Kendi Cihazınızı Getirin (BYOD) Avantaj ve Dezavantajları

Kendi Cihazınızı Getir (BYOD) programı kendi avantaj ve dezavantajlarına sahiptir. Bu makalede, üç yazı dizisindeki ilk - BYOd`un iyiliği ve kötülüğü hakkında konuşuyor. Diğer iki makale, uygun bir BYOD politikası oluşturmak ve onu uygularken kaçınılması gereken hataları bulmak için çalışmaktadır. BYOd`nin faydaları ve olumsuzlukları hakkında konuşmaya başlamadan önce, sistemin nasıl uygulandığını kontrol edelim.

Kendi Cihazınızı Getirmek veya BYOD

Kendi Cihaz Sisteminizi Getirmek bir süredir etrafta Giderek daha fazla iş sistemi sistemi tercih ettiği için hız kazanıyor. BYOD yapısı altında, çalışanlar aşağıdakileri yapabilecekleri mobil cihazları kullanmaktadır:

1. Kişisel ve ofis kullanımı için aynı cihazı kullan
2. Her yerden çalışma

BYOd`u iki ayrı kategoriye ayırabilirim: (a) birincisi nerede Şirketler çalışanların sahip olduğu cihazların kullanımına izin verir ve (b) şirketlerin çalışanlar için mobil cihazlar satın aldıkları ikincisidir. Her durumda, uygulama biraz farklı olacaktır. Örneğin, şirket cihazı sağlıyorsa, muhtemelen dikkat dağıtıcı şeylerin kurulumlarını engelleyecektir: Örneğin Angry Birds. Ayrıca, şirket, cihazınızda ne yaptığınızı görmek için gizli yazılımı kullanabilir. Tabii ki, cihazların özel kullanımına izin verecekler ama biraz kısıtlı olacaklar.

Basitçe söylemek gerekirse, BYOD, çalışanların herhangi bir yerden çalışmak için kullanabilecekleri bir mobil cihaz taşıdıkları bir sistemdir (çoğu ofiste VPn`i kullanıyorlar).

BYOD Avantajları

BYOD hakkında konuşurken akla ilk gelen şey, farklı şekillerde maliyet tasarrufudır. Çoğu durumda, zaten bir mobil cihaz sahibi olduğunuzu ve şirketinizin bunu iş kullanımı için yeniden yapılandırdığını varsayarız. Bu durumda, cihaz cihazları satın almaktan tasarruf eder.

Şu an itibariyle çalışanların mevcut cihazlarını kullanma pratiği pek uygulanmadı. Daha ziyade, şirketler kendilerini mobil cihazları satın alıp yapılandırıyor ve çalışanlara veriyor - bu durumda çalışanlar aşağıdaki iki yoldan faydalanıyor:

1. VPn`yi kullanarak internete bağlanıyor ve böylece İnternet maliyetlerinden tasarruf ediyorlar;
2. Hem iş hem de kişisel kullanımlar için aynı cihazı kullanarak herhangi bir yerden çalışabilirler. Bu, kişisel kullanım için birden fazla mobil cihaz taşımaktan kurtarır. Burada irk çalışanları olabilir sorunları ortaya çıkacak. Bu konuların işletmelerde BYOD sistemini kullanmayla ilgili olumsuzluklarından bahsedeceğiz.

Çalışanlar herhangi bir yerden çalışabileceğinden, genel verimlilik artar. Kötü hava veya trafik nedeniyle çok fazla çare yapamayan çalışanlar, evlerinden veya başka herhangi bir yerden çalışabilirler. Bu, çalışanların projelerde gecikmeye yol açacak yokluğundan tasarruf sağlar. Bir çalışanın ofisten erken ayrılması gerektiğinde, daha sonra bekleyen çalışmayı kapsayabilir. Örneğin, bir çalışanın randevusu varsa, erken gidebilir, doktora başvurabilir, eve gidebilir ve gün hedeflerini tamamlamak için oradan çalışabilir.

BYOD ayrıca bir satış noktası görevi de görür. İnsanlar hem iş hem de kişisel kullanım için tek bir mobil cihaza izin veren şirketlerle çalışmayı tercih ediyor. Geleneksel işyeri ise, insanların kişisel cihazlarını ofise almasına izin verilmeyebilir. Çalışanların cep telefonlarına bile izin vermedikleri işyerleri gördüm. Bu, hem kişisel hem de iş için tek bir cihaz kullanabilmeye kıyasla, büyük bir kapanış. Başka bir deyişle, sağlam bir BYOD sistemi olan şirketler daha iyi çalışanlar çekmeye eğilimlidir.

Oku: Windows 10`da Kendi Aygıt Ayarlarınızı ve Ayarlarınızı getirin

BYOD Dezavantajları

Yine, ilk maliyet faktörüdür. Şirket, çalışanların mevcut iş cihazlarına izin vermediğine inanmazsa, ekipman satın almak için para harcayacaklardır. Buna ek olarak, kişisel amaçlar için İnternet kullanımı sadece harcamaları artıracaktır. Yine de, hareketlilik ve daha iyi üretkenlik gibi ek faydalar olduğu için, çoğu şirket BYOD sistemlerine kaymaktadır.

Çalışan için, kapanmalar cihaz üzerinde kısıtlamalar olabilir. Kuruluşların BYOD atmosferinde kişisel kurulumları yasakladığını söyleyen herhangi bir çalışanla karşılaşmam. Yine de, kurumun politikası, oyunlara ve belirli web sitelerine HAYIR deme derecesine kadar gidebilir.

Çalışanlar için bir başka endişe kaynağı onların mahremiyetidir. Facebook, Twitter ya da benzer bir şey kullanırlarsa, şirket giriş bilgisini öğrenebilir. Şahsen, kurumsal evlerin bu kadar uzağa gideceğine inanmıyorum ama olasılıklar var. Başka bir özellik ise, cihazdaki çalışanların herhangi bir kişiyle paylaşmak istemeyecekleri bilgileri verebilecek kayıtları kaydetmesi veya günlüğe kaydetmesidir. Bir örnek, cihazın korsan bir film indirmesi için kullanılması olabilir.

BYOD sisteminin en çok endişe duyduğu endişe veya negatifler, şirketin verilerinin güvenliğidir. Tabii ki, çalışanlar sadece bir kısmına erişebilirler, ancak bu bölüm, bilerek veya bilinçsiz olarak başkalarına önemli bilgiler vermek için hala yeterli olabilir. Çalışanların başkaları ile ne paylaşabileceği ve iyi bir çıkış politikası olduğu konusunda doğru bir politika bulunmalıdır: çalışan şirketten ayrılırken uygulanmalıdır. Tüm iş verilerini başka bir bilgisayara aktarmak ve veri dosyalarını çalışanların cihazından parçalamak iyi bir seçenek olacaktır.

Bir sonraki makalede Kendi Aygıtınızı Getir politikasını uygun bir şekilde oluşturmaya çalışacağız dizi - ve Possible BYOD Hatalar bir göz atın … Bu yazı için, BYOD daha fazla avantajları biliyorsanız ya da BYOD sisteminin daha dezavantajlarını işaret edebilirseniz, lütfen bizimle paylaşın.