E-Posta Görgü Kuralları: Ev ve İş için İpuçları

E-posta iletilerinin düzgün ve önemli bir şekilde ele alınmasına ilişkin kurallar size eski bir şapka olabilir, ancak daha yeni ve daha az bilinen kibar e-posta ilkelerini incelemek zarar görmez.

spam Dağıtım listeleri, toplu halde bir şeyi duyurmak için bir aldatıcıdır, ancak alıcılarınızı spam etmemeye özen gösterin. Birden fazla listeniz varsa ve hepsine aynı mesajı gönderdiyseniz bir sorun ortaya çıkabilir: Bir kişi "San Francisco", "California", "Amerika" ve "Global" listelerinizin her birinde görünürse ve Aynı mesajı dört listeye de postalayın, o kişiye dört kopya verilir. Çeşitli listelerinizin üyeliklerine dikkat edin ve listeleri nasıl kullanmayı planladığınızı dikkatlice gözden geçirin.

Yanıtı kimin aldığını dikkatlice düşünün. " Tümünü yanıtla", güçlü ama yaygın olarak kötüye kullanılan bir e-posta özelliğidir. Dört veya beşden fazla alıcı söz konusu olduğunda, yalnızca mesajın listelenenlerin büyük çoğunluğunun kritik öneme sahip olması durumunda "herkese cevap ver" seçeneğini kullanmalısınız. "Tümünü yanıtla" özelliğinin kötüye kullanılması, e-postanın akışının kontrolden çıktığı ortamlarda birincil suçludur.

[Daha fazla okuma: En iyi TV akış hizmeti]

Ofis dışı mesajlar daha kullanışlı düşündüğünüzden daha iyi. Size mesaj gönderen herkese otomatik bir "ofis dışında" e-posta yanıtı göndermek için sizinle iletişim kurmaya çalışan insanlar için büyük bir zaman tasarrufu olabilir. Bununla birlikte, "ofis dışında" sisteminin nasıl çalıştığını bildiğinizden emin olun, böylece yanıt, gönderen başına yalnızca bir kez gönderilir ve "herkese yanıt" olarak değil (yukarıya bakın).

Monique, Tek boynuzlu atlar sürüsü, bu kez kapıyı düzgün bir şekilde kapatabilir. İyi şanslar, Monique!

Mesaj geri çağırma çalışmıyor Birkaç kurumsal e-posta sistemi dışında, Gönder düğmesine bastığınızda mesajınız kaybolur. "Joe Smith bu mesajı hatırlamak ister" mesajını yayınlayarak, alıcılarınıza sadece e-posta mesajlarını nasıl yazacağınızı bilmediğinizi değil, e-posta sistemlerini nasıl anladığınızı bilmediğinizi söylüyorsunuz.

Kalemin gücünü unutun Bugünlerde, bir teşekkür notu veya basit bir selam gönderiyor olsanız da, el yazısıyla yazılmış bir not kesikli bir e-postadan çok daha büyük bir etkiye sahip olacaktır. mesaj. 11 Mayıs 2009 itibariyle, birinci sınıf bir mektup için posta ücreti 44 sent.