Bilmeniz Gereken Güçlü ve En Yararlı Excel Özellikleri

Microsoft Excel , iş analistleri için en kullanışlı ve kolay araçtır. Çok sayıda kullanışlı formülü, özellikleri ve etkileşimli grafik gruplarını içerir. Ancak, çoğumuzun hepsi bilinmemektedir ve işimizi daha basit hale getirmek için güçlü ve kullanımı kolay bazı özellikler vardır. Sparklines, Slicers, Conditional Formatting ve işinize değer katan diğer formüller gibi yararlı Excel 2013 özelliklerinden bazılarını fark etmemiş olabilirsiniz. Bu makalede, bunları size götüreceğim ve bunların ne olduğu ve nasıl kullanılacağı hakkında size bir fikir vereceğim.

En Kullanışlı Excel Özellikleri

Pek çok Excel özelliği arasında, bazı gizli özellikler vardır. Kullanmak ve pek çoğunu tanımıyorsunuz. Daha fazla gecikme olmaksızın, 5 gibi Excel özelliğine bakacağız.

Sparklines

Sparklines, ilk olarak Excel 2010`da tanıtıldı ve bir satırdaki verilerdeki eğilim için görselleştirmeleri temsil etmek için kullanıldı. Tek bir Excel hücresine sığar ve çalışma sayfasındaki alanı kaydeder. Bu harika bir özellik ve kullanımı çok kolay. Sıra verileri için eğilimi hesaplamak ve görselleştirmeyi tek bir excel`e yerleştirmek gerçekten harika bir özelliktir.

Kendi Sparklines`larınızı oluşturmak için, veri aralığını seçin. Şeritte öğesini tuşlayın ve Sparklines türünü seçin (Çizgi, Sütun veya Win / Loss). Ardından, Sparklines`ı göstermek istediğiniz hedefin aralığını girin. Sparklines oluşturma hakkında daha fazla bilgi için Office Blogs`ı ziyaret edin.

Koşullu Biçimlendirme

Koşullu Biçimlendirme, Excel`in iyi bilinen bir özelliğidir. Verileri, karşılanan koşullara göre görsel olarak sunmak için kullanılır. Isı haritaları oluşturmak için de yararlıdır. Verileri etkili bir şekilde araştırarak ilginç desenleri bulmak faydalı olacaktır.

Isı haritasını oluşturmak için verileri seçin ve şerite doğru ilerleyin. Ev altında Koşullu Biçimlendirme `ı tıklatın ve sonra Renk Ölçekleri ` ı tıklayın. Şimdi, renk ölçeğini seçin. Biçimlendirme kuralını düzenleyerek renk ölçeğini bile ayarlayabilirsiniz. Koşullu Biçimlendirme hakkında daha fazla bilgi için, Office Desteği`ni ziyaret edin.

KÜÇÜK ve BÜYÜK İşlevler

Hepimiz MAX ve MIN işlevlerini biliyoruz. Bunlar, sırasıyla, seçilen verinin maksimum ve minimum değerlerini verir. Ancak, 1 ^st , 2 ^nd , 3 ^rd veya range range range range selected selected selected selected selected selected selected selected selected selected selected selected selected selected selected selected selected selected selected BÜYÜK ve KÜÇÜK fonksiyonların sırasıyla.

Bu örnekte, her ay için ilk iki ürünü bulmak için, MATCH ve INDEX fonksiyonlarını BÜYÜK ve KÜÇÜK fonksiyonlarla birlikte kullandık. Daha fazla bilgi için, KÜÇÜK ve BÜYÜK işlevleri ziyaret edin.

Çoğalmaları Kaldır

Bu listede bu özelliği belirtmekten dolayı beni suçlamayın. Mevcut verilerin büyük miktardaki verilerinden kurtulmak çok önemlidir. Verileri temizlemenin ve düzenlemenin en iyi yollarından biridir ve bu yüzden bu güçlü Excel özellikleri listesine sahip olmayı düşünün. Yinelenenleri kaldırma özelliği, Excel 2007`den başlatıldı ve karşılaştığımız en önemli sorun olan yinelemelerin kaldırılmasına yardımcı oluyor.

Çoğalmaları kaldırmak için verileri seçin ve şeride gidin. Verilerinin altında, Yinelenenleri Kaldır düğmesini ve verileri çoğaltmadan gördüğünüzü tıklayın. Yinelenen Bulma ve Kaldırma hakkında daha fazla bilgi için Office.com adresini ziyaret edin.

Dilimleyiciler

Dilimleyiciler görsel filtreler olarak işlev görür. Veri alt kümesini bağlı bir grafik olarak veya ham veri olarak görselleştirmenize yardımcı olur. Örneğin, çeşitli ürünlerin satış eğilimini göstermek istiyorsanız, Dilimleyicileri kullanarak etkileşimli satış eğilimi grafiğini oluşturabilirsiniz. Seçtiğiniz ürüne göre, ilgili grafik gösterilir. Dilimleyiciler ilk olarak Excel 2010`da tanıtıldı ve Excel 2013`te pek çok şey geliştirildi.

Excel 2013`te, Slicer`ı grafiklerinize eklemek isterseniz, veri aralığını seçin ve Ekle> Slicer `a tıklayın. Şimdi, filtre olarak kullanmak istediğiniz verilerin bir kısmını seçin. Yukarıdaki resimde, Ürün sütunu filtre olarak kullanılır. Dilimleyicileri nasıl kullanacağınız hakkında daha fazla bilgi için burayı tıklayın.

Bu özellikler hakkında daha fazla bilgi almak ve örnek çalışma kitabını indirmek için Office Blogs

`u ziyaret edin. Bu güçlü ve kullanışlı Excel özelliklerini kaçınız? Listeye daha fazla özellik eklemek isterseniz, lütfen yorumlarınızı bize bildirin.