4 iwork numaraları için kullanışlı baskı, düzenleme, biçimlendirme ipuçları

Birkaç giriş, iWork sayısının MS Excel'e alışmış kişiler için temellerini ve bu güzel Apple verimlilik uygulamasının bazı yönlerini ele almanın ipuçlarını tartıştık.

Bu sefer, bunlardan tam olarak nasıl yararlanılacağını öğrenmek için Sayıların belirli fonksiyonlarını (baskı, düzenleme ve formatlama gibi) daha derinlemesine inceleyelim.

Kısayollu Düzenleme Moduna Girin

Sayılar'daki bir hücrenin içeriğini düzenlemek istediğinizi varsayalım. Genellikle, bunu yalnızca bir kez yapmanız gerekiyorsa, farenizi arayabilir ve düzenleyebilmek için hücreye çift tıklayabilirsiniz. Ancak, bunu tekrar tekrar yapmak zorunda kalırsanız, elinizi klavyenizden çıkarmak her zaman bir sürüklenme olabilir.

Neyse ki, Numbers'daki herhangi bir hücrede düzenleme moduna girmek için bir klavye kısayolu var. Option + Return kısayoluna basmanız yeterlidir; imleç düzenlemeye başlamanız için hazır hücrede belirecektir.

E-tablonuzun Nasıl Basılacağını Görmek için Yazdırma Görünümü'nü kullanın

Numbers'ın çok kullanışlı bir özelliği, e-tablonuzu tam olarak yazdırılacağı şekilde görüntüleyebilmesi ve gerekli değişiklikleri mükemmel bir şekilde yapabilmenizi sağlayan özelliktir.

Sayılar Baskısı Görünümü'nü göstermek veya gizlemek için, menü çubuğunda Görünüm'ü tıklayın ve ardından uygun seçeneği seçin.

Yazdırırken İçeriğini Tek Bir Sayfaya Sığdırmak için E-tablonuzu Ölçeklendirin

Diyelim ki, tek bir sayfaya yazdırmak istediğiniz Numaralar hakkında bir elektronik tablonuz var. Ancak, yazdırmadan önce önizlerken, Numbers'ın içeriği kırptığını ve iki veya daha fazla sayfaya yaydığını fark edersiniz.

Yukarıdaki adımda belirtildiği gibi Print View'u kullanmak biraz yardımcı olabilir, ancak içeriğiniz gerçekten büyükse bu pek fazla bir şey olmayabilir.

Yalnızca bir sayfaya (veya yazdırmak istediğiniz sayıda sayfaya) sığdırmak için, önce Görünüm menüsünden Yazdır Görünümü'nü etkinleştirin. Ardından, Sayılar penceresinin sağ üst köşesindeki düğmesine tıklayarak Müfettiş'i açın.

Oradayken, Sayfa Denetçisi sekmesine tıklayın (ikincisi). Burada, e-tablonuzun içeriğini yazdırmak istediğiniz sayfalara uyacak şekilde ayarlamak için kullanabileceğiniz İçerik Ölçeği altında bir kaydırıcı bulacaksınız.

Harika İpucu: Oradayken, Sayfa Düzeni, Kenar Boşlukları ve benzeri gibi diğer çok önemli biçimlendirme seçeneklerini bulmak için bu sekmeyi keşfetmekten çekinmeyin.

Birkaç Tıklamayla Master Basic Hücre Biçimlendirme

Birkaç Numara'nın ipucunu ayrıntılarıyla anlatan ilk makalemizde, Müfettiş panelindeki Hücreler Müfettişi sekmesine giderek erişebileceğiniz bazı temel hücre biçimlendirmelerini tartıştık. Ancak, Müfettiş panelinin bu alanı size gösterdiğimiz temel seçeneklerden biraz daha fazlasını sunuyor. Örneğin, format listesinin altında onay kutularını, stepperleri, kaydırıcıları ve hatta herhangi bir hücrenin verilerini içeren açılır menüler oluşturma seçeneklerini bulabilirsiniz.

İşte gidiyorsun. Mac'in iWork uygulamalarından en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinize dair daha fazla ipucu için siteye göz atın.