Mac için excel'i verimli kullanmak için 3 zaman kazandıran ipucu

Mac'iniz varsa, kesinlikle işle ilgili tüm işlerinizi halletmeniz için bir dizi üretkenlik uygulamanız vardır. Geçtiğimiz girişlerde, size Apple'ın Numaraları, Sayfaları ve Açılışının temellerini gösterdik. Ancak, diğer yandan, Mac için MS Office'i kullanmakta kendinizi daha rahat hissediyorsanız, size zaman ve baş ağrısından tasarruf sağlayabilecek uygulamaları için bilmeniz gereken bazı ipuçları vardır.

Bu girişte, Mac için Excel'in üç harika ipucuna göz atacağız. Öyleyse onlara hak verelim.

1. Özel Sıralama Seçeneklerini Kullan

Excel, sayılar, metin girişleri, tarihler ve benzerleri için sıralama seçenekleri de dahil olmak üzere çeşitli veri türlerini sıralamanız için birçok yol sunar. Yine de başka alternatiflere ihtiyacınız varsa, elektronik tablo bilgilerinizi sıralamak için yerleşik seçimler varsayılan olarak sunulanların ötesine geçtiğinde, seçeneklerin dışında kaldığınızı düşünebilirsiniz. Bunun nedeni, Mac için Excel'de listelerinizi sipariş etmek için kendi özel ölçütlerinizi oluşturabileceğinizdir.

Bunu yapmak için önce istediğiniz kriterleri takip eden bir liste oluşturun ve sonra onu seçin. Ardından Excel'in Tercihler paneline gidin, Özel Listeler'e tıklayın ve Al'a tıklayın. Bu özel sıralama düzeninizi Mac için Excel'de kaydeder.

Kullanmak için, sıralamanız gereken hücreleri seçin ve üst menüden Veri üzerine tıklayın ve Sırala'yı seçin. İletişim kutusundaki Seçenekler'e tıklayın, kaydedilmiş listenizi seçin ve gitmeniz iyi olur.

2. Hücre İçinde Bir Satır Sonunu Zorlamak

Mac için Excel'de, bir hücreye uzun bir metin dizisi girdiğinizde, metin yeterince uzunsa, hücreyi yanında tutar ve daha fazlasını yapar.

Genellikle, söz konusu hücreye metin sarma formatı uygulayarak bunu önleyebilirsiniz, ancak sonuç, metnin tam olarak nasıl sarılacağına dair hiçbir kontrolünüz olmadığı için her zaman en uygun değildir.

Mesela aşağıdaki ekran görüntüsünü al. Metni hücreye kaydırırsanız, sonuç 'Next' kelimesi 'Year' kelimesinden ayrılır ve sizi söz konusu hücreyi yeniden boyutlandırmaya zorlar.

Bu sorunu çözmek için hücre metni içinde bir satır sonu zorlayabilirsiniz. Bunu yapmak için, her zamanki gibi yazın ve daha sonra Satır kesmeye zorlamak istediğiniz yerden hemen önce Control + Option + Return tuşlarına basın.

3. Daha Hızlı Gezinme için Dar Hücre Seçimi

Excel elektronik tablonuza bir sürü veri girmeniz gerektiğini varsayalım. Bunu daha önce yaptıysanız, verilerinizi ne kadar hızlı girebileceğinizi o kadar iyi bilirsiniz.

Ancak yatay veya dikey olarak veri giriyor olsanız da, satırın veya sütunun sonuna ulaştığınız anda, bir sonraki satırın veya sütunun başlangıcına ulaşmak için farenizi kullanmanız veya yön tuşlarına birkaç kez basmanız gerekir.

Veri girerken tonlarca zaman kazanmak için bu sorunu önleyebilirsiniz:

İlk önce, çalışacağınız tüm hücre bloğunu seçin. Şimdi, verileri girerken bir satır boyunca soldan sağa doğru hareket etmek için Sekme tuşunu kullanın ve bir sütunu aşağı taşımak için Geri Dönüş tuşunu kullanın.

Yine de seçilen hücrelerin sonuna ulaştığınızda, bir satır boyunca ilerliyorsanız, sadece Tab tuşuna tekrar tıklayın ve bir sonraki satırın ilk hücresine (o anki satırınızın altındaki) hareket edeceksiniz. Aynı şey, bir sütun boyunca hareket etmek için de geçerlidir; burada, seçilen hücrelerin kenarına Geri Dönüş tuşuna basmanız, sizi bitişik sütunun ilk hücresine götürecektir.

Ve bir hata yaparsan ve geri dönmek istersen ne olur? Peki, bir satır gezinirken bir hücreye geri gitmek için Shift + Tab tuşlarına basın ya da bir sütun boyunca hareket ediyorsanız Shift-Return tuşlarını kullanın.

Orada onları var. Mac için Excel, Mac kullanıcıları arasında olduğu kadar PC kullanıcıları için de popüler olmayabilir, ancak kullanımı kolaylaştırmanın ipuçlarını ve yollarını öğrenmek her zaman kullanışlı olur. Keyfini çıkarın!