Mac inceleme için Doo: doküman yönetimine güçlü yaklaşım

Belge yönetimi, modern teknoloji dünyasının kutsal kâselerinden biri olmaya devam ediyor ve her büyük teknoloji şirketinin bunun için farklı bir çözümü var gibi görünüyor. Apple'ın iCloud'u, basit ancak erişilemez yaklaşımıyla, dosya yapısını tamamen terk ediyor. Daha sonra Google Drive’da Google’a sahibiz ve “herkesle paylaş” yaklaşımı, bu da Dropbox’lara çok benziyor, web ve farklı bilgisayarlarda dosya ve belge paylaşmak için oldukça popüler bir platform.

Tüm bu hizmetlere sahip olmanın bir sonucu olarak, büyük olasılıkla hepimizin hepsine yayılmış belgelerimiz var, bu da onları oldukça zor bir angarya olarak bulup organize edebiliyor. Buna ek olarak, çoğumuzun hala organize etmek için mücadele ettiğimiz fiziksel belgeleri de taşıdığı gerçeğini ve ofis kaosu için mükemmel bir reçeteye sahip olduğunuzu da ekleyin.

Bunu çözmek için, Doo.net birkaç ay önce bir proje başlattı ve sonunda Mac, Windows 8 ve mobil cihazlar için yerel uygulamalar şeklinde yayına başladılar.

Sadece DOO olarak adlandırılan uygulama, yalnızca dijital belgelere değil, fiziksel belgelere de düzen vermek için bir dizi akıllı araç ve algoritma kullanarak belgeleri düzenleme şeklimize benzersiz bir yaklaşım sunuyor.

DOO Arkasında Fikir

Mac'te, ücretsiz uygulama Mac App Store'dan indirilebilir. Yüklendikten sonra DOO, tüm içeriğinizi merkezileştireceği uygulama için bir klasör oluşturmanızı isteyecektir.

Bu, uygulamanın belge yönetimine akıllı yaklaşımını göreceğimiz bir sonraki adımdır: Başka bir belge senkronizasyon hizmeti olmaya çalışmak yerine, DOO mevcut olanlarınıza bağlanır ve her birinde bulunan verileri kendi organizasyonlarıyla uğraşmadan çeker ve / veya yapı.

Desteklenen hizmetler arasında Dropbox, Google Drive, yerel klasörleriniz ve hatta e-posta iletilerinize ekli belgeleri aldığı e-posta hesaplarınız bile var.

DOO Nasıl Performans Gösterir?

Klasörleriniz ve hesaplarınız uygulamaya bağlandıktan sonra, onları okumaya ve dizine eklemeye başlar. Bu, DOO'un en yenilikçi araçlarından bazılarının devreye girdiği yerdir: Uygulama, belgelerinizdeki tüm ilgili bilgileri tanımlamak ve bunları sınıflandırmak için kullanmak için bir dizi akıllı algoritma kullanır.

Not: DOO, taranan fiziksel belgelerinizden en önemli bilgileri çıkarmak için OCR'yi (Optik Karakter Tanıma) kullanır, bunların sınıflandırılmasını ve bulunmasını kolaylaştırır.

Tabii ki, kolayca istediğiniz belgeyi bulamadıysanız, bu uygulama hiç yararlı olmazdı. Neyse ki, endekslendikten sonra, DOO'un arama fonksiyonu anında ve son derece hassastır. Sonuçlar siz yazdıkça gösterilir ve etiketlere göre filtrelenebilir.

Ek olarak, aramanızı tarihe göre daraltmanıza yardımcı olan uygulamanın zaman çizelgesi arama özelliğini kullanabilirsiniz.

Uygulamanın geri kalanı beklendiği gibi çalışır, belgeleri istediğiniz şekilde sıralamanıza olanak sağlar; hizmeti senkronize ederek, türe göre, çalışma alanına ve daha fazlasına göre sıralamanıza olanak tanır.

DOO aynı zamanda tamamen isteğe bağlı bulut hizmetini (hesap gerekli) sunar ve tüm belgelerinizi şirketin kendi bulut sunucularında depolayabilir ve uygulamanın kurulu olduğu diğer aygıtlarda kullanılabilir hale getirebilir.

Ayrıca, çalıştığı hizmetlerin çoğu gibi, DOO da bir dizi yükseltme seçeneği ile ücretsiz bir hizmet sunar. Bunlar henüz mevcut değil, ancak fiyatları makul görünüyor.

Sonuç

Başlangıçta bazı şüphelerim varken, DOO'u ve ne elde etmeye çalıştığını sevmeyi bıraktım. Her şeyi kapsayan çözümler dağınıklık veya aşırı karmaşık olma eğilimindedir, ancak bu durumda, DOO geliştiricileri basit ve kullanımı kolay bir uygulama hazırlamış, arkasında yatan güçlü hizmeti mükemmel bir şekilde kullanmıştır. Tüm cihazlarda tam olarak kullanılabilir olduğunda nasıl göründüğünü hala görmem gerekiyor, ancak şimdiye kadar, vaadiyle yaşayacak gibi görünüyor.