Google gelen kutusundan en iyi şekilde yararlanmak için 6 ipucu

Google Gelen Kutusu, görev yönetimi ile e-posta uygulamalarında en sonuncusu. Gelen Kutusu ile, bir e-postayı Oku olarak işaretlemezsiniz, onu Done olarak işaretlersiniz. Sadece başka bir dört harfli kelime. Fakat bu, felsefi bir değişimin cehennemini işaret ediyor.

Gelen kutusu, e-postalarınızı sıkıcı bir mesaj listesinden işlem yapılabilir bir şeye dönüştürür. Şeyleri kategorilere, zamana, türüne, önemine ve daha fazlasına göre düzenler. Tüm ağır kaldırma Google'ın algoritmaları tarafından yapılır.

Bazı insanlar Google Gmail’i Facebook’un adı olarak belirttiler. Tüm güncellemeleri görmüyorsunuz, Google’ın önemli olduğunu düşündüğü şey. Fakat bazı şeyleri kişiselleştirmenin de bir yolu var.

Gelen kutusu daha sonra e-posta ile mümkün olduğunca çabuk ilgilenmek isteyenler için kolaylaştırır. Bu e-posta görev yönetim sisteminden en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.

1. Ertelersiniz, Kaybetmezsiniz

Google Gelen Kutusu, Posta Kutusu’nun kitabından bir sayfa çıkar. Ama bu iyi bir tane. Her e-postanın yanında bir Saat simgesi göreceksiniz. Bu, epostayı belirli bir süreye ertelemenizi sağlar. Bunu hepimiz zaten yapıyoruz, ancak Gelen Kutusu'nda gerçek takip var.

Gelen Kutusu'na bu e-posta ile yarına, salı ya da gelecek yıla kadar hareket etmek istemediğinizi söyleyin. Hatta cevaplamak istediğiniz yere özel bir yer verin ve size kendi kişisel Samantha'nız gibi (sadece ürkütücü değil) hatırlatacak.

2. Bir Paket Oluştur

Gmail gazileri filtreleri zaten biliyor olmalıdır. Demetler doğal evrimdir. Gelen Kutusunun Kullanıcı Arayüzü, benzer içeriklerin bir araya toplandığı, farklı kutular arasında bölünmüştür. Bunlar “Paketler” Google'ın yaptığı algoritmalar. Ama sen de gidebilirsin.

Patronunuz veya eşiniz gibi, sizin için gerçekten önemli olan belirli kişilerden bir paket oluşturun. Şimdi, e-postaları her zaman uçurumda kaybolmak yerine özel bir yere sahip olacak.

3. Hatırlatıcıları Ayarla

Google Asistan ve Keep bunu çok iyi yapıyor ve tüm bu teknolojiler şimdi Inbox ile entegre. Zaman, kişi ve yer temelli hatırlatıcıları ayarlayabilirsiniz; bunlar, Google Hatırlatıcıları'ndan bahsetmek yerine, Gelen Kutusu yüklü tüm cihazlara taşınır.

Gelen Kutusu'ndaki hatırlatıcılar “yarın X'e bir e-posta göndermemi hatırlat” seçeneğinin ötesine geçiyor. Google’ın muazzam veri toplamasını kullanarak, “LAX’e bir uçuş yapmamı hatırlatmama” veya “X Inc’i aramamı hatırlatmama” gibi şeyleri belirleyebilirsiniz ve Google, uçuşun veya şirketin numarası gibi tüm bağlamsal bilgileri sağlayacaktır.

4. Pin E-postaları

Bir e-postayı sabitlemek, onu işaretlemek gibidir. Okuması veya arşivlenmesi farketmeksizin daima kalacaktır. Bir şeyi beklemeye almak ve bunun için sürekli görsel bir hatırlatma yapmak için iyi bir yol.

İOS ve Android uygulamaları, üst araç çubuğunda bir Pin geçişine sahiptir. Geçiş, yalnızca sabitlediğiniz e-postaları gösterir.

5. Hareketleri Tanıyın

Gelen Kutusunun iOS ve Android uygulamaları jestleri destekliyor. Bir e-postayı Tamamlandı olarak işaretlemek için sağa kaydırın. Ertele ekranını açmak için sola.. kaydırın. Bir Paket üzerinde sola kaydırmak, içindeki tüm e-postaları Bitti olarak işaretler.

6. Ve Klavye Kısayolları

Gelen Kutusu web uygulamasındaki birçok klavye kısayolu Gmail’e benzer. Ancak tazeleme almak için zarar veremez. Özellikle Gelen Kutusu görev yönetimi özellikleri ve yeni terminoloji getiriyor.

Klavye kısayolları: Klavye kısayolları size inanılmaz bir verimlilik artışı sağlar. Popüler Hizmetler İçin En Yararlı Klavye Kısayollarına İlişkin Nihai Rehberimize göz atın, her gün 20+ dakika kazanacaksınız!

E-posta: Eski Tarz? Sarsıldı? Veya Stirred?

E-postanı beğendin mi? Eski moda kronolojik ileti listesi veya Gelen Kutusu Sıfırına ulaşmanıza yardımcı olan Google Gelen Kutusu veya Posta Kutusu gibi bir şey? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.