QuickBooks Online Tutorial: QuickBooks Online for Beginners - 3+ Hours!
İçindekiler:
- QuickBooks'u tercihlerinizi takip edin
- Veriler ve raporlar
- Kısayolları ve menü özelleştirmelerini bulun
QuickBooks'un en popüler küçük işletme muhasebe yazılımı olmaya devam etmesinin bir nedeni var. Intuit, 13 yıllık özelliklerini tümüyle değerlendirerek geçirdi. Bununla birlikte, her yıl yeni bir sürüm olduğu için, QuickBooks'u daha kolay ve daha hızlı kullanabilmek için yapabileceğiniz her şeyi hızlandıramayabilirsiniz.
Anahtar bilgiler oluşturmak için raporlar oluşturuyor veya kısayollar araştırıyor olun, bu ipuçları zaman ve tuş vuruşlarını kaydeder. Her bir ipuç, ilk olarak göründüğü QuickBooks baskı yılı ile etiketlenmiş, QuickBooks 2010'a geri dönüyor. Daha eski bir şey 2010 öncesi olarak gösteriliyor.
QuickBooks'u tercihlerinizi takip edin
QuickBooks, çok sayıda seçenek sunuyor. Düzen menüsünden eriştiğiniz Tercihler penceresi. Her Tercih öğesi için kişisel ve şirket seçenekleri için sekmeler alırsınız. Kişisel seçenekler yalnızca geçerli kullanıcı için geçerlidir, şirket seçenekleri tüm kullanıcılara görünür. Tüm özelleştirme seçeneklerinizi görmek için her iki sekmeyi tıklamanız yeterlidir.
1. Masaüstünüzü seçin (QB2010)
QuickBooks'un yeni bir kopyasını ilk kez başlattığınızda ortaya çıkan varsayılan akış şeması, muhasebe sınıfından bir şeye benziyor, ancak neyse ki buna takılmıyorsunuz. Tercihler, Masaüstü Görünümü 'nda, tercih ettiğiniz pencereye giderek Şirket Anlık Görüntüsü gibi başka bir başlangıç ekranı seçebilir ve ardından Kaydet 2. Hızlı aramalar (QB2012) Ara QuickBooks'un arama özelliği, şirket dosyanızdaki veya programın yardım dosyalarındaki öğeleri bulmanızı sağlar. Varsayılan olarak, üst simge çubuğunda bir arama alanı görüntülenir (Görünüm, Üst simge çubuğu), ancak Tercihler, Arama altında Bu, ayrıca bir şirket veya dosya arama yardım isteyip istemediğinizi belirtin. (Varsayılan olarak, QuickBooks, arama başlattığınız her defasında açılan arama altındaki bir açılır menüden seçim yapmanıza izin verir.) Şirket sekmesinde, QuickBooks'un şirket dosyanızı nasıl endekslemesi gerektiğini belirtebilirsiniz, böylece aramalar son girişleri yansıtır.. QuickBooks, 30 dakikalık aralıklarla indekslemeyi önerir, ancak indeksleme programı yavaşlatabildiğinden, daha uzun süreler kullanmayı tercih edebilirsiniz. Son bir işlem bulmanız gerektiğinde, bu pencerede her zaman Şimdi Güncelleştir düğmesine tıklayabilirsiniz. 3. Eski mesajları bul (QB2010 öncesi) QuickBooks varsayılan olarak, mesajdaki bir “show-this-message-again” kutucuğunu işaretleyerek kapatabileceğiniz bir dizi hatırlatıcıya sahiptir. Ancak onları geri getirmek isterseniz, Genel tercihler penceresine atlayın ve “Tüm zamanların mesajlarını geri getir” kutusunu tıklayın. Burada ayrıca QuickBooks'ları Alanlar arasında sekme için Enter tuşunu kullanın, Araç İpuçlarındaki kırpılmış metni gösterin (veya bastırın), bugünün tarihini kullanarak yeni işlemler için son işlemin tarihini ve daha fazlasını seçin. 2012 ve sonraki sürümleri, lansmanını hızlandırmak için QuickBooks'u arka planda çalıştırma seçeneğini sunar. 4 ile daha iyi çalışın. Birden çok liste girişi ekleme veya düzenleme (QB2011) Bir QuickBooks listesini, müşterilerden ve satıcılardan hizmet ve parçalara güncellemeniz gerektiğini varsayalım. Listeler menü öğesinin altındaki Çoklu Girişleri Ekle / Düzenle, bunu yapmanın birkaç kullanışlı yolunu sunar. Liste verilerini e-tablo benzeri bir ızgara biçiminde görüntüleyerek, yalnızca yeni girişlere yazmanın yanı sıra sütunları ekleyip kaldırmanızı veya taşımanızı ve kopyalanan Excel hücrelerini yapıştırmanızı sağlar. A Bir hücreye sağ tıkladığınızda görüntülenen komutunu kopyala, sütunun içeriğini hücrenin içeriği ile dolduracaktır. Ancak, önceki içeriğin üzerine yazacağı için dikkatli kullanın. 5. Bir raporu çalıştırmadan önce değiştirin (QB2010 öncesi) QuickBooks, ince ayar raporlarını kolaylaştırır, ancak değişiklik yapmadan önce raporun açılmasını beklemeniz gerekmez. Tercihler, Raporlar seçeneğine gidin ve bir rapor açmadan önce Rapor seçeneklerini değiştirmek için Bana sor seçeneğini işaretleyin. Bundan sonra, bir raporu seçtiğinizde, gerçek raporu çalıştırmadan önce seçenekleriyle bir pencere alırsınız. Veri kümeleriniz büyükse, bu gerçek bir zaman tasarrufu olabilir. 6. Excel'de raporları otomatik yenile (QB2012) Birçok QuickBooks kullanıcısı, rapor verilerini dışa aktarma biçimlerinden formüller eklemeye kadar değişen iki noktaya kadar bir Excel elektronik tablosuna aktarmak ister. QuickBooks bir süre önce, raporların üst kısmına bir Excel düğmesi ekleyerek e-tabloyu kolayca oluşturmayı sağladı. Gelişmiş düğmesini tıklatarak verileri dışa aktarmadan önce bazı Excel seçeneklerini de ayarlayabilirsiniz. Daha önceki sürümlerde bu sorunun nedeni, QuickBooks'un yeni verileriyle ince ayarlı elektronik tabloyu yenilemenin dağınık olabileceğidir. Örneğin, biçimlendirme değişiklikleri yeni verilere uygulanmamıştır. QuickBooks'un 2012 baskısı, bu sorunlardan en azından bir kısmını ele almak için Excel dışa aktarma işlevini yükseltti. Dışa aktarılan veriler içeren bir Excel çalışma kitabı oluşturduktan sonra, QuickBooks, QuickBooks'u çalıştırmadan elektronik tabloyu güncellemenize olanak veren bir menü öğesi oluşturur. İşlem hala mükemmel değil: QuickBooks, Excel çalışma kitaplarında bile bir sayfa ekler Bazı sınırlamalarını açıklamak için dışa aktarma özelliğini kullanarak. Ancak, QuickBooks verilerini Excel'de masaj yapmak isterseniz hayatı kolaylaştırır. 7. Favorileri çalma (QB2011) QuickBooks, menülerinden düzenli olarak kullandığınız ürünleri bulmanın sinir bozucu olabileceğini gösteren çok sayıda standart rapor içeriyor. Rapor Merkezinde herhangi bir rapor standardının altında ezberlenmiş, ezberlenmiş veya katkıda bulunan kalp simgesine tıklayarak raporları belirleyerek menüde gezinmekten kaçınabilirsiniz. Bundan sonra, Rapor Merkezi'ndeki Sık Kullanılanlar sekmesinde görünür ve tüm bu raporların tek bir tıklamayla güncellenmesi için bir Sık Kullanılanlar raporları komutu bile vardır. 8. Simge çubuğunu özelleştirme (ön QB2010) Standart QuickBooks arabirimi, ihtiyaç duymadığınız öğelere ve bazen istediğiniz klasörlere ait simgelere sahiptir.. Simge çubuğunu, Görünümü Özelleştir simge çubuğunu seçerek Simge çubuğu simgesine simge ekleyerek veya çıkartarak QuickBooks kullanma şeklinizle daha alakalı hale getirebilirsiniz. Veya, bu pencerede Gelişmiş düğmesini tıklatarak yeni simgeler oluşturun. 9. QuickBooks ürün bilgisi (QB2010 öncesi) QuickBooks ürün bilgisi penceresi teknik destek veya diğer sorunlar için ihtiyaç duyabileceğiniz çok sayıda istatistik ve diğer ayrıntıları sağlar. Diğer şeylerin yanı sıra, kopyanızı ne zaman yüklediğinizi, tam sürüm numarasını, lisans bilgisini, kullanıcı sayısı ve liste öğelerinin ayrıntılarını ve daha fazlasını öğrenebilirsiniz. Windows PC'nizdeki F2 tuşuna basarak erişin. Pop-up hesap makinesi Bir tahminde bulunma, bir satış siparişi veya fatura oluştururken anında biraz matematik yapmanız gerekiyorsa, QuickBooks formundan çıkmanıza gerek yoktur. İmleciniz herhangi bir dolar tutarı alanında, + , - , * veya / tuşlarından birine tıklamanız yeterlidir. çıkarma, çarpma veya bölme) ve küçük bir hesap makinesi penceresi görünecektir. 11. Klavye kısayollarının birçoğu (QB2010 öncesi): Klavye menülerinden grafik menülere ve pencerelere tıklamak isteyen kullanıcılar, QuickBooks'ta çok sayıda seçeneğe sahipler, çoğu da DOS kaynaklarına dayanıyor. Örneğin, CTRL-F, belirli işlemlerin takibi için ayrıntılı Bul penceresini çağırır; CTRL-R
Veriler ve raporlar
Kısayolları ve menü özelleştirmelerini bulun
Değişiklikleri için Dosyaları Denetle <... Bir dosyayı benzersiz bir şekilde tanımlayan karakter dizisi, dijital parmak izi. Bir dosyanın birkaç baytını bile değiştirin - örneğin, bir virüs bulaştırarak veya eski bir sürümü yenisiyle değiştirerek - ve sağlama toplamı değişir. Marxio File Checksum Verifier (ücretsiz / donationware), belirli bir dosya için bir sağlama toplamı oluşturacak ve dah
Marxio File Checksum Verifier işlemde çok basittir. Bir dosyayı pencereye sürükleyin veya standart bir dosya iletişim kutusunu kullanarak birini seçin. Ardından MD5 veya CRC32 gibi bir sağlama toplamı algoritması seçin. (Bu aracın hedef kitlesi iseniz, bu şeylerin ne anlama geldiğini bilirsiniz.) Ardından, dosyanın bilinen bir sürümünden bir sağlama toplamını alt metin kutusuna yapıştırın ve kontrol edin! Marxio, eşleşip eşleşmediğini çabucak anlatacak. (Çok büyük dosyalar biraz zaman alabilir,
Google ana sayfasındaki sesli arama geçmişini silin ve 3 basit adımda yankı
Google Ana Sayfası ve Amazon Echo popülerliği arttı, ancak aynı zamanda onları beslediğiniz bilgileri saklıyorlar. Sesli arama geçmişini nasıl sileceğiniz.
5 basit adımda iphone'unuzun pil ömrünü nasıl uzatabilirsiniz
İPhone'unuzun pil ömrü belirli bir süre boyunca bozuluyor olsa da, kaçınılmaz olsa da, ömrünü nasıl artıracağınız işte burada.