Dosya Dolabını Boşaltın ve Önemli Belgelerinizi Tara

Sue Bulot, Tüm önemli makalelerini dijital ortama aktarın

Tüm önemli belgelerinizden kurtulabilirsiniz, ancak bir parçalayıcı ve tarayıcıyla bunları bir avuç doluna indirgeyebilirsiniz. Tabii ki neleri saklamanız gerektiğini, neleri taramanız gerektiğini, neleri kestirmeniz gerektiğini ve geri dönüşüme nasıl atılabileceğini bilmek zorundasınız.

Doğum ve ölüm belgeleriniz, pasaportlarınız ve diğer yurttaşlıklarınızın orijinalini korumalısınız. belgeler ve mevcut iradeniz. En İyi Kanıt Kuralı olarak adlandırılan bir şeyden dolayı, sözleşmeleri de orijinal formunda tutmalısınız. Mahkemeler genellikle bir sözleşmenin bir kopyasını kabul ederler, ancak sözleşmenin iki çelişen sürümü varsa, kopya olmayan bir belge daha ağırdır.

[Daha fazla okuma: Windows PC'nizden kötü amaçlı yazılım nasıl kaldırılır]

Vergi kayıtları ne olacak? İki farklı muhasebeci, taranmış bir belgenin IRS ile ilgili bir sorun olmayacağını söyledi. Ama IRS'i aradığımda, bir müşteri hizmetleri temsilcisi, "orijinal formları üç yıl boyunca saklamamı" önerdi.

Özellikle de siz ve kağıtlarınız gidecekseniz, bunları yedek ve daha kolay referans için taramak isteyebilirsiniz. Fiziksel olarak uzun bir süre ayrıldı.

Banka ekstreniz ve kredi kartı faturalarınızı, işiniz bittikten hemen sonra parçalara ayırmanız gerekir. Bunlar yanlış ellere geçerse, kimliğiniz çalınabilir. Beklenmedik bir durumda, eski bir bildirime ihtiyacınız olursa, bankanız veya kredi kartı şirketinizin kayıtları vardır.

Saklamak istediğiniz başka bir şey taranabilir ve daha sonra orijinali elden çıkarabilirsiniz. Bu orijinal imzanızı, banka hesabınızı, kredi kartınızı veya sosyal güvenlik numaranızı içeriyorsa, çöp kutusuna atmadan önce parçalara ayırın.

Belgeleri.pdf dosyalarına taramak en iyisidir, çünkü format evrensel olarak kabul edilir ve tasarlanmıştır kağıdın öykünmesi. Tarayıcınız pdf oluşturma yazılımı ile gelmediyse, tarayıcınızın "kopya" yazılımını (doğrudan yazıcınıza taranan) pdf programına bağlı olarak kullanabilirsiniz. Daha sonra, ücretsiz CutePDF Writer'i tavsiye ederim. Ayrıca GPL Ghostscript (ayrıca ücretsiz) yüklemeniz gerekecek. CutePDF, Windows'da bir yazıcı olarak görünür ve kopyalama programınıza CutePDF yazıcıyı kullanmasını söyleyebilirsiniz.

Yorumlarınızı bu yazıya ekleyin. Başka teknik sorularınız varsa, bunları bana [email protected] adresinden e-posta ile gönderin veya PCW Yanıt Hattı forumunda yardımsever bir topluluğa gönderin.