Google Dokümanlar ile Gerçek Zamanlı İşbirliği Yapıyor

Google Dokümanlar, küçük ve orta ölçekli işletmelere uygun fiyatlı, Web tabanlı bir ofis verimliliği platformu sunar. Tek tek kullanıcılara canlı bir İnternet bağlantısıyla dünyanın herhangi bir yerinden doküman oluşturma, depolama ve çalışma olanağı sunmanın yanı sıra, Google Dokümanlar ekiplerin, akranların ve iş ortaklarının aynı dosya üzerinde gerçek zamanlı olarak çevrimiçi işbirliği yapabilmelerini sağlar.

Microsoft Office 2010'un son sürümü ve beraberindeki Office Web Uygulamaları ile Microsoft artık buluttaki belgelerle çalışmanıza izin veriyor. Ancak Microsoft, ofis üretkenlik yazılımının baskın sağlayıcısı olabilirken, Google, buluttaki belgeler üzerinde çalışmak ve işbirliği yapmak söz konusu olduğunda avantaj sağlıyor.

İşte Google Dokümanlar uygulamalarına kısa bir genel bakış ve yakın zamanda güncellenen gerçek zamanlı işbirliği özellikleri.

• Belgeler

Bir kişi bir belge oluşturduğunda, erişim izni verilen diğer kullanıcılar da görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Bir dokümanı en fazla 200 kişi ile paylaşabilir ve aynı kullanıcı üzerinde aynı anda 50 kullanıcı aynı anda çalışabilir. İki kullanıcı aynı belgeyi düzenliyorsa, ekranın en üstündeki bir kutu mevcut işbirlikçilere listelenecektir.

Belge ile ilgilenen veya çalışan kullanıcılar, tüm düzenlemeleri ve eklemeleri gerçek zamanlı olarak yazdıklarından görebilecekler.. Açıkçası, iki ortak çalışanın aynı metni tam olarak aynı anda düzenlemesi için potansiyel var. Google, her düzenlemenin zaman damgasını uygun sırayla uygulayacak şekilde yakından izler.

Şüphesiz, Google ayrıca sohbet de sağlar, böylece kullanıcılar gerçek zamanlı olarak işbirliği yaparken anında mesaj gönderebilir. Şu anda aynı belgeyi düzenleyen diğer kullanıcılarla sohbet etmek için bir pencere açmak için ekranın üstündeki adların sağındaki oku tıklayın. Sohbet, ortak çalışanların çabaları koordine etmesine ve çakışmaları önlemesine olanak tanır ve anında geri bildirim sağlar.

• E-Tablolar

Dokümanlar ile olduğu gibi, bir e-tablo dosyasını 200 kullanıcıyla ve en çok 200 kullanıcıyla paylaşabilirsiniz. 50 aynı anda düzenleyebilir. Etkin ortak çalışanların adları ekranın üst kısmında görünür ve bir ok tıklatıldığında gerçek zamanlı sohbet için bir bölme açılır.

Her adın yanındaki küçük renkli bir kare, bu kullanıcı için belirlenmiş rengi temsil eder. Şu anda o kişinin odaklandığı veya düzenlediği herhangi bir hücre, kullanıcının atandığı renge göre çerçevelenmiş görünür - herhangi bir anda kimin hangi hücreyi düzenlediğini belirlemeyi kolaylaştırır.

• Sunumlar

Sunumlardaki Dosyalar, PowerPoint benzer slayt gösterisi uygulaması, aynı zamanda en fazla 200 farklı kullanıcı ile paylaşılabilir, ancak on eş zamanlı editörler ile sınırlıdır. Diğer işlevler - gerçek zamanlı değişikliklerin görüntülenmesi ve sohbet penceresini açan çevrimiçi ortak çalışanların adlarının yanındaki bir ok diğer uygulamalarda olduğu gibi aynıdır.

• Çizimler

Google Çizimler, Microsoft Visio'dakilere benzer özellikler sağlayan Google Dokümanlar dizisinin yeni üyesidir. Çizimler, aynı dosya üzerinde çalışan 50'ye kadar eşzamanlı işbirlikçiye sahip olabilir ve sohbet sunar.

Bununla birlikte, çevrimiçi ortak çalışanların yalnızca birbirlerinin tamamlanmış değişikliklerini gördüklerinden Çizimler'in "gerçek zamanlı" biraz farklı bir tanımı vardır. Birisi yeni bir şekil eklerse veya paylaşılan çizimde şekilleri veya çizgileri düzenlerse, bu değişiklikler çizilirken diğer kullanıcılara görünmez. İşlem tamamlanmadan önce iptal edilirse, diğer editörlerin hiçbiri onu görmeyecektir.

Google Dokümanlar masaüstü için Microsoft Office kadar sağlam ve özellik bakımından zengin olmayacak, ancak birçoğu Office'in gereksiz özelliklerle şişirileceğini düşünüyor. Basit dokümanlar, e-tablolar, sunumlar ve çizimler için Google Dokümanlar, fazlasıyla yeterlidir. Ve gerçek zamanlı çevrimiçi işbirliği için Google, çubuğu ayarlar.

Facebook sayfasında takip edebilirsiniz.veya [email protected] adresinden e-posta ile ona ulaşın. Ayrıca @Tony_BradleyPCW olarak tweetler.