6 Görevlerinize ayak uydurmak için faydalı trello ipuçları

Görev yönetimi sistemleri genellikle içine girmek için çok zor. Burada yapacak çok şey var, sonuçta hiçbir şey yapmamaya başladın. Ancak, iş hayatınızın bir noktasında, bu konuya yeterince sahip olacaksınız ve iş programınız üzerinde biraz kontrol sahibi olmak isteyeceksiniz. Son zamanlarda bunu yaşadım ve odaklanmaya karar verdiğim ilk şey Trello'ydu.

Trello'yu bir yıldan fazla bir süredir 'de kullanıyoruz. Trello, arka uç editoryal sürecimizin ayrılmaz bir parçasını oluşturur. Kendi başına da harika bir araç. Ancak birkaç görevi yerine getirmeye başladığınızda kaybolmaya ve hayal kırıklığına uğramaya başlarsınız.

Aşağıda, Trello'daki görevlerinizin / kartlarınızın en üstünde kalmanıza yardımcı olacak ve yeni görevler oluştururken ve bunları yönetirken size zaman kazandıracak ipuçları ve püf noktaları bulacaksınız.

1. Klavye Kısayollarını Öğrenin

Trello'nun yönetim sistemi oldukça karmaşık. Güçlü özellikleri kullanmaya karar verdikten sonra bile, etrafta gezinmenin ve menülerde gezinmenin çok zaman aldığını göreceksiniz. Kartı kendinize atamak için boşluk çubuğuna basmak, son tarih menüsünü açmak için d tuşuna ve etiket eklemek için l tuşuna basmak gibi basit şeyler yapmanız uzun bir yol alacaktır. Klavye kısayollarının tam listesine göz atın.

2. Kendinizi Üye Olarak Ekleyin

İlişkili olduğunuz tüm görevleri takip etmenin birincil yolu budur. Aktif bir görev veya 6 aylık büyük bir proje olması farketmez, kendinizi karta ekleyerek izini kaybetmemeniz yeterlidir. Kendinizi üye olarak eklemek bizi bir sonraki adıma yönlendirir.

3. Kart Görünümünü Kullanma

Sağ üst köşedeki isminizi tıklayın ve ardından kartları seçin. Bu, kendinize atadığınız tüm kartları tek bir ekranda tüm kartların üzerine getirecektir. Tabii ki, bu sadece kendinize kart atamak istemeniz durumunda işe yarar (yine bir boşluk çubuğuna tıklayın).

4. iOS ve Android Uygulama Araçlarını Kullanma

Android uygulaması birkaç widget ile birlikte gelir - en büyüğü herhangi bir panoda kendinize atadığınız tüm görevleri gösterir. Ayrıca hızlı bir Trello kartı oluşturmak için widget'ları bulacaksınız.

İOS'ta işler biraz farklı. Bir Bildirim Merkezi widget'ı var, ancak katıldığınız kartların hiçbirini göstermiyor. Bunun yerine, metin, resim veya panolara göre yeni kartlar oluşturmak için kısayollar alırsınız. Ayrıca en son kullanılan üç panodan bir listesini alırsınız.

5. Etiketlerle Ek Bir Etkileşim Katmanı Ekleme

Avid Trello kullanıcıları sütunlara aşina olmalı ve onları eklemenin ne kadar kolay olduğunu bilmelidirler. Harika olsalar da, çok fazla sütun tüm görev yönetiminizi karıştırmanıza neden olabilir. Bu yüzden önemsiz şeyler için etiket kullanmayı deneyin. Sütunlar zamana dayalı bir sistemde çalışıyorsa - yapmak, yapmak, yapmak, etiketler görevle ilgili özellikleri ya da süreçte daha fazla bozulma anlamına gelebilir.

6. Sunrise Takviminizle Trello'yu Entegre Edin

Sunrise Takvim ücretsiz ve harika. Kullanmıyorsanız, ciddi bir görünüm vermelisiniz. Sunrise ile ilgili en iyi şeylerden biri, Trello ve Wunderlist gibi diğer üretkenlik hizmetleriyle ne kadar kolay bütünleşeceğidir.

Sahip olduğum en büyük sorunlardan biri Trello’nun global bir takvimi olmaması. Bir kurulla sınırlı gözüküyorlar. Yarım düzineden fazla panoda aktifim ve bugün yapılacak tüm farklı görevleri bilmek istersem, Trello'da yapmanın basit bir yolu yok. Ama Sunrise ile mümkün.

Sadece web sitesine gidin, Google hesabınızla oturum açın, Trello'ya bağlanın ve bu belirli Trello kartlarını kenar çubuğundan etkinleştirdikten sonra son tarihi olan tüm kartlar Sunrise'da görünecektir.

Trello'yu Nasıl Kullanırsınız?

Trello'yu kullanmanın püf noktaları ve püf noktaları nelerdir? Aşağıdaki yorumlarda bizimle paylaşın.