MS Office'in farklı sürümleriyle ilgilenmek için 5 harika ipucu

MS Office paketi özellikleri ve işlevleri açısından yıllar içinde olgunlaşmıştır. Ancak, art arda yapılan yükseltmelerde her zaman endişe kaynağı olan şey, yeni sürümlerin eski sürümlerle uyumluluğudır.

Şimdi, farklı MS Office sürümleri kullanıyorsanız veya sizinkinden farklı bir Office sürümü kullanan kişilerle işbirliği yapıyorsanız, bu sorunla günlük olarak ilgileniyorsunuzdur. Bununla birlikte, birkaç şeyi hatırlayarak ve uygulayarak endişelere kapılma riskini azaltabileceğinizi bilmek sizi mutlu edecektir.

Ne olduklarını görelim.

Ayrıca Bkz: MS Office 2013 ve Office 365 arasındaki farkları burada öğrenin ve anlayın.

1. Dosya Biçimlerini Bilmek

Office 2007-2013, Office 97-2003 ile karşılaştırıldığında farklı dosya uzantıları kullanır. Sonunda, Kapsamlı Biçimlendirme Dili (XML) kullanımının bir göstergesi olan 'x' eklenmişlerdir.

MS Office Aracı	97-2003	2007-2013
MS Word	doktor	docx
MS Excel	xls	xlsx
MS PowerPoint	ppt	pptx

2. Uyumluluk Modunda Çalışma

2007-2013 ürününde 97-2003 bir dosyayı açtığınızda, dosya uyumluluk modunda açılır. Desteklenmeyen şeyleri / özellikleri tanıtmamanız için bu modda çalışmaya devam edebilirsiniz.

Not: Uyumluluk modunda, yazılımın sürümünü kullanıyor olsanız bile 2007-2013 özelliklerini kullanamazsınız.

İdeal olarak, belgenizi 97-2003 kullanan bir kişiyle paylaşacaksanız uyumluluk modunda çalışmaya devam etmelisiniz.

3. Yeni Özellikler İçin Dönüştürme

Dosyanın daha düşük bir sürümünü paylaşmayacaksanız ve yazılımın daha yüksek bir versiyonundaysanız dosyayı dönüştürmelisiniz. Bu şekilde yeni özelliklerden yararlanabileceksiniz.

Belgenizi dönüştürmek için, aşağıdaki diyagramda gösterildiği gibi Dosya -> Bilgi -> Dönüştür'e gidin. Bu şekilde orijinal dosya dönüştürülecek ve değiştirilecektir.

4. Sorunları Kontrol Edin

Diyelim ki 2007-2013 tarihinde çalışıyorsunuz ve çalışmanızın sonunda, dokümanı 97-2003 olan biriyle paylaşmanız gerektiğini fark ediyorsunuz. Çalışırken, alt sürümlerde desteklenmeyen özellikleri kullanmış olabilirsiniz.

Bu gibi durumlarda, paylaşmadan önce sorunları kontrol etmeniz önerilir. Bu şekilde, veri kaybetme ve paylaşmada biçimlendirme potansiyel risklerini azaltacaksınız. Dosya -> Bilgi -> Sorunları Denetle'ye tıklayın ve ardından yazılımın istediği şeyleri düzeltin.

5. 97-2003 olarak kaydedin

Dokümanı daha yüksek sürümde çalışmasına rağmen 97-2003 dokümanı olarak kaydetmeyi tercih ederseniz, yazılım kendiliğinden uyumluluğu kontrol eder. Bulursa, kullanıcıyı soracaktır.

O zaman paylaşım hiç endişe olmayacak.

Harika İpucu: Siz MS Office sahibi olmayan biri misiniz? Hiç böyle bir dosyayı açmak için gerekli oldu mu? Endişelenmeyin, onları MS Office kurulu olmadan açabilirsiniz.

Sonuç

Çalışmanız, MS Office'in farklı sürümlerinde çalışan kişilerle işbirliği yapılmasını gerektiriyorsa, akılda tutmanız gereken tek temel şeyler bunlar. Yalnızca birkaç ek adımla, uyumluluk sorunları nedeniyle ortaya çıkabilecek çok fazla karışıklığı azaltabilirsiniz.