5Pm: Kolay, Özelleştirilebilir Proje Yönetimi

Görevleri yönetme ve önceliklendirme iş yükümlülüklerini yerine getirmenin anahtarıdır. Hemen hemen her işletme profesyonelinin, küçük projeleri yönetme ve işi başarmak için başkalarıyla etkin işbirliği yapma yöntemi vardır. Ama seninki geliştirilebilir mi?

Bana görev yönetim sistemini gururla gösteren bir müşteriyi hatırlıyorum: Her yapılacak işini yapışkan bir not üzerine basar ve bilgisayar ekranının çerçevesine yapıştırır. Bir görev yüksek önceliğe dönüştüğünde, kağıdı monitörünün yanına daha yükseğe taşıdı ve diğer notları daha aşağı kaydırdı. Çok meşgul olduğunda, notları masasının üstüne taştı ve monitörünün her iki yanındaki klavyenin başına iki düzenlenmiş çizgide yürüdü.

Ne yazık ki, kendi ev sahibi proje yönetim sistemi bir gece çöktü. Yeni bir ofis temizleyicisi geldi ve monitörünü ve masasını özenle temizledi. Ertesi sabah, telefonla bir bütünlük içinde yığılmış bütün hassas stikkilerini buldu.

[Daha fazla okuma: En iyi TV yayın hizmeti]

Birkaç basit Web servisinin şu anda işi yapabilmesi için kağıt tabanlı bir proje yönetim sistemine bağlı kalmak için bir mazeret yoktur. çok daha iyi. Bu hizmetler aynı zamanda tüm proje ekibi üyelerinin değişen son teslim tarihleri ​​ve yeni gelişmeler hakkında hızlı bir şekilde güncellenmesini sağlamaya yardımcı olur.

QG | Yazılımın 5pm, nispeten ucuz (ayda 18 $ ve üstü), kullanımı kolay proje yönetim hizmetini beğeniyorum Görevlerinizi önceliklendirmenize ve daha küçük projeleri yönetmenize yardımcı olabilir. Diğer çoğu web tabanlı hizmetlerden daha özelleştirilebilir bir kullanıcı arayüzü ile çalışıyor.

5pm Microsoft Project: Büyük veya uzun vadeli projeleri kolaylıkla yönetemiyor. Ancak, Web'de veya e-posta yoluyla görevler ve projeler oluşturmanızı ve güncellemenizi sağlar. Görsel olarak çekici zaman çizelgesi grafikleri, ilerlemenizi hızlı bir şekilde kontrol etmenizi sağlar. 5 de proje son tarihlerini bazı takvim hizmetleriyle entegre edebilir.

Genel olarak, 5 pm, çoğu hafif hizmet kullanıcılarının ihtiyaçlarını karşılayacak çok yönlü bir dizi proje yönetimi hizmeti sunar.

Deneme İçin Gerekli Kredi Kartı Yok

Bir hesaba kaydolmak basittir. Ücretsiz deneme için kredi kartı bilgileri sağlamanız bile gerekmez. Internet Explorer, Firefox, Safari ve Opera'nın son sürümleri de dahil olmak üzere en popüler Web tarayıcıları 5 de desteklemektedir.

Kendi alt alanınızı seçmeniz gerekecektir (şirketim.5pmweb.com ") hizmete giriş yapmak ve e-posta entegrasyonunu sağlamak için. Birkaç kısa video öğreticisi, hizmetin nasıl kullanılacağına dair temel talimatlar sağlar.

5'üncü projeye tıkladığınızda, görevler ve ilerleme göstergeleri de dahil olmak üzere proje ayrıntılarının bir listesi sağ bölmede görüntülenir. Ancak, sadece birkaç saniye boyunca bir projenin üzerine geldiğinizde, ek ayrıntılar içeren bir açılır pencere açılır.

Oturum açtıktan sonra, ekranın sol tarafında dört sekme göreceksiniz: Projeler, Zaman Çizelgesi, Raporlar ve Profiller. Muhtemelen zamanınızın çoğunu Projeler sekmesinde çalışacaksınız. Tıklandığında sol bölmedeki projelerin listesi gösterilir. Bir projeye tıkladığınızda, sağ bölmede görevler ve ilerleme göstergeleri gibi proje ayrıntılarının bir listesi görünür. Sadece birkaç saniye için bir proje üzerinde gezinmek bir açılır bilgi penceresinde daha fazla ayrıntı sağlayacaktır, hoş bir dokunuş.

Ayrıca 5'lerin görünümünü özelleştirebilme şeklini de beğeniyorum, sadece genişlikleri veya çare değiştirmek için sütunları sürükleyerek veri. Saat 17:00, Apple iCal ve Mozilla Sunbird gibi iCalendar özet akışlarını destekleyen takvimlere de entegre edilebilir. Böylece, takvim uygulamasında proje teslim tarihlerinizi kontrol edebilirsiniz. Böyle bir veri senkronizasyonu da Google Takvim ile çalışır, ancak bazı nedenlerle (şirket Google'ı suçluyor), işlem Apple ve Mozilla uygulamalarından çok daha yavaş.

E-Posta Entegrasyonu

Web arayüzünü kullanarak projeleri ve görevleri doğrudan girebilirsiniz; Alternatif olarak, özel 5pm adresinize e-posta göndererek bunları oluşturabilirsiniz. Ayrıca, 20MB'a kadar belge dosyası eklemek ve bir görevin tamamlanma yüzdesini güncellemek için e-postayı da kullanabilirsiniz. E-posta konu satırındaki parametreler, başlangıç ​​tarihleri ​​ve son tarihler gibi daha fazla ayrıntı belirtmenizi sağlar.

17:00 e-posta entegrasyonu, mobil cihaz kullanarak proje bilgilerini güncellemeyi özellikle kolaylaştırır. Küçük mobil ekranınız, 5’in web arayüzünü göstermek için yetersiz olsa bile, bir projenin durumunu güncellemek için bir e-postaya dokunmanız yeterlidir.

5pm, dört tür kullanıcıyı destekler, böylece servis erişimine ince ayar yapabilirsiniz. Yöneticiler her şeyi yapabilirler; kullanıcılar atadığınız takımlar için projeleri ve görevleri düzenleyebilir; Dış kullanıcılar ekipleri için projeleri ve görevleri görüntüleyebilir; Müşteriler kendi projelerini görebilir ve düzenleyebilirler.

5pm Yığınlar

Daha önceki bir sütunda diğer proje yönetim hizmetlerini tartıştım. 5:00 popüler Basecamp'dan daha fazlasını ele alıyor, ancak yine de bir proje yönetimi neofininin anlaması için kolay olmayı başarıyor. Bununla birlikte, son zamanlarda Wiki benzeri bilgi işbirliğini ekleyen son teknoloji Wrike'ın şu andaki tüm yeteneklerini sunmuyor.

5 pm için beş ücretli plan mevcut ve maliyetler aylık 18 $ ile 175 dolar arasında değişiyor. Temel plan beş kullanıcı, on aktif proje ve 250 MB veri depolama alanını desteklerken, üst düzey plan, sınırsız kullanıcı ve projeye ve 5 GB boyutunda kapak saklamaya olanak tanır. 14 günlük ücretsiz deneme sürümü mevcuttur.

Basecamp, giriş seviyesi proje yönetimi hizmetleri söz konusu olduğunda hala yönlendirmeyi yönetmektedir. Ama eğer biraz daha hızlı bir şey istiyorsanız, 5 pm düşünün.

Richard Morochove bir BT danışmanı ve yazarıdır. e-posta adresinden e-posta ile bağlı orta ölçekli işletmenizin teknolojisini kullanma hakkında ona sorular gönderin. PC World sorgunuzu düzenleyebilir ve tüm soruların yanıtlanacağını garanti edemez.