamanlı olarak çalışmak iki taraflı bir kılıçtır. Bunu yapmak yararlı olsa da, iki kişi aynı öğeyi aynı anda değiştirmeye çalışırken sorunla karşılaşacaksınız. Excel 2013'te, Excel WebApp kullanarak SkyDrive aracılığıyla başkalarıyla dosyalarda ortak çalışma paylaşabilir ve birlikte çalışabilir ve aynı anda birden fazla kişi aynı dosya üzerinde çalışabilir. Ancak, aynı çalışma sayfasında başka biri çalışıyorsa, yerel makinenizdeki Excel 2013'teki SkyDrive'dan bir çalışma sayfası açamazsınız. Bu, çalışma sayfasını çelişen değişikliklere karşı korur.

Bunun yerine, bir kişi çevrimiçi olarak saklanan bir Excel dosyasını düzenliyorsa, iznine sahip olan kişiler görüntüleyebilir ve indirebilir, ancak orijinali değiştiremezler, hangi kişi onunla çalışana kadar kilitlenir.

Office'teki diğer uygulamalar gibi 2013 paketi, Excel 2013 dosyaları varsayılan olarak buluta kaydeder. Excel dosyalarını yerel bir sabit diskte Excel 2013 kullanmadan Excel WebApp kullanarak bir tarayıcıda çevrimiçi olarak açabilir, görüntüleyebilir ve düzenleyebilirsiniz.

Bulut depolanmış çalışma sayfalarınızı arkadaşlarınızla Facebook, Twitter veya Linkedin'de paylaşabilirsiniz.

10. İşleri sosyal ağlarınızla paylaşın

Yapılacaklar listesini, etkinlik planlama çalışma sayfasını veya sosyal ağınızla istediğiniz elektronik tabloyu paylaşmanın kullanışlı bir yoludur. Artık Excel çalışma kitaplarını Facebook'la ve daha fazlasını Excel 2013'ün kendisiyle paylaşabilirsiniz. Sosyal Ağlara Gönder seçeneğini görmek için, dosyayı ilk önce SkyDrive'a kaydetmenin en iyi yolu.

Dosyanızı SkyDrive'a kaydetmediyseniz, Dosya, Paylaş, ve Kişileri Davet Et seçeneğini tıklayın. Dosyayı Cloud'a kaydetme işlemine gireceksiniz, böylece Farklı Kaydet seçenekleri daha sonra otomatik olarak görünür. Bu işlem tamamlandığında, artık Sosyal Ağlara Gönder seçeneğinin bulunduğu Share (Paylaş) paneline geri dönersiniz. Burada, Office 2013 hesabınıza bağladığınız herhangi bir sosyal ağı seçebilirsiniz. Görüntüleyenlerin paylaşılan çalışma sayfanızı görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini veya düzenleyebileceğini seçebilir ve bir mesaj ekleyip gözden geçirebilirsiniz.