Tüm temel iş ihtiyaçlarınız için 10 mükemmel ücretsiz araç

Yeni bir yazılımın, tipik bir küçük işletme ortamına dahil edilmesi, en azını söylemek için maliyetli olabilir. İşletmenizin büyüklüğüne bağlı olarak, bir programın veya lisanslarının birden çok kopyasını satın almak, bilançonuzu hızlıca kırmızıya taşıyabilir.

Alternatif, özellikle çekici değildir. Etkili bir masrafsız yazılım çözümü bulma umuduyla, Web üzerinden eleme, küçük bir işletmeyi, zaman içinde tamamen işlevsel bir uygulama satın almak için maliyete sahip olacak kadar etkili bir şekilde kullanmak için zaman, para ve insan gücüne ihtiyaç duyabilir.

Bütçede bir işletme sahibi ne yapmalı? Basit: Bu makaleyi okuyun

[Daha fazla okuma: Windows PC'nizden kötü amaçlı yazılımları nasıl temizlersiniz]

Aşağıda, banka hesabınızı düşürmeden üretkenliği artırabilecek 10 süper yazılım parçası bulacaksınız. İşletmenizin düşük ve düşük maliyetle çalışmasını sağlamak için ön-arka kaynak oluşturmak amacıyla üretkenlikten insan kaynakları yönetimine, işletim sisteminin kendisine kadar pek çok ana işlev için seçenekler ekledik.

Ancak bir uyarı kelimesi: Özgür yazılım her zaman göründüğü gibi değildir. Premium yazılımlar genellikle sık güncellemeler ve sadece bir telefon görüşmesi olan yardımcı bir destek personeli ile birlikte gelirken, bedava yazılım, özellikle dokümantasyon, kullanım kolaylığı söz konusu olduğunda kenarlarda biraz daha pürüzlü olabilir. ve nüanslı özellik desteği. Burada belirtilmiş olan yardımcı programlar, özgür yazılım mahsulünün kremleri arasında yer aldığından, kollarınızı açmak ve sık sık teknik destek forumuna girmek zorunda kalmamak gerekir.

İşletim sistemi: Ubuntu Linux

Ubuntu: Temiz ve oldukça basit.

Windows lisanslarının maliyeti hızlı bir şekilde artarken, açık kaynak kodlu Linux'un maliyetleri bir nebze olsun. Ubuntu, işçilerinizin daha fazla bilinmeyen sular için geleneksel Windows masaüstünün yakınlığını terk etmekten vazgeçmemesi koşuluyla, oldukça iyi bir iyi işletim sistemidir. Linux yazılım seçimi, Windows uygulama dizisinden farklıdır, ancak bu makalede sözü edilen her yazılım parçası, Microsoft'un güvenlik paketinin açık istisnasıyla, Ubuntu'da gayet iyi.

Linux'un neredeyse imkansız olduğu şakalasa da. Kullanmak için, Canonical ve açık kaynak tutkunları bir dizi Ubuntu son derece kullanıcı dostu hale getirmek içine çok iş koydu. Aynı zamanda, Windows 8'in modern kullanıcı arayüzünü iş ortamına dahil etmek ve denemek için eşit derecede sinir bozucu olacağını da tartışacağız. Ve bizi, Microsoft'un ana işletim sisteminin sadece gözünden sıyrılan ve gıcık edecek düşük güçlü sistemlerde Linux'u çalıştırmanın ne kadar muhteşem olduğunu bize bile anlatmadık. Ama yine de ikna olmuyorsanız…

Üretkenlik paketi: LibreOffice

LibreOffice, Microsoft Office gibi birçok modülden oluşmaktadır.

İşletmelerin karşılaştığı en büyük zorluklardan birinin denemeyi bıraktığı söylenebilir. ve-true- (ve-pricy) LibreOffice gibi bir ücretsiz ofis paketi için Microsoft Office paketi uyumluluktur. Özellikle, "x" harfi ile sona ermiş olan yeni oluşturulmuş belgeler veya elektronik tablolar, LibreOffice ile çalışmaz ve yapsalar bile, tam olarak aynı görünmeyecekleri endişeler.

Kesinlikle doğrudur. LibreOffice's Calc'a karşı orijinal uygulamasında bir Microsoft Excel elektronik tablosunu açarken birkaç genel farklılık olabileceğini ve LibreOffice'in daha cilveli Impress'den (pardon!) daha çok PowerPoint kullanacağımızı açıklıyoruz. özellikle de fiyatı için. Ve evet, LibreOffice Writer, DOCX dosyalarını açacaktır, ancak büyük çaplı ve ıslıklı belgelerdeki bazı küçük formatlama problemlerine girebilirsiniz.

Tavsiyemiz? Çok fazla güçlük çekmiyorsa, anahtar Word belgelerinizi, LibreOffice'in anahtarınızdaki daha az sayıda sorunla ilgili Word 97-2003 belgeleri, RTF veya ODF (OpenDocument Format) dosyaları gibi daha az sorun yaşayacağı eski dosya biçimlerinde kaydetmeye başlayın.

Güvenlik: Windows Defender / Microsoft Güvenlik Essentials

Windows 8 PC'ler Windows Defender ile birlikte yüklenir.

Aynı anda iki güvenlik uygulaması var mı? Tam olarak değil, ancak bu hızlı bir açıklama gerektirir.

Windows 8'den önceki tüm Windows sürümlerinde, Windows Defender bir anti-spyware uygulamasıdır. Olması iyi, ama gerçek zamanlı bir virüs tarayıcısı olarak kritik bir görev olarak değil. Microsoft Security Essentials, bu rolü Windows XP, Vista ve Windows 7'de doldurur. Windows 8 için, Microsoft, AV ve casus yazılım önleme uygulamalarını tek bir, birleşik bir program haline getirdi-Windows Defender'ı tahmin ettiniz. Anladın mı?

Microsoft'un ücretsiz çözümlerini sunmaktan farklı iş türleri daha sağlam güvenlik seçeneklerine ihtiyaç duyabilse de, Microsoft'un son derece işlevsel (ve yüksek düzeyde ücretsiz) antivirüs uygulamasını arka cebinizde tutmanın kesinlikle yanlış bir yanı yok. Temel korumaya ihtiyaç duyan tüm sistemler. Sadece uygulamaların virüslerin bulunması ya da güncellemeler yapılması konusunda merkezi bir otoriteye raporlama yapmak için harika bir iş yapmasını beklemeyin.

Kontrol edilmeye değer başka bir güçlü uygulama da Comodo Internet Security'nin ücretsiz sürümüdür. Bununla birlikte, Windows Defender ve Microsoft Security Essentials'ın en iyi çözümlerini tek bir uygulamada elde edebilirsiniz: Anti-spyware, güvenlik duvarı ve antivirüs özellikleri, hasar görmeden önce bilinmeyen dosyaları kilitlemek için otomatik korumalı alan ve kritik Windows dosyalarınızı sorunlu uygulamalardan etkilenmeyen bir kilitleme özelliği. Comodo sık sık kullanıcılardan güvenlik kararları almasını isterken, Microsoft yazılımı sahnenin gerisinde kalıyor.

E-posta: Zimbra Desktop

Zimbra Desktop e-postayla değil, aynı zamanda çok daha fazla.

Mozilla'nın Thunderbird'i temelde Bu noktada yaşam desteğiyle “Microsoft Outlook'a ücretsiz alternatifler” dünyası bir vuruş yaptı. Ancak, Zimbra Desktop, özellikle işinizin sosyal kanallarını izlemekle görevli çalışanlar için bir masaüstü e-posta istemcisi olarak cazip bir özellikler paketi sunar.

Zimbra Desktop, posta arayüzü gibi bir masaüstü e-posta istemcisinin tüm temel öğelerini içerir. takvim, görev listeleri, çevrimdışı mod, et cetera. Uygulama ayrıca, kullanıcıların Twitter ve Facebook gibi sosyal hotspost'larda sekmeler tutmasını sağlayan bir bölüm içerir; WebEx ve LinkedIn gibi daha iş dostu hizmetler; ve Yahoo Web Search ve Local lookups gibi genel hizmetler.

Zimbra Desktop, POP ve IMAP e-postalarını Yahoo Mail, Gmail, AOL, Hotmail ve Zimbra Collaboration Server hesaplarıyla birlikte kutudan destekliyor.

yönetim: Freedcamp

Freedcamp Basecamp'a çok benziyor değil mi? Bunun için bir sebep var. Bu ücretsiz proje izleme aracının özellik seti, pahalı proje takip-karşıtı ile ortak bir lot 'a sahiptir.

Eğer Basecamp arayüzünü daha önce gördüyseniz, ne hakkında konuştuğumuzu biliyorsunuz. Değilse, burada bir çarpışma kursu: Freedcamp, kuruluşunuzdaki çeşitli kullanıcılara görevler oluşturabileceğiniz ve atayabileceğiniz projeler oluşturmanıza olanak tanır. (Son tarihler ayrı bir takvimde görünür.) Kullanıcılar hesaplarına giriş yaptıkları zaman, belirli bir projede devam eden tüm etkinliklerin yanı sıra yapılacaklar ve daha büyük olan aktiviteleri içeren kolay anlaşılır bir kontrol paneli sunulur. Üzerinde çalıştığınız şeyi tanımlayan “genel zaman çizelgesinde neredeyiz?” Kullanıcılar iş saatlerini belirli bir işte bile izleyebilirler, bu da iş faturalarınızın saat başı işe yarayabilir.

İnsan kaynakları yönetimi: OrangeHRM

OrangeHRM gibi bir isim ile hangi renk şemasını beklediniz?

İnsan kaynaklarınızın yönetilmesi, en önemlisi tek kişilik işletmeler olmakla birlikte, çalışanlarınızın bilgilerinin bir araya getirilmiş bir e-tabloda izlenmesi, onu kesmeyecektir. Bununla birlikte, premium insan kaynakları yönetimi yazılımında bir kol ve bir bacak harcamanız gerektiği anlamına gelmez. OrangeHRM-a tamamen ücretsiz ve açık kaynaklı bir İK sistemi, tek bir merkezi kontrolör sisteminin etrafında bir dizi ortak İK “modülü” ya dönüşür.

Başka bir deyişle, paketin merkezi çalışan veritabanı, çalışan izinden ayrılan izleyici, zaman işleyiş modülü, iş başvurusu yapan izleme sistemi ve performans gözden geçirme sistemi gibi işlevler, mevcut seçeneklerden sadece birkaçı, tek bir yönetim modülüne bağlanabilir. İstenilen özellikler için farklı haklar ve izinler atamak için evrensel “yönetici”.

Sesler karmaşık mı? Değil. OrangeHRM'nin kolay öğrenme eğrisi, kapsamlı olması nedeniyle bir satış noktası kadar büyüktür. Daha gelişmiş özelliklere ihtiyacınız varsa veya kendi donanımınızda HRM yazılımını tutma zahmetine katlanmak istemiyorsanız, hizmet (Saas) sürümü olarak ücretli bir yazılım kullanılabilir. Eğitim veya özelleştirilmiş yazılım için de ödeme yapabilirsiniz.

Web sitesi tasarımı: Weebly

Weebly'nin ücretsiz sürümü temel bir web sitesi oluşturmak için iyidir.

Web tasarımı hakkında kesinlikle hiçbir şey bilmiyorsanız, ancak yine de Bir about.me sayfasından veya varsayılan park edilmiş alan sayfasından daha iyi olan Web varlığı, Weebly senin biletin.

Bu Web uygulamasının ücretsiz sürümü, sürükleyerek ve inşa ederek Weebly tarafından barındırılan basit bir site oluşturmanızı sağlar. çeşitli sayfa öğelerini çeşitli hazır şablonların üzerine bırakarak. Şablonların belirli bölümleri kilitliyken, paragraflar, resimler, iletişim formları veya hatta eğimliyseniz biraz özel HTML ile düzenlenebilir bölümleri kullanabilirsiniz. Video gömmek gibi meraklısı öğeler için birinci sınıf bir Weebly hesabı gerekir.

Sitenizde yalnızca birden fazla sayfa olabilir, aynı zamanda diğer kullanıcıları ortak Web oluşturma için editör olarak görevlendirebilirsiniz.

Müşteri ilişkileri yönetimi: ZohoCRM

ZohoCRM liderleri yönetmenize yardımcı olur.

SMB'niz gerçekten “S” bit-as değerini vurgularsa, müşteri ilişkileri yönetimi yazılımınız için sadece üç veya daha az kullanıcıya ihtiyaç duyarsınız. Daha sonra ZohoCRM sizin için SaaS uygulamasıdır.. Özünde, ZohoCRM, işletmelerin müşterilerini (ve potansiyel müşterileri) takip etmesine, e-posta pazarlama kampanyaları yürütmesine, potansiyel müşteri kazanımını yakalamasına, satış boru hatlarının nabzını tutmasına, satış fırsatlarını yönetmesine ve daha fazlasını tek bir yerden gerçekleştirmesine yardımcı olur., kolay kullanımlı Web arayüzü.

ZohoCRM'nin ücretsiz sürümü 100 megabaytlık toplam depolama alanı ve 100.000 adede kadar kaydı desteklemektedir.

Eğer ZohoCRM'in ücretsiz sürümünden daha fazla esneklik (veya kullanıcı) arıyorsanız, Makul bir fiyat için premium bir seviyeye yükseltebilir veya SugarCRM Topluluk Sürümü’ne göz atmak isteyebilirsiniz. ZohoCRM'in ücretsiz sürümünden daha güçlüdür, ancak aynı zamanda yazılımı kendi sunucunuzda barındırma ve ayarlama gerektirir. Daha fazla teknik uzmanlığa ve sağlam SugarCRM yardım forumlarına gitmeye istekli olmanız, bu tam donanımlı aleti sorunsuz bir şekilde kullanabilmeniz için gerekli.

Muhasebe: GnuCash

GnuCash'ın UI'sı hafif ama kolay

GnuCash, temel gelirleri ve harcamaları izlemek için çek defteri tarzı bir arayüz kullanan açık kaynaklı bir muhasebe programıdır. Ve, bu uygulamanın çift faturalandırma muhasebe yöntemini kullanması nedeniyle, hesaplar arası işlemlerin eşleşmesini sağlayarak kitaplarınızı dengelemenize yardımcı olur. Başka bir deyişle, içeri girip çıkacak olan paranın işinizin varlık ve yükümlülükleri ile eşleşmesi gerekir.

GnuCash, kullanıcıların son derece özelleştirilebilir bir programa göre işlem ve hatırlatma yapabilmelerini sağlar. Yazılım, sayısız rapor seçenekleri (kar ve zarar beyanları dahil), müşteri ve satıcı takibi, fatura yönetimi, çek yazdırma, bordro yönetimi ve daha birçok tonla birlikte küçük işletme muhasebesi ile oluşturulmuştur. değil, adanmış envanter veya POS araçlarını içerir.

E-posta pazarlama: MailChimp

MailChimp, güçlü analitik araçlar içerir.

MailChimp, "freemium" daki gibi serbesttir, ancak bedava teklif aslında oldukça zarif. Bu popüler e-posta pazarlama yönetimi hizmetinin ücretsiz katmanı, 2.000 e-posta adresinden daha büyük olmayan bir listeye ayda 12.000 e-posta göndermenizi sağlar. Diğer bir deyişle, dünyayı patlatamazsınız, ancak tipik küçük işletme kesinlikle müşteri tabanının önemli bir bölümünü e-postayla gönderebilir.

MailChimp'in ücretsiz sürümü, şablon oluşturma ve kullanma, abonelerinize göre konumlara posta gönderme ve müşteri tabanınızın farklı dilimlerine göre özelleştirilmiş özelleştirilmiş e-postalar için dinamik içerik kullanma konusunda nispeten sınırsızdır. MailChimp'in ücretsiz veya pro sürümlerini kullanmanız fark etmez, uygulamanın kapsamlı raporlaması ve A / B ayrık testine erişirsiniz.

Daha fazla ister misiniz?

Daha fazla maliyet seçeneği arıyorsanız, En İyi Ücretsiz ve Küçük İşletmeler için kılavuzumuz, 15 En İyi Ücretsiz İş Araçları, Uygulamalar ve 2012 Hizmetlerinin daha da fazlasını kapsayacak şekilde üretkenlik, fotoğraf düzenleme, web sitesi tasarımı ve proje yönetimi kategorilerindeki en iyi ücretsiz seçenekleri inceler. ücretsiz yedekleme ve ses kayıt araçları dahil olmak üzere kullanışlı (ücretsiz) yazılım.