E-Posta Stratejileri: Ekler, Konu Çizgileri

İnsanlar: 2009. E-posta yeni bir fenomen değil. Bir gezegen olarak, şimdi birkaç on yıldır vardık. Konuyla ilgili görgü kurallarımız bile var (örneğin "E-Posta Görgü Kuralları: Ev ve İş için İpuçları" ve "E-Posta Görgü Kuralları" gibi). Ve yine de bazı zeki-çok akıllı-ben emin millet hala temelleri hakim olmadı. Etkili bir konu satırı yazmak gibi.

Örneğin, kısa bir süre önce bu konuyla ilgili bir e-posta aldım: "Joe Kullanıcısı'ndan." (Adlarını yanlış yönlendirmek için isimler değiştirildi.)

Um, Joe? Bunu senden biliyorum. From alanında çok doğru söylüyor. Bilmediğim şey, e-postanızın ne hakkında olduğu veya niçin okumam gerektiği.

[Ek okuma: Yeni PC'niz bu 15 ücretsiz, mükemmel programa ihtiyaç duyuyor]

Konuyla bir başka mesaj geldi, " GÜÇLÜK." Yine, orada çok aydınlatıcı bir şey yok. Bir güçlük çözmek için yardıma ihtiyacınız var mı yoksa bana güçlük atmak için mi yazıyorsunuz? Zaten ikincisi var, teşekkürler.

Bence en kötü suçlular bir konu satırı yazmaktan rahatsızlık duyamayan insanlar. Kapıya vurmak, gözetleme deliğinden bakmak ve diğer tarafta kimseyi görmek gibi bir şey. Sanırım açmam gerekmiyor!

Şimdi, postalarınızı okumak benim işim ve ben de mutluyum. (Ne yazık ki, hepsine cevap veremem, ama ne zaman olursa olsun soruları cevaplamaya çalışıyorum.) Ancak, gönderdiğiniz herhangi bir e-postadan mümkün olan en iyi cevabı umuyorsanız, dikkat etmeniz önemlidir. Konu satırınız

Diğer bir deyişle, kısa ama bilgilendirici olun. Örneğin, Sorunsuz PC'ye yazıyorsanız, probleminizin kısa bir açıklamasını verin. Harika bir örnek: "Bilgisayar DVD / CD-ROM sürücüleri tanımıyor."

Unutmayın, e-postanızın konu satırı alıcının gördüğü ilk şey. E-postanın gövdesinin küçük bir özeti olmalı. Başka bir şey ve mesajınız göz ardı edilebilir, devredilebilir veya sadece göz ardı edilebilir.

Unutulmuş Eklerden Kaçınmanın Üç Yolu

Çünkü her şekilde mükemmelim, asla bir dosyaya eklemeyi asla unutmam. bir e-posta. Ama ben alıma son veriyorum ve hiçbir şey bu cevabı beslemekten gelen üstünlük duygusunu yitiriyor: "Eki unuttun, doofus!"

Böyle bir e-postadan kurtulmaktan kaçınmak için bir fiş takmayı düşünün. Bu, ekleri unuttuğunuz konusunda sizi uyarır (birisinin kapısının herhangi bir pantolonu olmadan gösterilmesinin dijital eşdeğeri).

Bu araçlar, giden iletilerinizi "dosya", "ekli" ve "ek" gibi anahtar kelimeler için tarar. Böyle bir kelime algılarlarsa ancak hiçbir şey eklenmezse, bir uyarı alırsınız - bu sayede hedeflenen dosyayı eklemenizi ve gelecekteki utançtan kaçınmanızı sağlar.

Outlook 2007 kullanıcıları Eksik Eklenti PowerToy'u veya daha güçlü Unutulan Eklenti Detektörü (özel anahtar kelimeleri destekler ve boş konu satırları hakkında sizi uyarabilir).

Outlook'un daha eski bir sürümünü kullanıyorsanız, Attached4Sure'ı deneyin - bu, 2002'ye kadar olan tüm sürümleri destekler.

En İyi tüm haberler? Bahsettiğim her bir eklenti ücretsizdir.

Rick Broida, PC World Hassle-Free PC blogunu yazdı. Rick'in haber bültenini her hafta e-postayla göndermesi için kaydolun.