11 En iyi microsoft word çevrimiçi ipuçları ve püf noktaları

Word belgesini oluşturmak için masaüstünüzde özel bir Office Suite'e ihtiyaç duyduğunuz günler geride kaldı. Bugün tek ihtiyacınız olan geçerli bir Office 365 hesabı ve anında Microsoft Word Online'a erişebiliyorsunuz. Basit bir doküman oluşturmadan yaratıcı şablonları dağıtmaya kadar, Word Online ile hemen hemen her şeyi yapabilirsiniz.

Ancak, Word Online'ın sunduğu tek şey bu değil. Çevrimiçi Word sürümünün sunduğu özelliklerin sayısına şaşıracaksınız.

Bu yazıda, Microsoft Word Online’dan en iyi şekilde yararlanmak için 11 ipucu ve püf noktası bulacaksınız. Ve endişelenmeyin, Word ile ilgili olağan hileleri kapsamaz.

Ancak başlamadan önce, çevrimdışı ve çevrimiçi değişken arasındaki farkı görelim.

Çevrimiçi ve Çevrimdışı: Benzerlikler nelerdir?

Çoğunlukla, Microsoft'un çevrimiçi ve çevrimdışı sürümleri, metni biçimlendirme konusunda neredeyse aynıdır. Her iki sürümde de Pano, Yazı Tipi, Paragraf ve Stiller için temel seçenekleri bulacaksınız. Aynısı, Mizanpaj sekmeleri için de geçerlidir.

Ancak, 3D Simgeler, Grafikler veya Referanslar gibi tüm çevrimdışı işlevleri bulamazsınız. Başka bir fark, çevrimiçi sürümün Araçlar Şerit'in çevrimdışı sürümle karşılaştırıldığında çok basit olmasıdır. Üst kısımdaki Basitleştirilmiş Şerit geçişine tıklayarak da daha basitleştirilmiş bir sürüme geçebilirsiniz.

Şimdi, benzerlikleri ve farklılıkları belirlediğimize göre, hadi gidelim değil mi?

Ayrıca Rehberlik Tech

Lucidchart Diagramları Microsoft Word ve Excel'e Verme

1. Ortak Çalışanlar Ekleyin ve İndirmeyi Engelleyin

Google Dokümanlar'da doküman paylaşımını kullandıysanız, Google Dokümanlar ile Word Online arasında birçok benzerlik bulacaksınız. Belgenizi düzenlemeyi tamamladıktan sonra, sağ üst köşedeki Paylaş düğmesine tıklayın.

Ardından, 'Herkes Düzenleyebilir …' bağlantısını tıklayın; dört farklı seçenek göreceksiniz. Belirli ortak çalışanlar eklemek için Belirli insanlar'ı seçin, Uygula'yı tıklayın ve adları ekleyin.

Ayrıca, İndirmeyi Engelle düğmesini devre dışı bırakarak yalnızca görüntüleme belgesinin indirilmesini engelleyebilirsiniz.

Havalı İpucu: Bir bağlantıyı manuel olarak paylaşıyorsanız, bunun için bir son kullanma tarihi de ayarlayabilirsiniz.

2. Pro ya da PDF gibi kaydedin

Çevrimiçi Word belgelerini sevdiğim şey, çevrimdışı olarak onları.docx dosyaları olarak indirebilir ve üzerinde çalışmaya devam edebilirsiniz. Dönüşüm sorunsuz ve çevrimiçiden çevrimdışıya geçişi fark etmeye bile gelmeyeceksiniz.

Bunu yapmak için, Dosya> Farklı Kaydet> Bir Kopya İndir'e dokunun ve.docx dosyasını Office 365'te açın.

Bunun dışında bir kopyasını PDF veya ODT olarak da indirebilirsiniz.

Profesyonel İpucu: Ayrıca, bir belgeyi doğrudan Word giriş sayfasından da indirebilirsiniz. Ayrıntılar menüsünü açın ve İndir seçeneğini seçin.

3. Word Çevrimdışı olarak düzenleme

Kaydetmenin dışında, bir.docx dosyasını doğrudan MS Word'ün masaüstü sürümünde açabilirsiniz. Çevrimiçi ve çevrimdışı hesabınızda aynı kimlik bilgilerini kullanmanız gerektiğini unutmayın.

Bunu yapmak için, Word'de Düzenle'ye tıklayın. Bu kadar! Ancak çevrimdışı sürümün yüklenmesi birkaç saniye sürebilir.

Ayrıca Rehberlik Tech

Parolanın En İyi 4 Yolu Paylaşmadan Önce OneDrive Bağlantılarını Koruyun

4. Yorum Ekleme ve Yönetme

Artık hem siz hem de ekip üyeleriniz paylaşılan bir belgeye yorum ekleyebilir. Ayrıca, belirli bir harekete geçirme ifadesi varsa, isimlerden de bahsedebilirsiniz.

Bunu yapmak için, vurgulamak istediğiniz metnin bir bölümünü seçin, Ekle> Yorum üzerine dokunun.

Alternatif olarak, metni seçebilir, sağ tıklayıp Yorum Ekle'yi seçebilirsiniz.

Kullanıcılar, konuyla ilgilenildiğinde bir ipliği çözülmüş olarak işaretleyebilir (veya bir yorumu silebilir). Bunu yapmak için, Yorumlar panelini açın, onu arayın ve üç noktalı menüye tıklayın.

5. Tüm Başlık Seçenekleri Nerede?

Çevrimdışı kullanıcı, Başlık seçeneklerinin eksikliğini hayal kırıklığına uğratabilir. Endişelenmeyin, çünkü hala oradalar, biraz gizli olsa da.

Ekle> Üst Bilgi ve Alt Bilgi'yi tıklayın ve üst ve alt kısımdaki metin kutularına Başlık bilgisini girin.

Şimdi, tüm farklı stilleri açacak olan aşırı sağdaki Seçenekler'i tıklayın.

6. Tercih ettiğiniz Yazım Dilini Ayarlayın

Yanlış sözler bu kırmızı çizginin öfkesini alıyor mu? Evet ise, Word Online'ın varsayılan prova dilini kontrol etmenin tam zamanıdır.

Bunu yapmak için, belgeye sağ tıklayın ve listeden Prova Ayarla dilini seçin ve Tamam'a tıklayın. Ve hey, 'Yazımı denetleme…' onay kutusunun durumunu kontrol edin.

7. Sıkıcı bir Word Belgesinden Hızlı bir Web Sayfasına

Sıkıcı Word belgelerinizi güzel web sayfalarına dönüştürebileceğinizi biliyor muydunuz? Evet, doğru okudun. Tüm eski eski belgenize Microsoft Sway sayesinde gerekli olan sunum desteği verilebilir.

Bir Word belgesini dönüştürmek için, Dosya> Dönüştür> Web Sayfasına Dönüştür'ü tıklayın. Ardından, bir şablon seçmeniz gerekir (bana sorarsanız Bokeh oldukça şaşırtıcı görünüyor) ve Dönüştür düğmesine basın.

Sayfa görüntülemeyi bitirdikten sonra, bağlantıyı seçtiğiniz kitleyle paylaşabilirsiniz. Ancak, hepsi bu kadar değil. Bağlantıyı yanlış ellere bırakmamak için şifre korumasını yapabilirsiniz.

Bu dönüşümle ilgili sevdiğim şey, yalnızca Sway'in okumayı kolaylaştırması değil aynı zamanda düzenlemeyi de inanılmaz derecede kolaylaştırmasıdır. Böylece, müşterilerinizle veya ekip üyelerinizle bağlantıları yeniden paylaşma derdinden kurtarır.

Paylaş seçeneğini görmek için en sağ köşedeki Paylaş seçeneğine tıklayın. Seçeneklerden birini seçin ve Paylaş menüsünü kapatmadan önce, Şifre iste seçeneğine tıklayın.

Pro İpucu: Sway'de ayrıca metin, fotoğraf ve diğer kartları gruplandırabilirsiniz.

Microsoft Sway'i inceleyin

Ayrıca Rehberlik Tech

#Ofis 365

Office 365 makaleler sayfamızı görmek için buraya tıklayın

8. Word Online Giriş Sayfanızı Temizleme

Sık sık Microsoft Word'ün çevrimiçi sürümünde çalışıyorsanız, giriş sayfasının zaman içinde oldukça karışık olabileceğini farketmiş olmalısınız. Ve önemli belgelerin izini kaybetmek uzun sürmez.

Neyse ki, MS Word Online kritik belgelerinizi en üste çıkarmanızı sağlar. Tek yapmanız gereken üç noktalı menüyü tıklatıp Pinned'e Ekle'yi seçmektir.

Bundan sonra, sabitlenmiş tüm belgeleriniz Sabitlenmiş sekmenin altında olacaktır.

Döşeme düzenini seçtiyseniz, belgenin üstüne sağ tıklayın ve İğnelenmiş Ekle'yi seçin.

Cool Tip: Temiz bir görünüm ister misiniz? Basit. Şablonları gizle üzerine tıklayın.

9. Dosyaları Sorunsuz Bir Şekilde Yükleyin

Yüklenecek çevrimdışı bir dosyanız var mı?.Docx dosyasını giriş sayfasında herhangi bir yere sürükleyin, gerisi araç tarafından halledilir. En iyisi, yükleme tamamlandıktan sonra dosyanın otomatik olarak açılmasıdır.

10. Bir Word Belgesini Gömme

Word Online ayrıca dosyalarınızı ve belgelerinizi sitenize veya blogunuza yerleştirmenize de izin verir. Kodu bulmak pasta kadar kolay.

Dosya> Paylaş'a tıklayın ve Göm seçeneğine basın. Kodu seçip blogunuza yapıştırın.

Pro İpucu: Yerleştirme konusunda, YouTube URL’lerinin gizliliğini artırabileceğinizi biliyor muydunuz?

11. Söyleyin Bana Ne Arzunuz?

Hayır, Lucifer yok burada. Bu bir MS Word işlevidir. Bu şık küçük arama, bulamadığınız işlevleri ve araçları aramanızı sağlar. Yorum düğmesini bulamıyor musunuz?

Sorgunuzu yazın ve şık arama kutusu ilgili araçla anında geri dönecektir. Harika değil mi?

Bu İpuçlarını Faaliyete Geçin

Demek Word Online’ı tam olarak bu şekilde kullanabilirsiniz. En sevdiğiniz ipuçlarından ve püf noktalarından herhangi birini eklemeyi özlediyseniz bize bildirin.

Sıradaki: PDF'leri düzenlemek için araçlar mı arıyorsunuz? Bazı harika araçlar keşfetmek için aşağıdaki yazıyı okuyun.