10 İnanılmaz derecede yararlı e-posta üretkenliği araçları ve eklentileri

90'ların internet çağından herhangi bir şey sihirli bir şekilde kurtulmuşsa, sosyal ağlar, cep telefonları, sohbet uygulamaları (her türlü) vb. Gibi her türlü iletişim ortamının saldırısından kurtulmuş ve mütevazı e-posta gelen kutusudur. Evet, e-posta canlı ve tekmeliyor. Birçoğumuzun üsse dokunması ve konuşması için en çok aranan ve en kolay yol olmaya devam ediyor.

Elbette, e-postanın bağlantı kurmanın birincil yolu olarak ortaya çıkması, bu araç parçasına aşırı güvenmeye ve aşırı takıntılı olmaya başladığımız anlamına geliyordu. Ve genellikle, bu tür aşırı güven ve aşırı takıntı, sonuç olarak, “gurunun tavsiyesine” (burada Hindistan'da guru gyaan diyoruz) yardım etmek için, bütün bir eko-uygulamalar, yazılım sistemi ortaya çıkaran üretkenlik yorgunluğuna yol açmaktadır. bu araçla daha üretken hale gelirsiniz.

Kabul ediyorum, kendimi guruan'ın e-posta üretkenliği ile ilgili olarak içerik ve ağız yoluyla yaymak için her fırsatı değerlendirdim. Çoğunlukla başka bir şey yapamayacağımı düşündüğümde, uygulama ve eklentilerle bu sefer de olsa bugün çalışmaya devam edeceğim.

Bu nedenle, eğer hala benimle iseniz (ve gevezelikten başarılı bir şekilde hoşgörüsüm kaldıysanız), e-posta deneyiminizi gerçekten geliştiren ve sizi daha üretken kılan harika araçların listesine göz atın. Söylediklerimin veya düşüncelerimin aksine bunlar gerçekten işe yarıyor.

1. Raportif

Rapportive, Gmail’in yumuşak kenar çubuğunu (genellikle reklamlarla doldurulmuş) neredeyse her gün yararlanabileceğiniz bir şeye çeviren bir tarayıcı eklentisidir. Temel olarak, resmi gibi e-postanın göndereni, profiline bağlantıları, son tweets'leri vb. Hakkında bilgi gösterir. Yukarıdaki ekran görüntüsünde de görüldüğü gibi (ana sayfasından aldığım), Gmail’in kenar çubuğu.

Eklenti Firefox, Chrome ve Safari için kullanılabilir ve kullanımı ücretsizdir ve Gmail ile sorunsuz bir şekilde bütünleşir. Ve size, size milyonlarca dolarlık teklifini e-postayla gönderen, internetteki kişinin geçmişini ararken zaman kaybetmemenizi sağlar.

2. Dışarıda Bulun

E-postayı kontrol etmek neredeyse bütün gün yaptığınız şeyse, artık acil e-postalar için endişelenmeyerek verimli bir şekilde çalışmanıza yardımcı olacak AwayFind gibi bir hizmete ihtiyacınız vardır. AwayFind, e-posta hesabınızı önemli mesajlar için izler ve böyle bir e-posta gelen kutunuza ulaştığında SMS, Twitter DM'leri, Gtalk / Yahoo gibi IM araçları veya iPhone / Android uygulaması aracılığıyla sizi bilgilendirir.

Hesabınızdaki mesaj önceliğine karar vermek için AwayFind için filtreler ayarlayabilir ve ayrıca bunları e-posta eklentileri aracılığıyla anında ayarlayabilirsiniz. Ücretsiz hesapları 1 hesap izler (yalnızca Gmail / IMAP) ve daha fazla şey istiyorsan, aylık 15 $ 'dan başlıyor.

3. ActiveInbox

ActiveInbox bazı mükemmel görev yönetimi yeteneklerini Gmail’e aktarır ve e-posta yönetimini kolaylaştırır (evet, henüz yapmadıysanız Gmail’e başka bir Gmail eklentisi.switch). E-postalar eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürülebilir, projeler ve hedefler oluşturulabilir ve her e-postaya notlar eklenebilir.

Firefox ve Chrome için ücretsiz bir eklentidir, bu tarayıcıların ve Gmail'in çalıştığı her yerde çalışır.

4. NudgeMail

NudgeMail, e-posta takibinizi unuttuğunuzda yanınızda olduğunu bilmenizi ister. Böylece, karınız geri dönerken süt ve meyve almak için ofisinizin e-posta kimliğine bir e-posta gönderdi mi (kaç eşin bunu yaptığına inanmayacaksınız) ya da bir arkadaşınız onun için bir işi kontrol etmenizi istedi, NudgeMail emin olabilir Onları halletmek için doğru zamanda hatırlattığını. “[email protected]” veya “[email protected]” gibi adreslere bir e-posta gönderin ve endişelenmeyi bırakın. Komutların listesi burada.

NudgeMail beta sürümünde ücretsizdir, tüm e-posta sağlayıcılarıyla çalışır, bilgisayarda ya da mobil cihazda çalışır ve ayrıca Google Takvim ile entegre olur.

5. Grexit

Daha önce GT Resources'ta yazdığımız makalede GrexIt hakkında konuştuk ve bu listede de bir sözü hak ettiğini düşündüm. Ekipler için faydalı bir araçtır ve sizin ve meslektaşlarınızın e-posta veritabanı büyümeye başladığında inanılmaz derecede zaman kazandırabilir.

Konsept basittir - 3 gün önce mevcut bir çalışanla konuştuktan sonra xyz'in nasıl yeni bir işe alınacağına ilişkin talimatlar içeren aynı e-postayı iletmeniz gerekmez. Ekip üyelerinin bu tür e-postalara erişebildiği ve GrexIt'ın tam olarak bunu sağladığı merkezi bir konum bulunmalıdır. Sadece Google Apps için Meant.

6. NutshellMail

NutshellMail tam olarak bir e-posta üretkenlik aracı değildir … bunun yerine, e-posta yoluyla verimliliği arayacağım şey. Yukarıdaki ekran görüntüsü, her gün NutshellMail'den aldığım e-postaları gösteriyor. Facebook, Twitter LinkedIn vb. Gibi sosyal ağ hesaplarınızın bir özetini gönderir ve özetinde, bu sitelere yaptığınız çoklu ziyaretleri, minik önem taşıyan şeylerle güncel kalmak için her saat başı bir kez daha iyi karşılayabilecek önemli bilgiler içerir.

7. WriteThat.Name

WriteThat.Name, Google Kişilerinizi (veya Gmail adres defterini) telefon numarası, e-posta adresleri vb. Gibi en son ayrıntılarla otomatik olarak güncel tutan benzersiz bir araçtır. E-posta gönderenlerin imzasını tarar ve ayrıntıların olup olmadığını görmek için kişilerinize karşı çalıştırır. Mevcut bir irtibat kişisinin güncellenmesi gerekiyor. Bu yüzden adres defterine yeni telefon numaraları ve e-posta adreslerinin manuel olarak eklenmesi artık mümkün değildir.

8. Otomasyon Araçları

Kullandığımız ifadelerin ve cümlelerin çoğunun tekrarlı olduğunun farkında olmadan her gün e-posta yazıyoruz. Açıkçası, verimlilik kaybı ve can sıkıntısı (bunun sıkıcı olduğunu anlarsanız). Bu nedenle, çözüm bir veya iki tuşa emir verebilecek otomasyon araçlarını kullanıyor. Bu tür araçlara örnek olarak Gmail'in Hazır Yanıtları, AutoHotKey ve Lifehacker'ın Texter adındaki küçük temiz programı verilebilir. Daha birçok otomasyon yazılımı mevcut, sadece doğru olanı bulmanız ve mümkün olduğunca sık kullanmanız gerekiyor.

9. Xobni

Xobni, Rapportive gibi bir aracın işlevlerini birleştiren ve iletişim profillerini göstermek için otomatik olarak kullanıcının adres defterini oluşturan Outlook için güçlü bir e-posta üretkenliği eklentisidir. Ayrıca Outlook aramasını büyük ölçüde geliştirir. Araç hem ücretsiz hem de profesyonel sürümlerinde gelir ve aynı zamanda zarif bir BlackBerry uygulaması sunar.

10. Daha İyi Gmail 2

Sonuncusu ama en azında, Firefox için Better Gmail 2’ye sahibiz (Chrome kullanıcıları Chrome için Better Gmail’e bakabilir). Yıllar geçtikçe, Gmail, bu eklenti tarafından ilk olarak tanıtılan birçok özelliği bir araya getirmiştir, ancak hala geçerli olmaya devam etmektedir ve Gmail kullanıcıları arasında daha fazla teknoloji meraklısı lot için kullanılabilen tonlarca özelleştirmeye sahiptir.

Sen al

Peki, e-posta hayatınızı tekrar tekrar ele alıyor gibi görünüyor mu? Şimdiye kadar nasıl başa çıktın? En sevdiğiniz araçlar / püf noktaları nelerdi?