Sosyal Medya Kişilerini Outlook'a Ekleme

Bugünlerde, iki farklı arasında çıkıyorum e-postadaki dünyalar. Birinde, bir Exchange / Outlook ortamında destek alıp çalışıyorum, diğerinde ise Gmail'i kullanarak şirket dışı hayatımı yönetiyorum. Outlook'u severken, eski okul tasarımı benim için biraz sinir bozucu olabilir. Kesin olmak gerekirse, Microsoft'un amiral gemisi posta istemcisine henüz konuşma dizisi uygulayamadığı konusunda rahatsızlık duyuyorum.

Bu tam da neden Xobni ile heyecanlandım. Xobni, Outlook'un işlevselliğini büyük ölçüde genişleten bir Outlook eklentisidir. Sadece e-postaları toplu konuşmalar halinde düzenlemekle kalmaz, aynı zamanda inanılmaz derecede faydalı bir iletişim ve e-posta yönetim aracıdır. Outlook e-postaları, Bağlantılı Profiller, Facebook, Hoover'lar ve Yahoo postaları veritabanınız dahil olmak üzere çeşitli farklı kaynaklardan iletişim bilgileri alır. Xobni, hem ücretsiz bir sürüm hem de 30 $ Plus sürümünde mevcuttur.

En üstte, bir arama çubuğunu göreceksiniz. Bu tam olarak beklediğiniz şeyi yapar. Bulmak istediğiniz kişiyi veya metni girin ve Xobni neredeyse anında bulacaktır. Ücretsiz üründeki arama özelliği etkilidir, ancak insanları ileri arama özelliklerini uygulayan 30 ABD doları Xobni Plus ürününe doğru yönlendirmek için en alt düzeye çıkarılmıştır.

[Ekstra okuma: En iyi TV akış hizmeti]

Aşağıda arama çubuğu Xobni için çok temel. İletişim kurduğunuz her kişi için oluşturulmuş bir bilgi profili bulacaksınız. Bu, e-posta alışverişi yaptığınız her birey için otomatiktir. Bir kişiden bir e-postada telefon numarası, adres veya şirket adı varsa, bu kişinin bilgi profili otomatik olarak doldurulur. Kişinin e-posta adreslerinden birinin Facebook, Yahoo veya Linked-In'deki bir profille eşleşmesi de aynı şeydir. Şirket bilgileri Hoovers'dan otomatik olarak çekilir.

Temas penceresinin hemen altında Kişi İstatistikleri, Xobni Eylemleri ve sosyal ağ siteleri için simgeler bulunur. İrtibat istatistikleri, kullanıcıların size e-posta gönderdiklerinde hangi saatlerde mesaj gönderdiğinizi gösteren bir grafik sunar. Buna ek olarak, e-postaların sayısının değiştirilmesi ve gönderilen ve alınan e-postalar arasındaki dengeyi göstermesi ile ilgili kişi sıralanır.

Xobni Actions, telefon numarası için bir kişi sorabilmek veya toplantı planlamak için size hızlı tapınaklar sunar.. Linked-In, Facebook ve Hoovers için olan simgeler, Facebook güncellemeleri de dahil olmak üzere bu sitelerden hızlı bir şekilde bilgi çekmenizi sağlar.

Kenar çubuğunu hareket ettirdikten sonra, aktif irtibatla ilişkili ağı buluruz. Özünde, bu ağ, belirli bir kişiyle değiş tokuş yaptığınız e-postalarda sıkça yer alan kişilerin bir gruplandırmasıdır.

Ağın altında, etkin iletişim kurduğunuz konuşmaların bir listesini bulacaksınız. Hızlı bir genel bakış için, bir konuşmayı tıklayarak okuyabilir veya fareyi üzerine tıklayabilirsiniz. E-postayı iş parçacığı biçiminde okumak, noktaları bir dizi farklı e-postayla birleştirmeye çalışmaktan çok daha sezgisel.

Son olarak, etkin kişi ile değiştirilen dosyaların bir listesini bulacaksınız. Bu bölümü çok beğendim. Ekleri bulmaya çalışırken posta geçmişimde genişletilmiş avlara gitmem gerektiğinde birçok örneği hatırlıyorum. Bulmak kolay oldukları parmaklarınızın ucunda onları bulmak için güzel bir özellik.

Xobni'nin ücretsiz sürümünden çıkarılmış bir özellik Rank-Powered AutoSuggest. Büyük olasılıkla, Outlook'un geçmişte postaladığınız kişilerin adlarını önereceği yeni bir e-postada bir e-posta adresi yazarken fark ettiniz. Xobni Plus ile, bu işlevsellik Xobni veritabanınızdaki hiç bir zaman e-posta göndermediğiniz kişileri içeren tüm kişilere yayılmıştır. Aynı zamanda şirket adına ve diğer özelliklere dayanan öneriler de üretebilir.

Xobni'nin en büyük dezavantajı, posta görünümünün kötü bir şekilde dağılmasıdır. Gezinme bölmesi, önizleme bölmesi, Xobni ve Yapılacaklar Çubuğumun hepsi aynı anda 14 inçlik dizüstü bilgisayar ekranımı meşgul ediyor. Bununla birlikte, Xobni kenar çubuğu, kullanımı kolay bir şekilde küçültülerek küçük bir alan şeridi olabilir. Estetik olarak, Xobni'nin cesur kontrast renkleri, Outlook'un görünümü ve hissi ile gerçekten karışmaz. Elbette kılları bölüyorum çünkü bu bir uygulamanın bir güç merkezi.

Genel olarak, Xobni'nin birçok farklı kaynaktan gelen bilgileri toplamış olmasından çok etkilendim. Tüm bunlar boyunca sahip olduğunuz tüm bilgiler, ancak Xobni onu anında erişilebilir kılmanın akıllı bir yolunu sunuyor.

Michael Scalisi, Alameda, California merkezli bir BT yöneticisidir.