10 En Kullanışlı Microsoft Word İpuçları ve Püf Noktaları

Microsoft Word bizim favori metin editörlerimizden biridir. Böyle büyük bir özellik dizisiyle Microsoft Office Word karmaşık görünebilir. Metin düzenlemeyi kolaylaştıran birçok gizli hile ve kısayol vardır. Microsoft Word`ü kullanırken size yardımcı olacağını düşündüğüm bazı ipuçları:

Microsoft Word İpuçları ve Püf Noktaları

1. Metnin Dikey Seçimi

Normalde bir karakter, bir kelime, bir cümle veya paragraf seçeriz. Tüm bu seçimler yatay seçimlerdir. Bazen dikey olarak seçmeniz gerekebilir. Örneğin, metniniz başlangıçta sayılara sahipse, yalnızca bir seferde silmek için sayıları seçmek isteyebilirsiniz (bkz. Şekil).

Metni yatay olarak seçmek için ALT tuşuna basın ve sürükleyip seçim yapmak için tıklayın. Fareyi serbest bırakmadan önce ALT tuşunu bırakmayı unutmayın, Araştırma iletişim kutusunu açacaktır. Dikey seçimlerin farklı kullanımlarına göz atın ve bu özellik sayesinde yaptığınız tüm şeyleri bize bildirin.

2. Varsayılan satır aralığı

Microsoft Word 2010`daki varsayılan satır aralığı, Microsoft Word 2003`te 1`e karşı 1.15`dir. Microsoft, metninizi daha okunabilir hale getirmek için satır aralığını değiştirdi. Varsayılan satır aralığını 1 olarak istiyorsanız, şu prosedürü uygulayın:

1. Ana Sayfa sekmesinde, Normal hızlı stil düğmesine sağ tıklayın ve Değiştir
2. Görünen Biçim listesinde,
3. Paragraf`ı seçin. Aralık, satır aralığını 1.15 ile 1
4. arasında değiştirin. Tamam`a tıklayın
5. “Bu şablona göre yeni belgeler” kutucuğunu işaretleyin.
6. Tamam

3`ü tıklayın. Varsayılan Kaydetme Konumunu Değiştirme

Varsayılan olarak, CTRL + S tuşlarına ilk defa bastığınızda, MS Word Belgeler klasörünü açar. Bunun sizi rahatsız ettiğini düşünüyorsanız, varsayılan dosya konumunu, normalde belgelerinizi sakladığınız başka bir yere değiştirebilirsiniz.

1. Dosya
2. Tıklama Seçenekleri
3. Pencerenin sol tarafında Gelişmiş`e tıklayın. görünen
4. Pencerenin sağ tarafında, "Dosya Konumları" yazan düğmeyi aşağı kaydırın
5. Belgeleri Seç ve Değiştir
6. Görünen Dosya Kaydet iletişim kutusunda yeni girin veya seçin yolunu tıklatıp Dosya Kaydet iletişim kutusunu kapatmak için Tamam`ı tıklatın.
7. Pencereyi kapatmak için Tamam`ı tıklatın.

4. Varsayılan Yazı Tipini Değiştir

MS Word 2010`daki yeni belgeler için varsayılan yazı tipi Calibri`dir. Yazı tipi, çevrimiçi görüntüleme için iyi olsa da, yazdırırken sorun çıkarır. Yazdırma işleri için Times New Roman veya Arial kullanıyor olabilirsiniz. Bir yöntem, belgeyi yazdıktan sonra her defasında yazı tipini el ile değiştirmek. Ama sonra, belgeyi yeniden biçimlendirmeyi gerektirir. Başka bir yöntem, varsayılan yazı tipini değiştirmektir.

1. Ana Sayfa sekmesindeki Normal hızlı stil düğmesine sağ tıklayın.
2. Değiştir
3. Görünen iletişim kutusunda, açılır pencereyi açmak için Biçim… `e tıklayın. Menü ve Yazı Tipi
4. Yazı Tipi iletişim kutusunda, her belge ile kullanmak istediğiniz yazı tipini seçin.
5. Yazı tipi boyutu gibi istediğiniz diğer değişiklikleri yapın
6. Tamam`ı tıklatın
7. Tıkla “ Bu şablona dayalı yeni belgeler ”
8. Değiştir iletişim kutusunu kapatmak için Tamam`a tıklayın.

5. Tablodaki Metnin Satırlarını Taşı

Bazen, masada çalışırken, tablo biçimlendirmesini değiştirmek zorunda kalmadan tablodaki bir veya daha fazla satırı yukarı veya aşağı taşımak isteyebilirsiniz. Bir yöntem kopyalama yapıştırma ancak biçimlendirme riskleri.

Başka bir yöntem, bir satır yukarı taşımak için ALT + SHIFT + YUKARI ok tuşunu kullanıyor. Benzer şekilde, tüm satırı aşağı taşımak için ALT + SHIFT + DN ok tuşunu kullanın. ALT + ÜSTKRKT + Ok tuşlarını kullanarak taşıyabilmeniz için önce satırı seçmeniz gerektiğini unutmayın. Bu yöntem, biçimlendirmenin bozulmadığından emin olur.

6. Hat Aralığını Hızlı Bir Şekilde Değiştirme

Bazen farklı paragraflar arasında satır aralığını değiştirmeniz gerektiğine ihtiyaç duyulur. İşte kısayol tuşları:

CTRL + 1 -> Satır aralığını 1

CTRL + 2 olarak değiştir -> Satır aralığını 2

olarak değiştirinCTRL + 5 -> Satır aralığını 1,5

olarak değiştirin. İmleci sadece stil verilmesi gereken paragrafa yerleştirmeniz gerektiğini unutmayın. Paragrafı seçmeniz gerekmiyor.

7. Paragraflara Hızla Ekleme

Bazı paragraflara kenarlık eklemek isterseniz, Kenarlıklar ve Gölgelendirme iletişim kutusunu kullanabilirsiniz. Ancak, ihtiyacınız sadece alt sınırı metin / paragrafa eklemekse, bunu üç özel karakter ekleyerek ve Enter tuşuna basarak yapabilirsiniz.

- (tire) `ye üç kez basın ve bir alt çizgi kenarlığı çizmek için Enter tuşuna basın. / 4 puan

Üç kez _ (alt çizgi) tuşuna basın ve 1,5 puntoluk bir alt çizgi çizmek için Enter tuşuna basın

~ (tilde) tuşuna üç kez basın ve zikzak altı çizili kenarlık çizmek için Enter tuşuna basın

Basın * (yıldız işareti)) üç kez ve noktalı bir alt çizgi çizmek için Enter tuşuna basın

= (eşit) `e üç kez basın ve

8`lik bir çift alt çizgi çizerek Enter`a basın. Özel Biçimlendirme Bul

Özel olarak biçimlendirilmiş metni bulabilirsiniz. Örneğin, vurgulanmış metni veya yazı tipi Times New Roman olan metni bulabilirsiniz. Kalın metin veya italik de arayabilirsiniz. Bul seçeneğini kullandığınızda daha birçok seçenek vardır.

1. Bul bölmesini açmak için CTRL + F tuşlarına basın. Word 2010`da pencerenin sol tarafında görünür.
2. Büyüteçin yanındaki aşağı bakan üçgeni tıklayın ve Gelişmiş Bul… `a tıklayın.
3. Görünen Bul iletişim kutusunda Daha Fazla`ya tıklayın.
4. Format altında birçok seçeneği görebilirsiniz.
5. Herhangi bir şey seçtiğinizde, “Find What” metin kutusunun altında görünür. “Ne Bul” metin kutusuna herhangi bir şey girmeden Sonraki Bul`u tıkladığınızda, seçtiğiniz biçimi arar. Örneğin, Yazı Tipi seçeneğini ve Yazı tipi iletişim kutusunda bir yazı tipi ve özelliklerini (kalın, italik vb.) Seçebilirsiniz.

9. Belgeler Arasında Biçimlendirirken Biçimlendirmenin Birleştirilmesi

Başka bir belgeden bir şey kopyalayıp geçerli belgeye yapıştırdığınızda, kopyalanan metnin geçerli belgenin biçimlendirmesiyle eşleşmesini istersiniz. Metni diğer belgelerden geçerli olana kopyaladığınızda her zaman el ile biçimlendirirken, başka bir kaynaktan kopyalanan metnin geçerli belgenin biçimlendirmesini alması için biçimlendirmeyi birleştirmek üzere varsayılan yapıştırma da ayarlayabilirsiniz.

1. Varsayılanı ayarlamak için
2. Biçimlendirme, aşağıya bakan üçgeni tıklatın ve aşağıdaki sekmeyi tıklatın
3. Yapıştır

Pencereyi

10 kapatmak için Tamam`a tıklayın. Yalnızca Kopyalama Formatı

Bazen zaten varolan bir biçimlendirmeyi belgenizin bir bölümünden başka bir parçaya uygulamak isteyebilirsiniz. Bu amaçla Format Ressam var. Biçim Ressamını kullanmak, uzun belgelerle uğraşırken tahriş edici olabilir. İşte kullanımı daha kolay olan başka bir yöntem.

CTRL + C yerine CTRL + SHIFT + C tuşlarına basın. Bu sadece biçimlendirmeyi kopyalayacak ve metni bırakacaktır.

Biçimlendirmenin uygulanacağı hedefe git. Biçimlendirmenin uygulanacağı metni seçin. Biçimlendirmeyi seçime yapıştırmak için CTRL + ÜSTKRKT + V tuşlarına basın.