Gmail hesabınızı bir mac'ta yedeklemenin en iyi yolları

İlk bakışta, Gmail'i kullanmanın amacı, tüm e-postalarınızın bulutta güvende olmasındandır. Bununla birlikte, bu aynı zamanda hackleme veya başka türlü erişimi kaybetme riski taşıdığı anlamına gelir. Bu nedenle Gmail'inizi düzenli aralıklarla yedeklemeniz gerekir.

Ne Yanlış Gidebilir?

Asıl sorun, birinin şifrenizi almasıdır. Bu kimlik avı veya sosyal mühendislik yoluyla olabilir. Bazen aynı şifreyi birden fazla yerde kullanmanızdır. Google Kimlik Doğrulayıcı gibi iki faktörlü kimlik doğrulama araçları, sorunun önlenmesine yardımcı olur, ancak kusursuz değildirler.

İkinci faktörü atlama! 2 Faktörlü kimlik doğrulama kurulumu ve Google Kimlik Doğrulayıcıyı kurma veya Authy gibi bir alternatif kullanma konusunda bazı ipuçları için kılavuzumuza bakın.

Diğer zamanlarda, yanlışlıkla bazı şeyleri silmiş ve daha sonra pişman olmuş olabilirsiniz. Okulunuzda veya işinizde Gmail kullanıyorsanız, iş mezun olur ya da değiştirirseniz hesaba erişiminizi kaybedebilirsiniz. Bu yüzden onu desteklemelisin. Mac'inizde bir e-posta istemcisi kullanıyorsanız, bu e-posta zaten yedeklendi.

Özgür ve Zorlu Yol: Google Paket Servisi

Daha önce Google Takeout'u ele aldık. Verilerinizi İndirme sayfasına gidin ve Posta hesabınızı seçin. Tüm verilerinizi indirmenizi öneriyorum. Ekstra yedeklemeler her zaman iyi bir şeydir. Çoğu kişi.zip biçimini kullanabilir. Verileriniz 2 Gig’den fazla sürerse, Google bunu birden fazla dosyaya böler..TGZ veya.TAR formatı daha büyük dosyalara izin verir.

Bir.TAR veya.TGZ dosyasını nasıl çıkartırsınız? Bir arşivleme programına ihtiyacınız olacak. En iyi ücretsiz programların bir listesine sahibiz.

Dosyalarınız indirilmeye hazır olduğunda, Google size bir bağlantı gönderir. İsteğe bağlı olarak, dosyaları Google Drive'ınıza ekleyebilirsiniz. Buna karşı tavsiyem, çünkü hesabınız kilitlenirse sizi korumaz. Bu strateji yalnızca e-postanın yanlışlıkla silinmesine karşı korur.

Birden fazla Gmail hesabınız varsa, her biri için Paket Alım yapmanız gerekir. Bu ucuz ve işe yarıyor, ancak her yedekleme istediğinizde çok fazla el emeği gerektiriyor.

Ücretsiz ve Kolay Yol: POP Erişimini Etkinleştirme

E-postanızı yedeklemek için bir e-posta istemcisi kullanmak, sezgisel görünebilir, ancak Gmail'inizi yedeklemenin kolay ve ücretsiz bir yoludur. E-postalarınızı bir posta istemcisine indirdiğinizde, Mac'inizdeki diğer verilerle birlikte yedeklenecektir. Ayrıca e-postanıza çevrimdışı erişim sağlar.

POP erişimini etkinleştirmek için, tarayıcınızda Gmail sayfanızın sağ üst köşesindeki dişli simgesini tıklayın. Yönlendirme ve Pop Erişimi'ne gidin ve tüm postalar için Enable POP'u seçin. Ardından, POP istemcinize desteğin nasıl etkinleştirileceğini öğrenmek için e-posta istemcinizi yapılandırın seçeneğini tıklayın.

Hedefim istemcideki e-postayı okumak, sadece yedeklemek için olmadığından, yeni e-postalarla ilgili bildirimleri kapatıyorum. Bu stratejinin bir yararı, Spotlight aramalarında gösterilen birden fazla Gmail hesabı ve mesajı kullanmanıza olanak sağlamasıdır.

POP ve IMAP arasındaki fark nedir? Farklılıkları açıklayan rehberimizi okuyun.

Otomatik ve Zarif Yol: CloudPull

CloudPull'u yıllardır kullandım ve kusursuz çalışıyor. 24, 99 $, ancak 30 günlük ücretsiz deneme sunuyor. Programı başlattıktan sonra Gmail adresinizi ekleyeceksiniz. Sonra adınızı ve şifrenizi gireceksiniz.

İki faktörlü kimlik doğrulaması açıksa, hesabınızı doğrulamanız gerekir. Ardından CloudPull’a Gmail hesabınıza erişme izni verin.

Sonra tüm Gmail iletilerinizi indirmeye başlar. E-postanızı arka planda yedekler. Ayrıca rehber, takvim ve sürücü gibi diğer Google verilerini yedeklemesini de sağlayabilirsiniz.

Bazı yedekleme seçeneklerinde değişiklik yapmak istiyorsanız, CloudPull kayıt olduğunuzda birkaç ekstra özellik sunar. Programı ilk kez çalıştırdığınızda, tüm yeni mesajları indirmeye çalışır. Bu zaman alabilir ve bant genişliğinizi arttırabilir.

İleti azaltma düzeyini, ilk yedekleme tamamlanana kadar her saatte Muhafazakar ve Yedekleme olarak ayarlamanızı öneririm. Bu, göz atma işlemini yavaşlatmadan sisteminize sızan mesajları alır.

Başka bir seçenek: Daha önce GoodSync'i ele aldık ve bu program aynı zamanda Google verilerinin yerel yedeklemelerini de destekliyor.

İlk yedeklemeyi tamamladıktan sonra, günlük olarak yedekleme yapmasını söylemenizi öneririm. Can sıkıcı olan bu yedeklemenin ne zaman yapıldığını belirleyemezsiniz. Değişiklikleri yedeklemek yalnızca birkaç dakika sürer.

Seçtiğiniz yöntemden bağımsız olarak, verilerinizi yedeklemek için Gmail’e güvenmeyin. Verilerinizin kontrolünü elinize alın ve kendiniz yedekleyin.