En iyi ve en kullanışlı ms outlook klavye kısayolları

Klavye kısayollarına yönelik fetişimiz yeni değil ve uzun zamandır okuyucular ne hakkında konuştuğumuzu bilirdi. Açıkçası, onlara takıntılı olmamamız için bir neden görmüyoruz. Ne de olsa, 'in amacı günlük bilgisayar kullanıcılarının yaptıklarını daha iyi ve daha üretken kılmaktır ve klavye kısayolları görevleri hızlandırmak için harika bir yol sunar.

Böylece, klavye kısayol serileri devam ederken, bugün en sevdiğim e-posta istemcisi - MS Outlook. İnan bana, eğer ustalaşırsanız, postalama faaliyetine bayılacaksınız.

Hangisinin MS Outlook için en iyi ve en kullanışlı klavye kısayolları olduğunu görelim.

Postalar, Rehber, Takvim vb.

Gezinti Bölmesi, Posta, Takvim, Rehber, Görevler, Notlar, Klasör Listeleri ve Kısayollar vb. İçin sekmelere sahiptir. Bu öğeler arasında geçiş yapmanın en iyi yolu , Ctrl tuşuyla bir sayı kullanmaktır. Örneğin, Ctrl + 1 Postalar, Ctrl + 2 Takvim ve benzeri açılır. Bu yerleştirme sırasına bağlıdır.

Yeni Öğeler Yaratmak

Ctrl + N 'yeni öğeler yarat' ile neredeyse eşanlamlıdır. Outlook’ta bunu yapmak, şu anda erişmekte olduğunuz özellik için yeni bir öğe yaratacaktır. Örneğin, Mails arayüzünde iseniz Ctrl + N yeni bir e-posta oluşturur, Görevler arayüzünde iseniz Ctrl + N yeni bir görev oluşturur ve böyle devam eder.

Outlook'ta herhangi bir yerden yeni öğeler oluşturmanın kısayolları: -

Ctrl + ÜstKrkt + M	Yeni Mesaj Oluştur
Ctrl + ÜstKrkt + A	Yeni randevu
Ctrl + ÜstKrkt + Q	Toplantı İsteği Oluştur
Ctrl + ÜstKrkt + C	Yeni Kişi Ekle
Ctrl + ÜstKrkt + K	Yeni Görev Kazanın
Ctrl + ÜstKrkt + L	Dağıtım Listesi Oluştur
Ctrl + ÜstKrkt + E	Yeni Bir Klasör Oluştur
Ctrl + ÜstKrkt + P	Yeni Arama Klasörü Oluştur
Ctrl + ÜstKrkt + U	Görev İsteği
Ctrl + ÜstKrkt + J	Dergi Girişi Yap
Ctrl + ÜstKrkt + N	Yeni Not Ekle
Ctrl + ÜstKrkt + X	İnternet Faksı Gönder

Mesajlara Cevap Verme

Yanıtla, Tümünü Yanıtla ve İlet ile ilgili eylemlere aşina olmalısınız. Klavye kısayollarına ne dersiniz?

• Ctrl + R: Yanıtla
• Ctrl + Shift + R: Tümünü Yanıtla
• Ctrl + F: Bir E-posta İlet
• Ctrl + Alt + F: E-postayı Ek Olarak İlet

Takvim Görünümünü Değiştir

Takvim arayüzü bir gün, çalışma haftası (5 gün), hafta (7 gün) ve bir ay için ayrıntıları görmenizi sağlar. Bunları değiştirmenin kolay yolu sırasıyla Ctrl + Alt +.

Alt + sizi bir gün yukarı ve bir gün aşağıya indirir.

Mesajları İşaretle

Zaten okuduğunuz veya daha sonra okumak istediğiniz mesajları işaretlemek iyi bir uygulamadır. Sırasıyla Ctrl + U veya Ctrl + Q tuşlarını kullanın.

Postaları Klasöre Taşı

E-postalar için tanımlanmış klasör kuralları yok mu? Ancak, oluşturulan klasörler varsa ve mesajları taşımak için sürükle ve bırak yöntemini kullanıyorsanız, Ctrl + Shift + V tuşlarına basmayı deneyin.

Öğeleri Kapat

Son zamanlarda, size farklı bölmeleri Outlook'ta nasıl özelleştireceğinizi anlattık. Alt + F1 ve Alt + F2, Gezinti Bölmesi ve Yapılacaklar Çubuğunu kapatmak için hızlı yollardır.

Çeşitli

Ortak bir başlık altında gruplayamadığımızdan biraz daha fazla:

• Ctrl + Shift + B: Adres Defterini Başlatın
• Ctrl + K: Bir gönderen adresini tamamlamanın veya alıcı ekleyen birini bulmanın hızlı bir yolu.
• Ctrl + E: Arama kutusuna fareyle odaklanır
• F9: tüm öğeler için Gönder ve Al'ı yenile.
• F1: Yardım menüsünü başlat.
• Mesajları hızlı bir şekilde okumak için Boşluk Çubuğunu kullanın.

Sonuç

Daha birçok kombinasyon var ama en yaygın ve en faydalı olanları listeledik. Eğer bir şeyi kaçırdığımızı düşünüyorsanız, yorumlar bölümünde bize bildirin.

Listemizden memnun değilseniz, bu ücretsiz eğitimleri Microsoft'tan almayı düşünün: -

• Outlook 2010 klavye kısayolları I: E-posta
• Outlook 2010 klavye kısayolları II: Takvim, Rehber ve Görevler
• Outlook 2010 klavye kısayolları III: Alt tuş kısayolları

Tüm kısayolları bir kerede hatırlamanızı beklemiyoruz, bu nedenle bu yayını yer imlerine eklemeyi ve kısayolların çoğunu ezberleyene kadar sık ​​sık geri gelmeyi unutmayın.