Dropbox Paper: Küçük ekipler için ortak çalışma alanı

Ücretsiz bulut depolama hizmeti sağlayıcısı olan Dropbox, Dropbox Paper adlı yeni bir hizmet başlattı. Bu hizmeti kullanmak için, Dropbox hesabınızı kullanmanız gerekecek, çünkü oluşturulan tüm belgeler Dropbox hesabınıza kaydedilecek, böylece Paper uygulamasının yüklü olmasa bile bunları doğrudan mobil cihazınızdan kontrol edip paylaşabilirsiniz.. Google Dokümanlar `a rakip olarak düşünülebilecek Dropbox Kağıdının özelliklerini, ipuçlarını ve püf noktalarını inceleyelim.

Dropbox Kâğıt incelemesi

Dropbox Kâğıdı, birden fazla kişinin olmasını sağlar. Tek bir belge üzerinde çalışırken işbirliği yapın. Bu muhtemelen Dropbox Paper`ın en iyi özelliği. Uzak bir yerden birbirleriyle iletişim kurmak isteyen küçük bir ekip için bu çok yararlı olabilir. Tüm ortak çalışanlar güncellenmiş dokümana gerçek zamanlı olarak erişecek, ancak bir kerede dokümanı birden fazla kişi düzenleyemez. Bu, çakışmaları önlemeye yardımcı olur.

Google Dokümanlar gibi, belgelerinizin gizliliğini daha iyi bir şekilde yönetmek için bazı Bağlantı Ayarları ile oynamak mümkündür. Örneğin, bir kişinin belgenizi veya kağıtlarını kontrol etmesine izin verebilir, ancak dokümanınızı düzenlemesini engelleyebilirsiniz.

Bu servis, zengin medyayı destekler ve bunun sonucunda bir video veya ses ekleyebilirsiniz. belgenizde. Bir YouTube videosuna veya SoundCloud sesine bağlantı ekleyebilirsiniz.

Düzenleme

yetenekleri ile ilgili olarak, kalın metin, italik metin oluşturabilir veya herhangi bir metnin altını çizebilirsiniz. Bir bağlantı eklemek, liste oluşturmak, madde işaret noktaları oluşturmak ve bir onay kutusu veya yorum eklemek de mümkündür. Tüm bu seçenekler bir metin seçtikten sonra görünür. Bilgileriniz için italik ve altı çizili seçenekler Menü çubuğunda sunulmaz - bunları kullanmak için klavye kısayollarını kullanmanız gerekir.Geçmişi Görüntüle

özelliği, belge geçmişini kontrol etmenizi sağlar. Tüm kullanıcılar tarafından yapılan değişiklikleri ve belgede yapılan değişiklikleri görebileceksiniz.Kelime Sayısı

seçeneği, bir belgedeki sözcük sayısını bulmanızı sağlayacaktır. Yazdır ve

Yazdır Yazdır ve

, belgeyi kaydetmek ve onu çevrimdışı kullanmak için iki yararlı seçenek daha vardır. Kolayca

ekleyebilirsiniz. Dropbox Paper`da 2 sütunlu tablo

. Microsoft Word`de, birkaç adımdan geçmeniz gerekebilir, ancak Dropbox Kağıdını tek tıklamayla aynı şeyi yapabilirsiniz.

belgenize resmi ekleyebilirsiniz. Bunu yapmanın iki yolu var. Kağıdınıza yükleyebilir veya Dropbox hesabınızdan bir görüntü alabilirsiniz. Dropbox Kağıdını Kullanma Dropbox Kağıdını kullanmak için bir Dropbox hesabınızın olması gerekir. Dropbox Paper web sitesine giriş yaptıktan sonra Dropbox hesabınızda bir Paper klasörü oluşturulacaktır.

Yeni bir belge oluşturmak için Create new doc butonuna tıklayın ve başlığı ve metni gerektiği gibi girin. Farklı metin veya resim türleri oluşturmanıza olanak veren

Artı işareti

göreceksiniz. Referans için aşağıdaki resmi işaretleyin. Basit metin eklemek istiyorsanız, yazarak yazmaya başlayın. Şimdi harika bir şey yazınız

. Bağlantılar, yorumlar, madde işaretleri, onay kutusu veya kalın, italik, herhangi bir metnin altını çizmek istiyorsanız, seçenekleri görebilmek için metni seçmeniz gerekir.

Bir YouTube videosu eklemek için, Soundcloud ses, GIF animasyonu veya bir görüntü, bağlantıyı kopyalayın ve verilen alana yapıştırın. Medya otomatik olarak Paper tarafından alınacaktır. Birisi kendi Paper belgesine erişim izni vermişse, bir bildirim alacaksınız. Tüm bildirimler, ekranınızın sağ üst köşesinde bulunan Bell ikonuna tıklayarak bulunabilir. Metnin ortasına Emoji eklemek mümkündür. Ancak, onları eklemek için özel bir düğme yoktur. Herhangi bir gülen yüz eklemek için, elle yazılan “:)” yazın ve aşağıdaki gibi sunulan büyük bir liste göreceksiniz:

Ayrıca, bir şey üzerinde detaylandırmanız gerekiyorsa, metnin bir bölümüne Yorum ekleyebilirsin . Yorum eklemek için metni seçin ve Ctrl + Alt + M tuşlarına basın. Yorumunuzu yazacak bir alan göreceksiniz. Belirli bir bölüme yorum eklemek isterseniz, “Yorum” düğmesini almak için bu bölüme tıklayın.ile bir doküman bağlantısını birisiyle paylaşın veya bir ortak çalışan ekleyin. belgeniz için Paylaş düğmesini tıklayabilirsiniz. Burada iki seçenek göreceksiniz: Bağlantı Ayarları ve Bağlantıyı Kopyala

. Bağlantıyı kopyalar ve bir kişiye gönderirseniz, bir Dropbox hesabı olmadan belgenizi görebilir.bağlantısına sahip olan kişileri seçerseniz, kimse belgeyi görüntüleyebilir. Yalnızca davet edilen kişiler seçeneği, yalnızca davet edilen kişilerin belgenizi görüntüleyebilmesi nedeniyle daha iyi gizlilik sunar. Son durumda, sadece bir Dropbox hesabına sahip olan kişileri davet edebilirsiniz. Birinin bir belgeyi

olarak düzenlemesine izin vermek istiyorsanız

Düzenleme

• seçeneğini belirleyebilirsiniz. Aksi takdirde,
• Sadece
• yorumunu yazabilirsin
• İşte bir dezavantaj. Birisinin belgeyi düzenlemesine ve başka birinin onu görüntülemesine izin vermesine izin veremezsiniz. Kişiler için bir seçenek yoktur.
• Dropbox Kağıt klavye kısayolları
• İşinizi daha hızlı yapmanıza yardımcı olabilecek birçok klavye kısayolu vardır.
• Arama: Ctrl + /
• Onay Kutusu: [] + boşluk
• Mansiyon: + isim
• Başlık 1: #
• Başlık 2: ##
• Başlık 3: ###
• Kalın: Ctrl + B

İtalik: Ctrl + I

Alt çizgi: Ctrl + U

Üstü çizili: Ctrl + Alt + S