3 Verimliliği artırmak için outlook.com'daki gizli özellikler

Düzenli olarak Outlook e-postasını kullanıyorsanız, bunun nedeni muhtemelen en azından topluma katkıda bulunan hafif işlevsel ve üretken bir insan olmanızdır. Bunun için tebrikler. Ancak, üretkenliği artırmak ve işleri bir adım öteye götürmek için her zaman biraz daha yer vardır.

Belki de Outlook'taki bazı gizli özellikler, verimlilik becerilerinizi aniden fırlatmaya yetecek kadar hayatı değiştirmez, ancak bu özellikler en azından e-postalarınızı sıralamaya çalışırken değerli zamanınızdan daha az zaman harcamanıza yardımcı olur. Öyleyse onlara bir şans ver.

1. Hızla Sweep ile Önemsiz Posta Kurtul

Süpürme düğmesini Outlook.com'un üstündeki menü çubuğunda oturmuş görmüş olabilirsiniz, ancak ne işe yaradığını bilmiyorsunuz. Kelimenin tam anlamıyla, gelen kutunuzdaki karmaşayı hızlı ve etkili bir şekilde temizlemenizi sağlar. Bir e-postayı görüntülerken, bu e-postaya, gelecekteki e-postalara veya gönderenine karşılık gelen hızlı eylemleri getirmek için Ara'yı tıklayın.

Örneğin, Outlook'un otomatik olarak ilgilenmesini istediğiniz bir haber bülteninin bir parçası olarak bir e-posta alırsanız, Sweep'in üstesinden gelmesini sağlayabilirsiniz. Gönderenden gelen tüm e-postaları otomatik olarak gelen kutunuzdan silebilir, gönderenin gelecekteki tüm e-postalarını engelleyebilir, en sonuncuyu saklayabilir ve geri kalanı otomatik olarak gönderenden silebilir veya 10 günden daha eski olan e-postaları gönderebilirsiniz.

Tarama, özelleştirilebilir ve farklı klasörlere ve kategorilere uyarlanabilir, böylece bu e-postaları arşivlemeyi seçebilirsiniz.

2. Outlook Kategorilerinizi Yönetin ve Özelleştirin

Bilseniz de bilmeseniz de, muhtemelen Outlook’un Kategoriler özelliğini kullanabilirsiniz. Bu, çeşitli e-posta türlerini otomatik olarak uygun akıllı klasörlere ayırır ve odağınızı hak eden içeriği ortaya çıkarır. Fotoğraflar kategorisi tüm fotoğrafları bir e-postada yayınlar ve onları güzel bir galeride sunarken, Nakliye güncellemeleri kategorisi size bir paket üzerindeki izleme kodunu ve güncellemeleri sunar.

Ancak bilmeyeceğiniz şey, bu kategorilerin tamamen özelleştirilebilir olması ve sizin için kenar çubuğunda etkinleştirmiş olabileceğinden çok daha fazlası var. Ayrıca, kendi kategorilerinizi ekleyebilir ve bunlara giren e-postalar için kurallar belirleyebilirsiniz.

Kategorileri özelleştirmek için, Outlook.com'un sağ üstündeki Ayarlar simgesine tıklayın ve menüden Kategorileri Yönet'i seçin. Burada, hızlı erişim için hangi menü listesinden etkinleştirmek istediğinizi (filtre uygulamak) ve özellikle klasör menüsünde hangilerini göstermek istediğinizi seçebilirsiniz.

Yeni kategoriyi tıklatarak kendi kategorinizi de oluşturabilirsiniz.

İpucu: Yeni bir kategoriden yararlanmak için, Ayarlar menüsündeki Kuralları yönet seçeneğini tıklamayı ve çeşitli e-posta türlerini otomatik olarak bu kategoriye göre sıralamak için bir kural oluşturmayı düşünün.

3. Outlook.com Galore Klavye Kısayollarına Sahiptir

Fanatik bir klavye kısayolu musunuz? Ya da belki de Outlook'taki ortak görevleri tamamlamak için daha hızlı yollar arıyorsanız. Her iki durumda da, Outlook'un kullandığınız her e-posta işlevi için bir klavye kısayolu vardır. Bir e-posta yazmaktan bir şeyi okumak ve bir eylemde bulunmak için her şeyi kapsayan düzinelerce var

Kullanabileceğiniz klavye kısayollarının tam listesini görmek için, sadece ? Outlook.com’un herhangi bir yerinde Yukarıdaki kullanışlı ekran görüntüsüne de bakabilirsiniz.

Outlook.com'u Nasıl Kullanıyorsunuz?

Artık mesajlarınızı nasıl "tarayacağınızı" biliyorsunuz, akıllı kategorilerinizi kişiselleştirin ve klavye kısayollarıyla manevra yapın, bir Outlook uzmanı olma yolundasınız - ve e-postaların zorlu görevini yenebilecek bir kişi.