Satın al, kirala veya Cloud Computing'a taşı?

Güvenilir eski ofis bilgisayarlarınız muhtemelen 20 yaşındaki bir Oldsmobile tırmanma Mt. Everest, şirketinizin çalışanları için daha karmaşık ve çeşitli görevleri tamamlamak için çok çalışıyor. Ancak günümüzün kredi sıkışıklığıyla eski bilgisayarların yerini değiştirme zamanı olsa da, sadece yeni donanımı satın almak için bir yol olarak yeni bir donanım satın almayı düşünebilirsiniz.

Peki, yeni bir donanım mı, kutulu yazılım mı saklıyorsunuz? Ya da bir sonraki büyük şey olarak lanse edilen yeni bulut bilişim çözümlerini deneyin? İşletmeniz için çeşitli seçeneklere bakacağız ve hangilerinin size para kazandıracağını ve potansiyel olarak size büyük bir maliyet getireceğini size bildiririz.

Leasing vs Alış: İyi Anlaşma mı Kötü Fikir mi?

IDC tarafından yapılan bir çalışma, PC'nizin yaşam döngüsünü üç yıla veya beş ya da altı yıla indirerek, bu sistemi korumanın genel maliyetinden tasarruf etmenizi sağlayacaktır. Çalışmada sunulduğu gibi, iki nesil kiralık masaüstü PC'lerin (her biri üç yıl boyunca) tutulması, bir makineyi altı yıl boyunca satın almaktan ve elinde tutmaktan yüzde 20.5 daha ucuzdur.

Yaşam döngüsü sonuçları bir yana, daha önce üzerinde durulması gereken başka noktalar da var. IDC'deki Global IT Danışmanlık Hizmetleri Başkan Yardımcısı Joe Loiselle'ye göre, kira kontratı masrafları ve tahakkuk etmedikçe tahakkuk eden diğer ücretler gibi bir donanım kirası imzalıyor

"Leasing, Yönetirsiniz, büyük bir sorumluluk olacaktır.Çoğu [kiralama] bir alıcının sahip olduğu disiplinden yoksun kalmayı tercih eder ve en çok bir mobil cihazı tercih eder - hareket eder, kırılır ve elleri değiştirir. Ekipmanı zamanında geri göndermeyecekseniz ve kira kontratı sorununu gidermezseniz, Loiselle kuruluşunuzun nakit para aktaracağına inanmaktadır. Çoğu kişi, imzaladıktan sonra kira kontratına dikkat etmiyor, ekliyor ve kira sözleşmeleri uzun vadede para biriktirmek için tam olarak tasarlanmamıştır.

"Şirketler leasingten toplu bir çıkış yapıyorlar," diyor. Loisellei. Leasing "bir Venüs sinek kuşağıdır: İçeri girmek zorlaşır ve zorlaşır." Tabii ki, bugünün kredi sıkışıklığı göz önüne alındığında, ilk etapta bir kiralama veya finansman elde etmek daha zor olacaktır.

Sunucular söz konusu olduğunda, veri, uygulamalar ve ağ olarak, donanımları iade etmek daha da zor olabilir. Bir sunucuyu kaldırdığınızda bağlantıların tümü etkilenir. Sunucular ağınızdan koparmak kadar kolay bir şey değildir ve Loiselle'e göre küçük işletmelerin çoğunda artık işten çıkarma yoktur.

Kira kontratı imzalamadan önce son bir nokta: İşletmeler genellikle, Yeni ekipman için 15.000 $, bu yüzden ekipmanı doğrudan satın almak mantıklı olabilir. Her iki seçeneğe de geçiş yapmadan önce muhasebecinizle ya da vergi toplayıcınızla görüştüğünüzden emin olun.

Maliyet Karşılaştırmaları: Kiralama Maliyetini Etkin mi?

Üç bilgisayar üreticisi sitesinde kira fiyatlarına baktık ve on dizüstü bilgisayar için fiyatlandırma seçeneklerini karşılaştırdık.. Genel olarak, leasing'in, uzun vadede daha ucuz olsa bile, daha maliyetli olmasına rağmen, daha ucuz olsaydı.

HP'nin sitesinde, 15.590 $ 'lık bir maliyetle on işletme not defteri satın alma seçeneğini belirledik. HP, aynı defterlerin kiralama fiyatını 48 aylık bir kiralama için ayda 413 dolar olarak listeler. Bu, 48 aylık bir kiralama için 19.824 dolar, ya da makinelerin kiralanması için 4824 dolarlık ek bir ücret ödemeden değil. (Diğer kiralama uzunlukları, fiyatlandırma veya seçenekler hakkında bilgi edinmek için, HP'nin sitesini kontrol edin.)

Dell'in sitesinde, şirket, hem sabit alım opsiyonlarını (FPO) hem de leasing için tam piyasa değeri (FMV) seçeneklerini içeren finansman seçeneklerini listeler. 24, 30, 36 veya 48 aylık finansman ile. Her iki seçenek de 75 $ işlem ücreti gerektirir. Benzer donanımlı on dizüstü bilgisayar, nakliye ve vergi ücreti toplamı 15.695 ABD dolarıydı.

Dell'in sitesindeki toplamın hemen yanında görüntülenenler, kiralama seçeneklerine bağlantılardır. (Kalifiye olma sürecine girmeden önce, ödemelerinizi kredi düzeyinize göre belirtebilirsiniz - Mükemmel, İyi veya Adil - ve toplam satın alma tutarı.) 15,695 ABD Doları tutarındaki 48 aylık kira, aylık olarak 460,96 ABD dolarıdır. FMV ve $ 1 Buy-Out için 461.04 $. Bu, FMV için 22.126.08 $ ve 48 ay boyunca 1 $ Alış için 22.129.92 $ oldu. Matematiği yapıyorsunuz: Satın alma ekipmanı size en az 6500 $ tasarruf sağlıyor.

Ardından, Fujitsu'nun sitesine, şirketin yüzde 1, 10, ya da FMV'lık kira satın alma seçenekleri sunduğunu gördük ve hesaplamak için bir kira hesaplayıcısı sağladık. Maliyetlerinizi Fujitsu, 48 aylık bir kiralama sunmuyor, ancak toplamda 15.000 $ 'lık on dizüstü bilgisayarla 36 aylık kiralama, FMV planında 473 $, 10 Yüzde Satın Almada 483 $ ve 1 $' lık $ 522 $ 'da gerçekleşti. Yani, 15.000 $ 'lık bir ekipman alımında sırasıyla 17.028 $, 17.388 $ ya da 18.792 $ idi.

Sonunda, üç satıcı sitesinde ortalama on $' lık araştırma yaptığımız on dizüstü bilgisayar, 48 ay boyunca bunları kiralamak zorunda kaldıysanız, onları doğrudan satın almanın tersine. Kiralama işlemi, başlangıç ​​maliyetiyle sarılmayacağınız anlamına gelirken, satın alma işlemi, uzun vadede bir miktar nakit tasarrufu sağlar.

Satın alma, aynı zamanda, kira sözleşmelerinin bir satıcı tarafından ücretlendirilebileceğini öngördüğü için, potansiyel olarak daha fazla parayı hatta düşürür Ekstra donanımınızı geç veya temiz bir sabit sürücü olmadan iade etmelisiniz.

Yazıcı Kiralama ve Çevrimiçi Fakslama: Panacea veya Problemli?

Eğer ofisinizin ihtiyaçları da yüksek hacimli baskı, harmanlama ve tüm zil ve Büyük bütçeli bir yazıcı, birçok şirket ekipman kiralama hizmeti veriyor. HP ve Xerox, hem yüksek kaliteli, hem de yüksek hacimli modeller için kiralama seçenekleri sunuyor.

Örneğin, yüksek hacimli siyah-beyaz HP LaserJet M5000 MFP serisi 4000 $ perakende satışa başlıyor ve Color LaserJet CM6030 MFP serisi başlıyor. 7000 dolardan. Fakat kiralamak için, M5000 için ayda 115 $ veya CM6030 için 48 aylık bir kiralama için aylık 190 $ ödemek zorundasınız. (Bu, M5000 için 5520 $ ya da CM6030 için 4820 $ harcama süresi boyunca 48 ay harcayacağınız anlamına gelir.)

Yüksek hacimli yazıcılar bir dizüstü bilgisayar veya masaüstü bilgisayar kadar kısa bir kullanım ömrüne sahip olmasa da, kiralama seçeneklerini, kira kontratının sonunda ne beklediğinizi ve toplam maliyetinizin kiralama süresi boyunca ne olacağını anlamak için araştırmalarınızı yapmak için ödediği tutar.

Yüksek hacimli bir yazıcı gibi pahalı ofis ekipmanları için, Kira kontratı boyunca harcanan ekstra paranın, ofisinizde kalacağı tek bir cihaz olduğu ve bir dizüstü bilgisayardan daha kolay takip edilebileceği anlaşılır. Herhangi bir kiralama işleminde olduğu gibi, şartları anladığınızdan ve kiralama işlemi bittikten sonra dev bir yazıcıyı satıcıya geri göndereceğinizden emin olun.

Gereksinimleriniz daha az yazdırma ve daha fazla faks içerebilir. Bu günlerde, yeni bir faks makinesi, özellik setine bağlı olarak 100 $ 'dan 350 $' a kadar bir fiyata sahip. Ancak, bir makineyi veya ayrı bir telefon hattını haklı çıkaracak kadar sık ​​faks göndermezseniz, birçok ücretsiz ve düşük maliyetli çevrimiçi hizmet çevrimiçi olarak faks göndermenizi sağlar. Bu "sanal faks makinesi" hizmetleri, e-posta yoluyla faks göndermenizi ve almanızı sağlar; Bazıları ücretsiz bir yerel sabit hat numarası sunuyor.

Google'da "çevrimiçi faks" araması yapın ve bir dizi fiyat ve özellik ile tam anlamıyla binlerce İnternet faksı hizmeti bulunduğunu göreceksiniz. Bazıları ücretsiz, bazıları sadece faks gönderiyor, diğerleri ise hem fiziksel bir faks makinesi olmadan hem gönderiyor hem de almanızı sağlıyor.

Bir popüler hizmet olan Myfax, ayda 10 dolar veya yılda 110 $ 'dan başlayan planlar sunuyor. 100 sayfa göndermek ve ayda 200 almak. Servis ayrıca bir yıllık çevrimiçi depolama alanı ve yerel veya ücretsiz faks numarası içerir.

Efax başka bir İnternet faksı sağlayıcısıdır. Ücretsiz, Artı ve Pro planları sunuyor. Artı planı ayda yaklaşık 17 dolar çalışır ve ücretsiz faks alabilirsiniz. Ayda 30 sayfa gönderebilir ve ek sayfalar her biri 10 sent çalışır. Faks okumak veya oluşturmak için, servisin ücretsiz eMessenger uygulamasına ihtiyacınız olacak. (Faksları TIF veya PDF dosyası olarak alırsanız veya gönderirseniz, uygulamaya ihtiyacınız olmaz.) Ücretsiz sürümde fakslar için 30 günlük depolama alanı bulunur, Artı bir yıllık depolama alanı sunar ve Pro planı iki yıl sağlar.

Genel olarak, bir telefon hattı için aylık ücret ödemek istemiyorsanız, ekipman satın aldığınızda veya daimi bir ofis alanından yoksunsanız, çevrimiçi fakslar çok önemlidir. Çevrimiçi fakslar ayrıca ortak alanda bulunan bir fakstan daha güvenli olabilir. Ancak, bir sabit hattın güvenilirliğini ve kalıcı bir faks numarasının olmasını istiyorsanız, çevrimiçi fakslar en iyi seçenek olmayabilir.

Bulutlara Erişim: Depolama, Sunucular ve Hizmetler

Yeni ekipmandan vazgeçmeye karar verebilirsiniz. son aylarda popülerlik ve hype kazanıyor bulut biliş, lehine yazılım. Google, Dell, HP, Oracle, Amazon, Salesforce.com ve Microsoft gibi şirketler Web üzerinden uygulama, Web alanı ve bilgi işlem gücü sağlıyor. Ancak bu, geleneksel yazılım uygulamalarınızın ve sunucularınızın gereksiz olacağı anlamına mı geliyor?

Gartner, Fortune 1000 şirketlerinin yüzde 80'inin 2012 yılına kadar bir çeşit bulut bilişim hizmetleri kullanacağına inanıyor. Bulut bilişim büyük şirketlerin altyapıya daha fazla para harcamasını sağlıyor. gerçek donanım üzerinde daha az para olsa da, bulut bilişim popülerlik kazanırsa, bazı endüstri uzmanları evlat edinme bekledikçe maliyetlerin artacağını iddia ediyorlar.

"Windows gitmiyor, ancak buluttan daha fazla hizmet sunulacak Gartner analistlerinden Thomas Bittman, blogunda, belirli şirket içi platformlarda kurulu ve yönetilmek yerine "diyor. "Amazon, Salesforce ya da Google'ın tüm kuklanın işe yaradığını söylememeliyiz - ama emin olun ki bir geliştirici için ucuza küresel sınıf bir uygulama inşa etmeyi isteyen bir geliştiriciye girmeyi engeller."

donanım veya yazılım satın almanız gerekir, ancak genellikle alan ve bulut bilişim uygulamalarının kullanımı için ödeme yapmanız gerekir. (Bununla birlikte, bunlardan bazılarını kurmak için bir danışmana ihtiyacınız olabilir.)

Bulut bilgi işlem tekliflerine ilişkin bazı örnekler, kişileri ve satış potansiyelini takip etmek için araçlar sunan özelleştirilebilir bir çevrimiçi müşteri ilişkileri yönetimi veritabanı hizmeti olan Salesforce.com'u içerir. kampanyalar oluşturmak, raporlar oluşturmak ve gelirleri izlemek. Dosyaları çevrimiçi olarak da depolayabilirsiniz. AppExchange, iş ortaklarından ve üçüncü taraf geliştiricilerin uygulamalarına göz atmanızı ve yüklemenizi sağlar. Şirket 30 günlük bir deneme sunuyor ve fiyatlandırma ihtiyaçlarınıza ve kullanıcı sayısına bağlı olarak değişir. Belirli bir fiyatlandırma için Salesforce sitesini kontrol edin.

Amazon'un yeni piyasaya sürülen EC2 (Elastic Compute Cloud) hizmeti, Web sunucuları satın almanızı ve kiralamanızı sağlar. "Elastik" terimi, ihtiyacınız olanı kiralayabileceğiniz ve kullandığınız bant genişliği ve sunucu işlemlerini ödeyebileceğiniz anlamına gelir. Amazon'un S3 (Basit Depolama Servisi) ile depolama, her ay için gigabayt başına 15 sentten başlayan her türlü veriyi depolamanıza ve almanıza olanak tanır. Amazon'un EC2 fiyatlandırma modeli, veri aktarımı da dahil olmak üzere bir dizi faktöre dayanıyor - ancak minimum ücret ya da etkinleştirme yok.

Ve Microsoft, geliştiricilere izin veren bir bulut bilgi işlem platformu olan Windows Azure ile harekete geçiyor. Microsoft altyapısında hizmetlerini kurmak ve barındırmak. Azure henüz mevcut değil, ancak masaüstü uygulamalarınızı güncelleme gereksinimini ortadan kaldırdığı bildiriliyor.

Elbette, bulut bilişim söz konusu olduğunda, Google Dokümanlar uzun süredir devam eden uygulama kralı oldu. Google, e-posta arşivleme, reklamları devre dışı bırakma ve destek sağlama gibi ücretli hizmetlerin yanı sıra ücretsiz kelime işleme, takvim oluşturma, e-posta, e-tablolar ve ortak çalışma araçları sunar. Sitede, Google hem ücretsiz hem de ücretli planların yan tarafındaki avantajlarını listeler.

Her bulutun bir gümüş astarı olmasına rağmen, bu bulut hizmetleri tüm rüya gibi değildir. Birincisi, sağlayıcının merhametindesiniz ve eğer bir kesintiye uğrarlarsa, siz de öyle. Google’ın yakın tarihli bir Gmail kesintisi, müşterileri e-posta ve çevrimiçi uygulamaları günlerce beklemeden bıraktı. Güvenlik de sağlayıcının sorumluluğundadır, bu yüzden güvenlik seviyesinin ihtiyaçlarınızı karşılayıp karşılamadığını kontrol edin.

Yazılımınızı bir kutuda satın almanın geleneksel yolu olup olmadığınızı, sunucu alanınızı çevrimiçi olarak kiralamanızı, donanım satın almanızı veya kiralamanızı sağlayın. Araştırmanızı yapmak ve riskleri anlamak için öder. Ve hatırla, eğer bir şey doğru olamayacak kadar iyi geliyorsa, neredeyse her zaman olur.