Windows kullanıcıları için Gelişmiş Excel İpuçları ve Püf Noktaları

Çoğumuz bazı Microsoft Excel ipuçları `un farkındayız, ancak bilmediğimiz daha pek çok şey var. Bu daha az bilinen gelişmiş Excel püf noktaları, karmaşık görevleri kolayca tamamlamamız için bize yardımcı olacaktır. Değeri binlerce kişiye yuvarlamak, başkalarına etkisi olan hücre değerini değiştirmek ve bunun gibi daha fazlası olabilir. Bu makalede, Excel hilelerinin bu gibi durumlarda nasıl kullanılacağını bilmenizi sağlayacağız.

Gelişmiş Excel İpuçları ve Püf Noktaları

1. Verileri İzleme Penceresi ile İzleme

Uzun sayfa üzerinde çalışırken, hücre değerindeki bir değişimin diğer bağımlı hücre üzerinde nasıl bir etki yarattığını belirlemek o kadar kolay değildir. Bağımlı hücre görünür ekranda değilse ve bir yerde olabilirse bu daha karmaşık olur.

Her hücre değişimi için sayfayı yukarı ve aşağı kaydırmaya devam edemeyiz, değil mi? Sonra İzleme Penceresi , bağımlı hücre değerini izlememize yardımcı olur. Bunu yapmak için, izlemek istediğiniz hücreyi seçin ve sonra Formüller sekmesi altında "Gözetleme Penceresi" ni seçin. İletişim kutusunu açar ve “İzleme Ekle” ye tıklayın. Referansı gösterir, bir kez kontrol edin ve “Ekle” ye tıklayın.

Bundan sonra, verileri değiştirdiğinizde, İzleme Penceresi bağımlı hücrenin değer değişikliklerini gösterir. İzle, Windows çalışma sayfasında kayan tutar ve hatta yeniden boyutlandırabilirsiniz. Diğer çalışma sayfalarındaki hücreleri bile izleyebilirsiniz.

2. Değerleri Bin ve Milyonlara Kademeli

Hücredeki uzun sayılara sahip olmak iyi görünmüyor ve garip görünüyor. Bu yüzden onları biçimlendirmek ve basitleştirilmiş bir şekilde göstermek daha iyidir. “K” ve milyonlarca “M” cinsinden binlerce göstermeyi kastediyorum. Bunu yapmak için, hücre veya değer aralığını seçin ve seçili bölgeye sağ tıklayın ve “Hücreleri Biçimlendir” i seçin.

Şimdi, "özel" e tıklayın ve ###, "k" yazın. milyonlara yuvarlama ve ###, "m" . “Tamam” a tıklayın, basitleştirilmiş ve yuvarlanmış değerleri göreceksiniz. Örneğin 22, 786.34 değeri 23k gibi görünüyor. Bu sadece değer görünümünü değiştirir ve gerçek değer aynı kalır. Yani, bunu kullanmakta sorun olmaz.

Grafikte gösterilen ekseni aynı şekilde biçimlendirebilirsiniz. Biçimlendirmek istediğiniz ekseni seçin ve yukarıda belirtilen işlemi takip edin.

Önerilen: 5 Güçlü ve En Kullanışlı Excel özelliklerini bilmeniz gereken

3. Tek Sayfada Birden Çok Sayfa Yazdır

Birden çok çalışma sayfasının tek bir sayfada yazdırılması gereken bir durumda olacağız. Bu herhangi bir eklenti gerekmeden kolayca yapılabilir. Bunun için kamerayı Hızlı Erişim Araç Çubuğuna (QAT) sahip olmanız gerekir. QAT`ın aşağı oku tıklayın ve “Daha Fazla Komut” seçeneğini seçin. “Komutları seç” açılır listesinden “Şeritte Olmayan Komutlar” ı seçin. Şimdi, “Kamera” görene kadar aşağı kaydırın, seçin ve “Ekle >>” düğmesine tıklayın, QAT`a ekleyin ve “Tamam” a tıklayın. Şimdi, kamera Hızlı Erişim Araç Çubuğuna eklendi.

Şimdi, yazdırmak istediğiniz ilk bölge veya alanı seçin ve kamera simgesini tıklayın. Yeni bir çalışma sayfası açın ve yapıştırmak istediğiniz yeri tıklayın. Seçilen çalışma alanının yeni çalışma sayfasında göründüğünü görüyorsunuz.

Şimdi ikinci bölgeyi seçin ve aynısını yapın. Ardından, tek sayfada yazdırmak istediğiniz tüm bölgeler için bunu izleyin. Orijinal değeri değiştirdiğinizde, anlık görüntüdeki değerin orijinal değere dönüştüğü zaman değiştiği bir şeyi hatırlamanız gerekir.

4. Tablo Verilerini Excel Verilerinize Uygulayın

Tablo stilini seçtiğiniz verilere ekleyebilirsiniz. Tablo formatını eklemek istediğiniz verileri seçin ve Ana Sayfa sekmesi altındaki “Tablo Olarak Biçimlendir” i tıklayın. İstediğiniz tablonun tipini seçin, “Masamın üstbilgileri var” ı işaretleyin ve tablo stilinin Excel verilerinize eklendiğini görmek için “Tamam” a tıklayın. Ancak, bu filtrelerin sütunlara eklendiğini de görüyorsunuz ve ondan kurtulmak istiyoruz. Bunun için seçilen aralığı koruyarak “Aralık`a Dönüştür” e tıklayın.

“Tabloyu normal bir aralığa mı dönüştürmek istiyorsunuz?” Diye sorar ve “Evet” e tıklayın. Filtrelerin kaldırıldığını ve tablo formatının verilere uygulandığını göreceksiniz.

5. Özel Liste Oluştur

Değeri girmek yerine, açılır menüden değeri seçmek her zaman kolaydır. Giriş zamanını kaydetmek için Excel`de özel veri girişi listesi oluşturabilirsiniz. Bunun için önce, bir sütundaki değerleri aşağıya açmak istediğiniz yere bırakın ve açılır menüye sahip olmak istediğiniz konumu seçin. Ardından, "Veri" sekmesi altında Veri Doğrulama> Veri Doğrulama`yı tıklayın. Veri Doğrulama iletişim kutusunu açar, “İzin Ver” açılır listesinden “Liste” yi seçin. “Kaynak” dosyasında, önce yazdığınız değerleri içeren aralığı belirtin ve “Tamam” ı tıklayın.

Şimdi, Veri Doğrulama`yı eklediğiniz hücreye tıklayın ve açılır oku gösterir. O oka tıklayın ve listedeki tümünü gösterir. Tamamlanacak öğeyi seçin.

Oku : Excel`de Çoklu Boş Satırları bir kerede nasıl ekleyebilirim.

Bunlar, karmaşık görevlerinizi sadece birkaç adımda kolayca gerçekleştirebileceğiniz gelişmiş Excel ipuçları ve püf noktalarıdır. Listede belirtilen hilelerden herhangi birini kullandınız mı ve eklemek istediğiniz bir şey var mı? Lütfen yorumlarınızla bizimle paylaşın.