Office 365`teki Veri Kaybını Önleme İlkeleri (DLP)

Kuruluşların tüm hassas bilgilerini korumaları ve kasıtsız veya dikkatsiz açıklamalarını engellemeleri gerekir. Hassas bilgiler, finansal veriler, kredi kartı numaraları, sosyal güvenlik numaraları, sağlık kayıtları veya herhangi bir özel veri olabilir. Organizasyon bu bilgilerin dışarıdan sızmasını önlemek istiyor. Office 365 Güvenlik ve Uyumluluk Merkezi ile Veri Kaybını Önleme (DLP) politikası dahil olmak üzere, sızıntıyı önleyebilir. Office 365`te bilgileri tanımlayabildiğinden, izleyip koruyabildiğinden, Office 365`te DLp`nin bazı temel özelliklerini göreceğiz.

Veri Kaybını Önleme İlkesi nedir?

DLP aşağıdaki konularda yardımcı olur:

• Hassasiyeti tanımlar. bilgi : OneDrive İş Sitelerinde saklanabilecek kredi kartı numarası gibi hassas bilgileri içeren herhangi bir belgeyi tanımlayabiliriz. Bu hassas bilgileri belirleme SharePoint Online veya OneDrive İş arasında olabilir. Ayrıca, Exchange yönetim merkezinde bir DLP ilkesi oluşturabilir ve e-postalara ve diğer posta kutusu öğelerine uygulanabilir.
• Yanlışlıkla paylaşımın engellenmesi : Site yöneticisi, belge sahibi dışında herkes için hassas belgelere erişimi otomatik olarak engelleyebilir. ve içeriği en son değiştiren kişi.
• Kesintisiz olarak uyum sağlamaya yardımcı olur. : Kullanıcıları DLP politikaları hakkında eğitebilir ve çalışmalarını engellemeden uyumlu kalmaya yardımcı olabilir. DLP politikası, e-posta bildirimi gönderebilir ve bir politika ipucu verebilir.
• Office 2016 masaüstü programları bile, SharePoint Online ve OneDrive for Business gibi bu özellikleri içerebilir.
• DLP raporları : Bir kuruluşun bir DLP politikasına nasıl uyum sağladığına dair bir fikir edinebilirsiniz, her bir politika ve kuralın zamanla ne kadar eşleştiğini görebilirsiniz.

Bir DLP ilkesi ne içerir?

DLP korunacak içerik konumunu içerir. İçeriği korumak nerede. SharePoint çevrimiçi, iş siteleri için OneDrive gibi bir konum.

Office 365`teki hassas bilgiler bir DLP ilkesiyle korunabilir. Bilgi konumu, OneDrive İş veya SharePoint Online sitesi olabilir.

Ayrıca içeriği korumak için kuralların ne zaman ve nasıl uygulanacağı hakkında bilgi içerir.

• Koşullar içeriğin uygulanacak kuralın eşleşmesi gerekir.
• Eylemler kuralı, içerik eşleştirme koşulu sağlandığında otomatik olarak çekilecek şekilde ayarlanır.

Belirli bir koruma gereksinimini karşılamak için bir kural kullanabilir, bunun için ortak koruma gereksinimlerini bir araya getirmek için bir DLP ilkesi kullanın, Belirli bir yönetmeliğe uymak için gereken tüm kurallar gibi.

DLP ilkelerini ayarlama:

Yöneticiler artık Office 365 uyumluluk merkezinden SharePoint Online, OneDrive İş için DLP ilkelerini kolayca ayarlayabilir. Yöneticiler, basit koşullar, eylemler ve istisnalar oluşturmak için kutu şablonlarının dışında herhangi biriyle çalışmaya başlayabilir. E-posta için DLP politikaları için, Exchange yönetici merkezine gidebilirsiniz.

OneDrive mobil uygulamalarında DLP İlkesi İpuçları

Artık, mobil cihazlarında başkalarıyla çalışan ve işbirliği yapan birçok insanla, kuruluşun duyarlılığını sağlamak daha da zorlaştı. data.

Kuruluşların çalışanlarını herhangi bir zamanda herhangi bir yerde çalışabilmeleri için yetkilendirmelerine yardımcı olmak amacıyla Microsoft, Office 365 DLP İlkesi İpuçları`ı Android, iOS ve Evrensel Windows için OneDrive mobil uygulamalarına genişletti.

Politika ipuçları, içeriğe dayalı, kullanıcı Hassas verileri göndermek, paylaşmak veya çalışmak üzere olduklarında insanları eğiten bildirimler. Artık bunların mobil cihazlarda kullanılabilirliği sayesinde Outlook ve Outlook 2016 istemcilerinin halihazırda mevcut olanlarını tamamlayacak.

Bir mobil kullanıcı, hassas bilgiler içeren dokümanlar için bir politika ipucu görecek. Politikalara ve kullanıcı eylemine bağlı olarak ipucu, bir politika ihlalini neyin tetiklediği hakkında bilgi sağlayacaktır. Ayrıca yanlış bir pozitif raporu geçersiz kılmak ve sunmak için bir seçenek sunacaktır.

Android cihazlarda görüntülenen politika ipuçları:

OneDrive Evrensel Windows masaüstü uygulamasında Politika İpuçları ayrıca görüntülenir:

Bununla birlikte, OneDrive İş Web, Office 2016 istemcileri arasında tutarlı bir DLP ilkesi ipuçları deneyimi ile veriler daha iyi korunacaktır ve mobil.