Dropbox kağıt vs google keep: detaylı karşılaştırma

Bir akıllı telefonun temel özelliklerinden biri not almaktır. Daha önce, kullanıcılar rastgele düşünceleri, fikirleri ve ilhamları not almak için bir not defterine ve kaleme güvenmek zorunda kaldılar. Akıllı telefonların ortaya çıkışıyla, Google Keep, Dropbox Paper ve hatta sesli not alma uygulamaları gibi uygulamalar eski kağıtların yerini alıyor.

Tüm not alma uygulamalarının bir amacı olsa da, çalışma şekilleri ve sağladıkları özellikler büyük ölçüde farklılık gösterir. Örneğin Google Keep'i ele alalım. Notlarımı Evernote’tan Google Keep’e taşıdım, çünkü ücretsiz, kullanımı kolay, yalnızca temel özellikleri sunuyor (dağınıklık yok) ve diğer Google uygulamalarıyla derinlemesine bütünleşiyor.

Google Keep'i ziyaret edin

Kısa bir süre önce, teknoloji uzmanı bir blog yazarı hakkında daha fazla bilgi sahibi olamayacaklarından sonra Dropbox Paper'a daha fazla dikkat etmeye başladım. Dropbox Kağıt da ücretsizdir, Dropbox ile bütünleşir, zengin biçimlendirme sunar ve hemen hemen her şeyi web'de görüntülemenizi sağlar.

Dropbox Paper'ı ziyaret edin

Bu iki not tutma gücünün birbirinden nasıl farklı olduğunu ve hedef kitlelerinin ne olduğunu görelim. Hangisini kullanmalısınız ve neden?

Hadi başlayalım.

Ayrıca Rehberlik Tech

Google Evernote vs vs: 2018 yılında nasıl karşılaştırırlar

1. Not Oluşturma

Google Keep, hızlı bir şekilde not almanıza yardımcı olur. Bu nedenle, uygulamayı ilk defa açtığınızda, imleci yeni not bölümünün hemen içinde göreceksiniz. Aklınızda ne varsa yazmaya başlayın, notu etiketleyin, renk kodlayın ve unutun. Klasör oluşturmanın yolu yok.

Dropbox Paper, içinde klasörler ve notlar oluşturabileceğiniz bir hiyerarşi sistemini izler. Google Dokümanlar'ın nasıl çalıştığı gibi. Bu nedenle, en hızlı not alma uygulaması değildir, ancak notları farklı şekilde ve bazı kullanıcılar için daha iyi bir şekilde düzenlemenizi sağlar.

Kağıtta oluşturulan notları PDF ve markdown formatında dışa aktarabilirsiniz. Birçok kullanıcı bunu kesinlikle takdir edecektir.

2. Notları Biçimlendirme

Not oluşturmak ve fikirleri not almak bir şeydir, ancak dijital notlarda bundan çok daha fazlası var. Hem Keep hem Paper burada farklı bir yaklaşım sergiliyor.

Keep'in biçimlendirme seçeneği yoktur. Kalın, italik ve hatta girintiyi kullanamazsınız. Sadece bir başlık girin, not alın ve bağlantılar veya resimler ekleyin. Notlar iki tür olabilir: onay kutuları olsun veya olmasın. Aynı nota kutuda paragraf olamaz.

Öte yandan, Kağıt işleri bir sonraki seviyeye taşıyor. Kalın, italik, girintiler gibi biçimlendirme seçeneklerini kullanabilir ve aynı belgeye onay kutuları ekleyebilirsiniz. Belge yerine notlar yerine belgeler diyor ve bunun nedenini anlayabiliyorum. Onlar da aynı şekilde çalışıyorlar.

Ancak, Kağıdın asıl gücü ve geride kaldığı yer, birçok dosya türüyle çalışma yeteneğidir. YouTube videoları, canlı görüntüler ve hatta tüm galeriler, kod parçacıkları, SoundCloud dahil pek çok platformdan canlı ses dosyaları ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz.

Paper'ın API kullanarak bu kadar çok hizmetle sorunsuz çalışabilmesi, bir not defteri uygulamasından çok daha fazlası olan bir güç merkezi yapar. Tek yapmanız gereken linki kopyalayıp yapıştırmak. Hemen hemen her şeyi gömebilir ve hatta nesneleri çekmek ve görüntülemek için sürükle ve bırak özelliğini kullanabilirsiniz.

Kağıt, çalışmak için bazı ücretsiz şablonlar da sağlar. Her şablon, toplantılara başlamanıza veya fikirlerinizi mümkün olan en kısa sürede beyin fırtınasına başlamanıza yardımcı olacak şekilde tasarlanmıştır. Her şablonda tablolar, madde işaretleri, kontrol listeleri, baş noktaları ve daha fazlasını doldurmanız ve genişletmeniz için hazır bulacaksınız. Etkileyici özelliklerden biri, Templatize seçeneğini kullanarak özel şablonlar oluşturma yeteneğidir.

Saklamak asla Kağıdın ne olduğu anlamına gelmezdi. Gücü basitliği ve Google Drive ile derin entegrasyonunda yatmaktadır. Google Dokümanlar, size daha önce Paper'da gördüğümüz biçimlendirme seçeneklerini ve klasör hiyerarşi sistemini sunar. Bir düğmeyi tıklatarak bir Google Dokümanı bir Not’a veya tam tersine dönüştürebilirsiniz.

Evet, bu bir yerine iki uygulama kullanmak anlamına gelir. Fakat hangisini ve nasıl kullanmak istediğinizi seçebilecek ve daha fazla esnekliğe sahip olacaksınız. Google Dokümanlar, birçok biçimlendirme seçeneğine sahip güçlü bir kelime işlemci olmasına rağmen, canlı videoları ve Paper gibi diğer medya dosyalarını oynatamaz.

Google Keep, kod notlarını renklendirmenize ve etiket (etiketler) eklemenize izin verir; böylece Google’ın güçlü arama özelliklerini kullanarak bunları daha hızlı bulabilirsiniz.

Kağıdın göze çarpan diğer özellikleri arasında, Mevcut seçeneğini kullanarak herhangi bir dokümanı slayt gösterisi olarak sunma yeteneği bulunmaktadır. Dropbox ayrıca belge geçmişini de hatırlar, böylece önceki tüm düzenlemelerinizi etkili bir şekilde bulabilir ve yönetebilirsiniz. Ve karanlık modu belgeyi sunarken de kullanabilirsiniz.

Sesli not almaya gelince akıllı olun. Düşüncelerinizi kolayca kaydedebilirsiniz ve Keep, metni metne dönüştürür ve ses dosyasını aynı nota ekler - bir şeyi düzenlemek istediğinizde oldukça kullanışlıdır. Kağıt bu özellikten yoksundur.

3. Notlar Üzerinde İşbirliği Yapmak

Hem Google Keep hem de Dropbox Paper, başkalarını birlikte çalışmaya ve notları ve belgeleri eklemeye davet etmenizi sağlar. İşlem oldukça basittir.

Gmail Kimliğinizi kullanarak bir e-posta daveti göndermek için Sakla'da, Ortak Çalışan simgesine tıklayın. Kişi daha sonra notları görüntüleyebilir ve düzenleyebilir. Yolculuk planlaması yapmak, alışveriş listeleri oluşturmak ve yönetmek ve beyin fırtınası yapmak için faydalıdır. Listedeki bir öğeyi işaretlediğinizde, Keep, çok mantıklı olan en alta hareket eder.

Dropbox Paper'da, e-posta davetiyesi göndermek için mavi Davet Et düğmesine tıklayın. Altta başka bir seçenek olduğunu fark edeceksiniz. Belgeyi doğrudan bir Slack kanalında paylaşabilirsiniz. Paper'ın farklı ticari ve kurumsal çözümlerle nasıl çalıştığına bir başka örnek.

Ayrıca, Paper içindeki izinleri de kontrol edebilirsiniz, böylece davetlinin yalnızca yorum yapabilmesi ve paylaşabilmesi veya düzenleyebilmesi mümkündür. Davetiyeyi yalnızca davetiyeyi davet edenlerle veya bağlantısı olan herhangi biriyle sınırlayabilirsiniz.

Kağıt, tek tek resimlere, paragraflara ve belgenizde olabilecek diğer unsurlara yorum yapılmasını destekler. Gerçek zamanlı olarak görev atamayı ve ortak çalışanları çağırmayı kolaylaştırır.

4. Entegrasyon

Üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyondan bahsetmiyorum. Dropbox Paper o turu zaten kazandı. Bazı garip sebeplerden dolayı, Paper doğrudan Dropbox ile bütünleşmiyor. Evet, Paper'ın klasör yapısı Dropbox'tan ayrı olacaktır, bu da dosya ve belgelerinizin (notlarınızın) farklı evleri olduğu anlamına gelir.

Not: Bir düğmeye tıklayarak Dropbox'tan (ve diğer bulut depolama hizmetlerinden) dosya ekleyebilirsiniz.

Burada belgelerden ve klasör yapısından bahsediyorum.

Google, Keep ile aynı şeyi yapmaya karar verdi ve Keep, Google’ın Dokümanlar, Slaytlar, vb.

Hem Keep hem de Paper hem Google Takvim’le çalışır. Ayrıca, Paper Office 365 takvimi ile de çalışır.

Google Keep, zaman veya konum tabanlı hatırlatıcılar oluşturmanıza izin verir. Lokasyon bazlı hatırlatma, bir benzin istasyonu veya ATM gibi belirli bir bölgeden geçerken dikkat etmeniz gereken işleri hatırlamakta güçlük çekiyorsanız kullanışlıdır.

Ayrıca Rehberlik Tech

Google Dokümanlar vs Dropbox Kağıdı: En İyisi Hangisi?

Dropbox Kağıdı vs. Google Keep

Hızlı ve Google uygulamalarıyla çalışan bir not alma uygulaması arıyorsanız, Google Keep oldukça güçlüdür. Projeler ve uygulamalar arasında çeşitli ortak çalışanlarla çalışacağınız kurumsal bir çözüm istiyorsanız, Dropbox Paper daha iyi bir çözümdür.

Paper'ın, pek çok üçüncü taraf uygulamasına entegre olma ve hoş oynama yeteneği, kek puanını kazanıyor. Asıl soru şudur - Hangisini kullanacaksınız? Belki ikisini de deneyin.

Sıradaki: Google Keep'i kullanıyor musunuz? Notta iç içe geçmiş bir liste oluşturmak ister misiniz? İşte bunu yapmanın basit ve hızlı bir yolu.