Windows

Windows 10`daki Outlook 2016`daki eski öğelerinizi otomatik arşivleyin

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

Beginner's Guide to Microsoft Outlook

İçindekiler:

Anonim

Windows PC `da Microsoft Outlook ` u kullandıysanız, aniden eski eşyalarınızı arşivlemek isteyip istemediğinizi soran bir pop-up`a rastlayın. Outlook bunu periyodik olarak size hatırlatacak olsa da, bu yazıda, E-posta, görevler, notlar, kişiler vb. Gibi eski öğelerinizi otomatik olarak Microsoft Outlook 2016/2013/2010`da nasıl arşivleyebileceğini göreceğiz. / 2007`de Windows 10/8/7`de Outlook performansını iyileştirmek için, talep üzerine

AutoArchive özelliği, posta kutunuzdaki veya otomatik olarak arşivleyerek ve taşıyarak kullandığınız e-posta sunucusundaki alanı yönetmeye yardımcı olur. eski öğeleri aşağıdaki konuma ve.pst biçiminde saklamak:

C: Kullanıcılar KullanıcıAdı Belgeler Outlook Dosyaları archive.pst

< menüsündeki Arşiv menüsünde, Otomatik Arşiv özelliğini kullanarak otomatik olarak eski öğeleri de taşıyabilirsiniz. Outlook`ta

eski öğeleri arşivleyin> Bunu yapmak için Outlook`u açın ve Aşağıdaki pencereyi almak için Dosya> Seçenekler`e tıklayın. İleride sol taraftaki Advanced (İleri) `ye tıklayın.

Burada AutoArchive ayarını göreceksiniz. Aşağıdaki pencereyi açmak için Otomatik Arşiv Ayarları düğmesine tıklayın.

Outlook`ta Otomatik Arşiv`i açmak veya kapatmak için

Otomatik Arşivlemeyi her gün … onay kutusunu işaretleyin veya işaretini kaldırın. Burada Outlook Auto Archive ayarlarını tercihlerinize göre de değiştirebilirsiniz.

Şunları yapabilirsiniz:

AutoArchive`ın ne sıklıkta çalıştırılacağını seçin

  • Önce istenmek istenirse
  • Yaşlanma süresine karar verin
  • Eski öğeleri silmek veya taşımak istiyorsanız
  • Ve benzeri.
  • Bir kez ayarladıktan sonra Tamam`a tıklayın ve çıkın.

Öğelerin her biri için varsayılan yaşlanma süresi aşağıdaki gibidir, ama her zaman değiştirebilirsiniz:

Klasör

Yaşlanma Süresi Gelen Kutusu ve Taslaklar
6 ay Gönderilmiş Öğeler ve Silinmiş Öğeler
2 ay Giden Kutusu
3 ay Takvim
6 ay Görevler
6 ay Notlar
6 ay Dergi
6 ay Eski öğeleri arşivlemek ayrıca performansı artırmaya ve iyileştirmeye yardımcı olur Outlook`un.