Google docs'a dosya yükleme veya e-postayla arama yapmanın 2 Yolu

Google Dokümanlar, tüm kelime işlem ihtiyaçlarınız üzerinde çalışmak için harika bir yer değil, dosyalarınızı kaydetmek ve yedeklemek için Google Drive'ı da kullanabilirsiniz. Ne yazık ki, yine de, e-posta ekleri yoluyla dosya yüklemenize izin vermiyor. Bir noktada Google Dokümanlar kullanıcılarının dosya gönderecekleri gizli bir e-posta kimlikleri vardı. Ancak bu özellik devam etmedi ve o zamandan beri böyle kaldı. Peki, dosyaları Google Dokümanlar'a veya Google Drive'a e-postayla nasıl yükleyebiliriz? Peki, kurtarmaya üç güzel araç gelecek: Evernote, Zapier ve SendToGDocs.

Zapier, hizmetleri bu şekilde birleştirmenize ve işlevlerini daha iyi bir web deneyimi için birlikte kullanmanızı sağlar. Aşağıda açıklayacağımız şey, Google Dokümanlar'a yeni notlar kaydetmek için Evernote ve Zapier'i kullanmanın bir yoludur. Buna ek olarak, basit bir e-posta kompozisyonu ile yeni notlar alarak Evernote arayüzünü kısayollara da koyabiliriz.

Yukarıda belirtilen yöntem notlardan belge oluşturmak için harika olsa da, e-posta eklerini Google Drive hesabınıza nasıl yeni bir belge biçiminde göndereceğinizi de inceleyeceğiz .

Aşağıdaki yöntemlere bir göz atın ve sürecin Google Dokümanlar’da dosya kaydetmek için ne kadar kolay ve sorunsuz olacağını görün.

Yeni bir Google Drive Belgesi Yapmak İçin Evernote'a E-posta Gönderin

Adım 2: Hesap Ayarlarını açın.

Adım 3: E-posta Notlarını e -posta adresine kopyalayın. Yeni notlar oluşturmak için e-posta göndermek için kullanacağınız adres budur. Hatta rehber listenize de ekleyebilirsiniz, böylece hatırlamanıza gerek kalmaz.

Uygun e-posta adresini aldığımızdan beri Evernote ile işimiz bitti.

Zapier'i ayarla

Adım 1: Burada bir Zapier hesabı için giriş yapın veya kaydolun.

Adım 2: Yeni Zap oluşturma sihirbazına başlamak için pano sayfanızda bir Zap Oluştur'u tıklayın.

Adım 3: Tetikleyici kural olarak Evernote'u ve alt kategori olarak Yeni Not'u seçin. Bu, sonucu tetiklemeden önce Evernote'ta yeni notları arayacaktır.

Adım 4: Sonuç olarak Google Dokümanlar'ı (en sağdaki açılır menü) ve Tetikleyiciden Alt kategori olarak Belgeyi Kopyala'yı seçin. Bu, tüm yeni Evernote notları için etkili bir şekilde yeni bir belge oluşturacaktır.

Adım 5: Yeni bir Evernote hesabı seçmek için devam edin. Gelecekte Zapier'de tanıyabilmeniz için bu hesap için yeni bir ad yazın ve Zapier'e Evernote hesabınıza erişim izni vermek için Yetki Ver düğmesini tıklayın.

Not: Herhangi bir işlem yapılması gerekmese de, yetkilendirmeyi onaylayan bir e-posta bildirimi alırsınız.

6. Adım: Yeni bir Google Dokümanlar hesabı seçmek için devam edin. Bu hesap için bir ad oluşturun ve Kabul Et'i tıklayın.

Adım 7: Zapier'e yeni notları nasıl arayacakları konusunda bilgi vermemiz gerekiyor. Burada ele alabileceğiniz birkaç filtre var, ancak her yeni notu tetikleyici yapacağız. Bu şekilde, oluşturduğumuz her not bir Google Dokümanı'na dönüştürülür.

Bu yüzden açılır menüyü tıklayın ve kullanıcı adınızın not defterini seçin. İlk seçenek bu olmalı.

Adım 8: Tetikleyici devreye girdiğinde, sonucun ne olacağını tanımlamamız gerekir - bu, Google Dokümanlar'ın tetikleyici ile yapacağı şeydir.

İlk metin alanının sağındaki küçük Evernote simgesine tıklayın ve Başlık kelimesini tıklayın. Bu, notun konusunu Google Dokümanı'nın adı olarak kullanacaktır. Şimdi ikinci metin alanı için de aynısını yapın, ancak notun içeriği Google Dokümanın içeriği olacak şekilde İçerik Metni'ni seçin.

9. Adım: Zap'a ad vererek ve son adımda Zap Live'ı Yap'ı tıklatarak sihirbazdan devam edin.

Harika İpucu: En güncel notlarınızı Google Dokümanı'na hızlı bir şekilde dönüştürmek için Zap'ınız her 15 dakikada bir otomatik olarak kontrol eder.

Bu hizmetleri birlikte kullanmak için, Evernote’tan kopyaladığınız adrese bir e-posta gönderin. E-postanın konusunu, belgenin başlığının olmasını istediğiniz şekilde yapın. Vücuttaki her şey belgenin içeriğiyle sonuçlanacaktır.

Hesabınıza hızlı bir şekilde eklemeniz için bu Zap’ı burada paylaştık.

Bir E-posta Ekinden Yeni Bir Belge Yapın

Yukarıdaki yöntem, bir e-postaya dayalı notlar ve ilgili belgeler üretirken, Zapier ekleri çıkarır ve böylece Google Dokümanlar'da görünmez. SendToGdocs kullanarak e-posta eklerini Google Dokümanlar'a göndermek için aşağıdaki yöntemi kullanın.

Adım 1: Bu linkten SendToGdocs'ta bir hesap oluşturun.

Adım 2: Kabul Et'i tıklayarak Google Hesabınızı kullanmak için SendToGdocs'a izin verin.

Adım 3: Hizmet Şartlarını kabul edin ve e-posta adresini sayfanın en üstüne kopyalayın.

Adım 4: Herhangi bir e-posta istemcisinden ekli bir e-posta gönderin. Bu, bir müşterinin telefonunuzu veya masaüstü sürümünü içerir.

5. Adım: Başarılı olursa, ek, e-postadan kaldırılır ve Google Drive hesabınızın kökünden çıkarılır.

Adım 6: Yeni Ekler için hedef klasörü, Klasör Yükle bölümünün altındaki Tercihler sayfasından değiştirin. Ayrıca, bir hata veya başarılı bir aktarım gerçekleştiğinde olduğu gibi e-posta uyarıları verildiğinde de değiştirebilirsiniz.

Sonuç

Zapier kullanarak yapılan ilk yöntem, Evernote öğelerinizden Google Dokümanlar oluşturmanın harika bir yoludur. Herhangi bir e-posta istemcisinden gönderebileceğiniz zaman, oluşturma işlemi daha da kolaylaştırılmıştır. İkinci yöntem Zapier ile aynı özellikleri vermese de, Zapier'in ekleri kaydetme konusundaki kabiliyetini yalnızca ekleri kaydetme amacı ile değiştirerek telafi ediyor. Bu iki yöntemi kullanarak, tüm önemli bilgilerinizi hiç giriş yapmadan Google Dokümanlar'a (Google Drive) gönderebilirsiniz.