4 Hızlı ve yenilikçi ms word verimlilik ipuçları

Bu makaleyi okuyan çoğumuz muhtemelen MS Word'ün en az birkaç versiyonundan geçmiştir. Fakat MS Word hakkında bilmeniz gereken her şeyi bildiğinizi iddia edebilir misiniz? Birkaç yıl önce yapılan bir araştırmada Microsoft, gelecek bir MS Word sürümünde hangi özelliklerden hoşlanacaklarını öğrenmek için kullanıcılarının bir kesitini araştırdı. Sürprizlerine göre, cevaplayıcılar zaten orada olan özellikleri soruyorlardı… henüz bilmiyorlardı.

Belki de aynı şey, bu hızlı ve yenilikçi MS Word verimlilik ipuçları için burada sizinle paylaşacağım. Onları kontrol et.

Not: Ekran görüntüleri MS Word 2010'a aittir, ancak ipuçları Word'ün 2007 sürümünde de çalışmalıdır.

Tüm Açık Word Belgelerini Kaydet (Ve Çok Yakın)

Diyelim ki birden fazla Word belgeniz açık. Bunları ayrı ayrı kaydetmeyi ve kapatmayı seçebilirsiniz. Ancak bir avuç varsa, bu temiz ipucu yoğun bir günden birkaç saniye sonra tıraş olabilir.

Tümünü Kaydet ve Tümünü Kapat komutları varsayılan Şerit'in bir parçası değildir. Ancak bunları kolayca Şeritinize ekleyebilirsiniz.

1. Dosya -> Seçenekler -> Şeridi Özelleştir seçeneğine gidin. Şeritte Olmayan Komutları, Sütundan komutları seç altından seçin.

2. Tümünü Kaydet'e gidin ve Ekle düğmesine tıklayarak araç çubuğunuza ekleyin. Benzer şekilde, Şerit'e eklemek için Tümünü aynı listeden kapatın.

3. Bu iki komutu da içindeki özelleştirme bölümüne giderek Hızlı Erişim araç çubuğuna ekleyebilirsiniz.

Kaydedilmemiş bir Word Belgesini Kurtarma

Bu kesinlikle bu hata anlarından biri için kullanışlı bir MS Word ipucu. MS Word belgesini kaydetmeden kapattıysanız, mobilyayı yakmayın. Saniyeler içinde geri almak kolaydır.

1. Dosyaya Git -> Bilgi -> Sürümleri Yönet.

2. Küçük açılır menüyü tıklayın ve Kaydedilmemiş Belgeleri Kurtar'ı seçin.

3. MS Word sizi taslak belgenin bir kopyasını sakladığı dizine (Savunmasız Dosyalara) götürür. İstediğinizi seçin ve yeni bir belge olarak açın. Şimdi, onu saklamayı unutma!

İş Akışını Artırmak İçin Birden Çok Word Belgesi Düzenleme

Masaüstünüzde açık iki ya da ikiden fazla Word belgeniz varsa, birlikte daha iyi görüntülemek için hızlı bir sipariş verebilirsiniz.

Şeritteki Görünüm sekmesine gidin ve Tümünü Düzenle düğmesine tıklayın. Hemen Word, tüm belgeleri yukarıdaki ekran görüntüsündeki gibi ekranda göstererek yeniden düzenler.

Unutmayın, Word simge durumuna küçültülmüş bir belge döşemez. Böylece, döşenmesini istemediğiniz belgeyi küçültülmüş halde tutabilirsiniz. Bir dokümanın büyütme düğmesine tıklanması önceki durumunu geri yükler.

MS Word'deki Son Belgeler Listesinde Sabitlenmiş Bir Dosyayı Daima Tutun

MS Word 2010 için Son belgeler listesi Dosya menüsünde bulunabilir. Yakın geçmişte açtığınız tüm Word dosyalarını içerir. Açtığınız (veya sahip olduğunuz) ne olursa olsun, listede belirli bir dosyayı saklamak istiyorsanız, o belgeyi listeye “sabitlemek” için çok kolay bir yol vardır. Sık sık açılan bir dosyayı listeye kalıcı olarak sabitlemek, daha hızlı erişime yardımcı olur.

Bir belgeyi sabitlemek için, listede tutmak istediğiniz dosyanın sağındaki küçük itme simgesine tıklayın. Belgeyi çıkarmak için sadece simgeye tekrar tıklayın.

İşte bu dört ipucunun size yardımcı olacağını umuyoruz.

Peki, en sevdiğiniz MS Word ipuçları nelerdir? Yorumlarda bize onlardan bahsedin.