Sorunsuz PC'den E-Posta İpuçları

Gmail Yöneticisi ile Çoklu Gmail Hesaplarını Yönetin

Açgözlü çalma riskine karşı, beş Gmail hesabım var. Hey, Google kuralları yapar, ben değil. Gmail hesapları ücretsizdir ve tek bir kişinin sahip olabileceği kadarıyla sınır yoktur. Ancak, tüm bu hesapların kontrol edilmesi acı çekicidir, tüm imzalamalarda ve imzalamalarda ne olur. Bu yüzden tüm zamanların en sevdiğim Firefox eklentilerinden birine güveniyorum: Gmail Yöneticisi.

Adına göre eklenti, birden fazla Gmail hesabını tarayıcınızın rahat sınırlarında yönetmenizi sağlar. Yüklemelerini yaptıktan ve Tercihler'de hesaplarınızı yapılandırdıktan sonra, tarayıcı penceresinin sağ alt köşesinde bir Gmail Yöneticisi durum çubuğu görürsünüz. En yeni mesajlarınızı listeleyen bir pop-up için üzerine fare. Gmail'i yeni bir sekmede açmak için tıklayın. Ya da farklı bir hesap seçmek için sağ tıklayın.

Gmail Yöneticisi, yeni posta bildirimleri, sayısal okunmamış posta sayısı ve pop-up "snippet" kutusu gibi ince ayar yapabileceğiniz pek çok seçeneğe sahiptir. Kısacası, sizin için postalarınızı okumaktan kısaca isteyebileceğiniz her şeyi yapar. Bu, birden fazla Gmail hesabı kullanan herkes için bir katil eklentisi ve bir zorunluluktur.

Gmail'i Spam ile Savaşmak İçin Kullanın

Herkesin, gezegen genelinde gelen posta kutularının spam'i ile mücadele için favori bir yöntemi vardır. MailWasher ve SpamAssassin gibi araçlar işin bir kısmı için yapılmış olsa da, başka bir çözümün parçasıyım: Gmail.

Google'ın evrensel olarak hayranlık alan posta hizmeti, sadece Gmail hesapları için değil, önemsiz şeyleri filtreleyerek harika bir iş çıkarmaktadır. Bakın, birincil e-posta hesabım için kullandığım bir kişisel alanım var (buna hasslefreepc.com diyelim) ve spam ile pozitif bir şekilde bombalanıyor.

Birkaç yerli Gmail özelliğinden yararlanarak, Gelen kutumun% 99,9'unu temizleyebildi. Özetle süreç şu:

1. Yeni bir Gmail hesabı oluşturdum. (Zaten bir tane vardı, ama sadece alanımın postalarına adanmış bir saniye istedim.)
2. Gmail'in Ayarlar bağlantısını tıkladıktan sonra Hesaplar sekmesine gittim.
3. Başka bir e-posta ekle numaralı hesabı ve alan yöneticilerimden iletileri almak için Gmail'i yapılandırdı (ve orada kopyaları bırakmamak, aksi halde sunucum eninde sonunda dolu olacak ve iletileri reddetmeye başlayacaktır.)
4. Presto: Gmail, postaları aldığında otomatik olarak spam tarar. diğer sunucular, o yüzden orada durmuş olabilirdim. Ancak, tarayıcı tabanlı Gmail'in e-posta aktiviteleri için birincil hedefim olmasını istemedim, çünkü Outlook'u masaüstümde ve cep telefonumda hareket halindeyken kullanmayı tercih ettim.
5. Bu yüzden yola çıktım. Gmail’in Yönlendirme ve POP / IMAP sekmesine ve Gmail ile diğer posta istemcileri arasında iki yönlü iletişime olanak tanıyan etkin IMAP’a erişim.
6. Son olarak, Outlook’un ve diğer istemcilerle IMAP’i kurmak için Gmail’in yapılandırma talimatlarını takip ettim.

Outlook'tan veya telefonumdan e-posta aldığımda tamamen şeffaftır: Gmail'in katılımı ile ilgili hiçbir kanıt yoktur. Bu durum, tüm spam spam'ları dışında filtrelenir ve bu da Gmail'in Spam klasöründe saklanır. Başka bir deyişle, Gmail, alanım ile bilgisayarım veya telefonum arasında spam filtreleme aracı görevi görmektedir. Ve ek bir bonus olarak, zaman zaman çok kullanışlı olan, Web'deki mailime erişmeme izin veriyor. Bazen keşke Gmail'e büyük bir şişko öpücük verebilseydim.

Outlook İmzalarında

Ekstra Satır Sonlarını Düzelt

Ne zaman başladığını hatırlayamıyorum, ama nedense Outlook imzamı - Oluşturduğum her e-postanın alt kısmı - ekstra satır sonları var. Biri bana sormadan çift boşluk bırakmış gibi. İmzanın Outlook'un imza editöründe (ve hatta bazı köprüler eklediğim Word'de bile) doğru göründüğü halde (yani, tek aralıklı), yeni bir ileti oluşturduğumda gizem çizgisi kesiliyor.

Neyse ki, sonunda bir çözüm üzerinde tökezledim (Microsoft'un küçük yardımı ile, inanın ya da inanmayın). Belki de şaşırtıcı olmayan bir şekilde, sorun, imzadaki yanlış HTML etiketi türü olarak ortaya çıktı: "tek satır sonu" yerine "paragraf". Ancak, temel HTML’lerden hiçbirini göremediğim için etiketleri düzeltemedim. Neyse ki, kolay bir düzeltme var. (Outlook 2003'te çalıştığımı unutmayın - bunun başka sürümler için geçerli olduğundan emin olun.)

1. Outlook'un Araçlar menüsünde Seçenekler'i tıklatın.
2. Posta Biçimi sekmesini tıklatın.
3. 'ı tıklatın.
4. İmza kutusunda, değiştirmek istediğiniz imzayı seçin ve Düzenle
5. satırındaki son karakterden sonra ekleme noktasını yerleştirin.
6. Sil'e basın, ve Shift-Enter'a basın.
7. Her metin satırı için Adım 5 ve 6'yı tekrarlayın.
8. Tüm satırları bitirdiğinizde, üç kez Tamam'ı tıklatın.

Presto! İmzanızda fazladan satır sonu yok. Ve iyi bir kurtuluş!

Rick Broida, PC World Hassle-Free PC blogunu yazdı. Rick'in haber bültenini her hafta size e-postayla göndermek için kaydolun.