Etiketleri, filtreleri ve bunları birlikte kullanmak için yeni başlayanlar için bir kılavuz

Hepimiz işlerimizi kolaylaştırmak için günlük hayatımızdaki şeyleri kategorize ediyoruz. Bu çevrimdışı ve çevrimiçi şeyler içerir. Gardırobunuz düzgünce üst üste konmuşsa, farklı kıyafetler içeren farklı raflarla o zaman işe gitmeden önce sabahları o çorapları aramakla zaman kaybetmeyeceksiniz, değil mi? Aynı e-posta gelen kutunuz için de geçerlidir.

E-postalar, çoğumuzun her gün yoğun şekilde kullandığı bir şeydir. O günlerde, e-posta terimi 'boyundaki ağrı' ile çoğu zaman eşanlamlı olduğu zaman, bugünden farklı olarak, ele alınacak bir avuç postayla sınırlı posta kutusu kapasitemiz vardı. Organizasyon burada anahtardır ve Gmail etiketlerinin ve filtrelerinin devreye girdiği yer burasıdır. Bunları verimli bir şekilde nasıl kullanacağınızı biliyorsanız, e-posta sorunlarınız önemli ölçüde azalır.

Bugün Gmail’de stressiz bir e-posta organizasyonu için etiketlerle birlikte Gmail filtrelerini nasıl kullanabileceğinizi göreceğiz. Bu yeni başlayanlar için bir rehber. Bu nedenle aranızdaki Gmail gazileri bunu atlamakta özgür.

Gmail etiketleri nedir ve nasıl oluşturulur?

Daha iyi anlamak için Gmail’deki etiketleri işletim sisteminizdeki dizinlerle karşılaştırabilirsiniz. Örneğin, çeşitli dosya türlerini sınıflandırmak için müzik, resim, yazılım vb. Dizinler oluştururuz. Benzer şekilde, Gmail'deki etiketler, farklı kaynaklardan gelen e-postaları veya içeriklerine göre kategorilere ayırmak için kullanılabilir.

Yeni bir etiket oluşturmak için posta kutusu gezinme kenar çubuğunu genişletin ve Yeni Etiket Oluştur bağlantısını tıklayın.

Etikete bir isim verin ve oluştur düğmesine tıklayın. Daha iyi bir organizasyon için işletim sisteminizde alt klasörler oluşturduğunuz gibi iç içe etiketler de oluşturabilirsiniz.

Ne zaman bir postayı bir etikete elle taşımak istediğinizde, üstteki etikete veya klasör düğmesine tıklayın ve listeden etiketi seçin.

Eh, elle yapabileceğiniz şey buydu, şimdi e-postaları otomatik olarak etiketlere taşımak için nasıl bir filtre oluşturacağımızı görmemize izin veriyor.

Gmail'de Filtre Oluşturma

Gmail'de bir filtre oluşturmak çok kolaydır. Sadece sağ üstteki Gmail ayarlarına gidin ve filtre sekmesine tıklayın. Filtre sekmesinde, başlamak için yeni bir filtre oluşturun bağlantısını tıklayın.

Bir filtre oluştururken, Gmail size ne tür postaları, örneğin iki veya iki adres gibi, belirli kelimeler içeren postaları vb. Filtrelemek istediğinizi soracaktır. Örneğin, tüm Facebook bildirim e-postalarını filtrelemek istiyorsanız, facebookmail.com adresini ekleyin. alanından etki alanı.

Oluşturduğunuz filtrenin doğru posta kümelerini hedeflediğinden emin olmak için Test araması düğmesini tıklayın. Artık test sonuçlarına bağlı olarak filtrede bazı değişiklikler yapabilir veya filtreyi onaylayabilirsiniz.

Daha sonra, Gmail size filtrelenmiş postalarla ne yapmak istediğinizi soracaktır. Gelen kutusunu atlamak, okundu olarak işaretlemek, başlatmak, vb. Seçenekler vardır. Belirli bir postayı doğrudan bir etikete taşımak için, Etiketi uygula 'yı işaretleyin ve açılır listeden etiketi seçin. Ayrıca ağaç benzeri bir yapı oluşturmak için yeni bir etiket oluşturabilir ve mevcut etiketlerle iç içe geçirebilirsiniz.

Hepsi bu, bu günden itibaren, belirli e-postalar otomatik olarak filtrelenecek ve istenen etikete taşınacak ve böylece Gelen Kutunuzu karışıklıktan koruyacaktır.

Şimdi ilginç bir fikir! Günlük e-posta güncellemelerimize abone olmak (sağdaki kenar çubuğumuzdaki bağlantıyı bulacaksınız) ve ardından Kılavuz Teknoloji olarak bir filtre oluşturmaya ne dersiniz. Bu alıştırma yalnızca filtreleri nasıl oluşturacağınız konusunda pratik yapmanıza yardımcı olmayacak, aynı zamanda en son ipuçlarımız ve püf noktalarımızla sizi haberdar edecektir.