E-imza: Kâğıtsız imzalama için tam rehber

Kağıda dökülecek en iyi planlarınız, bir belgede birinin imzasını almanız gerektiğinde çığlık atmaya başlar. Bu süreç genellikle belgenin basılması, imzalanması, diğer tarafa fakslanması ve üçüncü kez basıldığı, imzalanması ve fakslanmasının beklenmesi ve sonsuza dek bir kabine gönderilmesidir.

Bu antika bir rejimdir. Bu yoğun bir iş. Ama daha iyi bir yol var.

Elektronik imza şemaları büyük bir iş haline geldi. Aslında, DocuSign CMO Dustin Grosse'ye göre, e-imza sektörü, on yılın sonunda 5 milyar dolarlık bir kuzeye doğru büyüyor. E-imzalama araçları, fiziksel imzalarla uğraşmadaki büyük verimsizliklere karşı yüksek teknoloji ve çok ihtiyaç duyulan bir yanıtı temsil eder.

[Daha fazla okuma: Windows PC'nizden kötü amaçlı yazılım nasıl temizlenir]

Sistemler sağlayıcıdan sağlayıcıya farklılık gösterirken arkasındaki genel fikir aynıdır. Bir belgeyi, Word'ü, PDF'yi veya bir görüntü dosyasını çevrimiçi bir hizmete yükledikten sonra, imzaların sonunda gitmesi gereken özel ek açıklamalarla etiketlersiniz. Hizmet, bu işaretli dosyayı, belirtilen alıcılara gönderir, daha sonra birkaç tıklamayla "imzalama" ya da el ile stok (ya da bir tablet kullanarak bir parmak kullanarak) ya da el yazısı ile yazı tipi. Bittiğinde imzalı dosya size geri gönderilir, görev tamamlanır.

Kullanıcılar e-sözleşmeleri sürüyor. EchoSign, şu anda ayda 1,5 milyon belge işlediğini ve bu sayının arttığını söylüyor.

Bu gerçekten yasal mı?

Hızlı ve rahat bir şekilde geliyor ve kayıtlı postayla uğraşmaktan kurtulmuş durumda. e-imzalı sözleşmeler yasal mıdır? Mürekkep lekeli bir kağıt parçasıyla aynı şekilde mahkemeye çıkacaklar mı? Çoğunlukla, ister dijital belgelerin oluşturulmasını sağlayan bir iş olsun, isterse de bir fare tıklamasıyla imzalayan bir tüketici olun, cevap kesin bir evet.

EchoSign kurulumu, gerçek imzanızı bir fare ile kaydedebilir. ya da bir kalem..

ABD hükümeti, elektronik imzaları el yazısıyla yazılanlarla aynı yasal ağırlığı veren ESIGN Yasası ile 2000 yılında e-imzaların yasal sorunlarını çözme yönünde en büyük adımı attı. Devlet hukuku, çoğunlukla, onların geçerliliğini tanımak için bir takım elbise izledi.

Louisiana avukatı Andrew Legrand'ın belirttiği gibi, bu durumda “elektronik imza oluşturmak için elektronik işaretin 1 olması gerekir. 2) rekoru imzalama amacı. El yazısı imzasından çok farklı değildir. Esasen, asıl işaret değil, önemli olanın ardındaki anlamdır. "

Her şey için e-imza yeterli midir? Neredeyse. Legrand, "Orijinalleri sakladığım tek belgeler irade ve senet notlarıdır. Bunlar sadece dijital kopyalara sahip olmaktan endişe duyacağım tek iki belge. Onlar çok önemli."

Mahkemeler ne kadar ciddi? elektronik imza almak? Legrand şöyle diyor: "Federal yargıçların tüm siparişlerinde dijital imza kullandıklarını bilmek önemlidir. Bildiğiniz gibi ya da farkında olmasanız da, bu mahkemeler kağıtsızdır. Bir yargıç" bir emri "imzaladığında, PDF yazılımını elektronik İmzalarının emrine damgalanması Federal mahkemeler el yazısı imzasıyla daha az ağırlık taşıdıklarını düşünürlerse elektronik imzalar kullanıyor muydu? ”

Gerçekten de, çoğu mahkeme, e-imzaların tıpkı e-imzalar kadar [

] Ama kimler imza yapıyor?

DocuSign kurulumu

Bir kaç önemli yasal belgenin yanı sıra, eğer bir kopyasınızı sonuçlandırıyorsanız, muhtemelen kağıt üzerinde yapmasını isteyeceksiniz. sözleşmeler elektronik yollarla güvenli bir şekilde ele alınabilir. İstisna, noter onaylaması gereken bir şeydir.

Gerçekten de, bir imza sadece bir sözleşme veya finansal işlem şartlarını kabul ettiğinizi belirten bir işaret değildir. Aynı zamanda kimliğinizi doğrulamak için de hizmet ediyor - bu yüzden de kredi kartı makbuzlarını imzalamanız gerekiyor. Ancak bu vakaların çoğunda, kimlik gerçekten bir anlaşmanın o kadar büyük değil. Önemli finansal işlemlerin, ticari işlemlerin ya da yasal dosyalamaların bulunduğu durumlarda, - belgeyi imzalayan kişi, aslında sizin iddia ettiğiniz kişi olduğunuzdan emin olmak için bir noter gereklidir.

E-imza ile ilgili bir problemdir.. Bugüne kadar, elektronik imza hizmetleri, gelecek yıllarda gelecek olan arkaik ve zaman alıcı bir geri çekilme olarak kalan notere büyük bir alternatif oluşturmamıştır. Şimdilik, birçok yüksek dolarlık işlemde, e-imzalar artık fiziksel olanlarla birlikte var oluyor ve bazı durumlarda bir belgeyi her iki şekilde de imzalamanız gerektiğini göreceksiniz. Yeni bir ev ipoteği almaya çalışın ve ne demek istediğimi göreceksiniz.

E-imza seçenekleri

DocuSign hangi imzayı kullanacağınızı seçmenizi sağlar.

E-imzalar her türlü iş belgesinde bir ev buluyor.. Basit hizmet sözleşmelerinden karmaşık gayrimenkul işlemlerine kadar, elektronik imzalı belgeler artık standart işletim prosedürü haline geliyor.

Washington DC'de bir fotoğraf standını kiralama şirketi işleten Cheronn Collins, 30 artı kiralamayı kapatmak için elektronik anlaşmalar yaptığını söylüyor. tarihi. "Şimdiye kadar" diyor ki, "Müşterilerimden herhangi bir olumsuz geri bildirim almadım."

İmzalama gerektiren bir belgeniz varsa, kendi başınıza birlikte çakmak zorunda kalmazsınız. Teknik olarak birisine bir PDF veya Word dosyası gönderebilir ve bunları fare ile çizilmiş bir imzayla ek açıklamalarını isteyebilirsiniz, ancak bu yasal olabilir, ancak işi tamamlamak için tıknaz bir yoldur.

Çeşitli bulut tabanlı hizmetler e-imzalamasındaki yükselişten yararlanmanıza yardımcı olmak için tüm süreci basitleştirmek ve sözleşme yönetimini daha kolay hale getiren ve tamamen çevrimiçi hale getiren ekstra özellikler ekleyerek size yardımcı olmak için yola çıktık. Birçok hizmet, alıcıların akıllı telefonlarında veya tabletlerinde parmak ucuyla imzalamalarına olanak tanıyan mobil uygulamalar (hatta kişi içi işlemler için özellikle kullanışlıdır) sunar. Fiyatlandırma, her yerde olduğu gibi görünebilir, ancak bu hizmetlerin çoğu, küçük işletmeleri kapsayacak şekilde tasarlanmış, kullanıcı başına aylık 20 ABD doları tutarında bir plan sunar. Tek bir kullanıcının başlamasına ilişkin beş, beş aylık ücretsiz bir deneme de normaldir.

İşte e-imzalamanın en önemli oyuncuları ve işte buradaki araçların nasıl çalıştığını.

DocuSign

Docusign

Gayrimenkul sektörüne yönelik önemli bir hizmet sağlayıcısı olan Google destekli DocuSign, herhangi bir işletmenin basit bir şekilde bulunması gereken basit ve özellikli bir hizmettir. Dosyalarınızı DocuSign'a yükleyin (DocuSign, dosyalarınızı "grup olarak gönderebileceğiniz" zarflara "yerleştirir), ardından imza kutularını bu imzaları istediğiniz belgelere sürükleyip bırakın. DocuSign, belgeleri belirttiğiniz alıcılara e-posta ile gönderir. Ayrıca, alıcılarınızı e-postayla gönderecek hatırlatıcıları ayarlayabilir ve belgelerin zamanında imzalanmamışsa sürelerini doldurabilirsiniz. Bir gösterge paneli, tüm bekleyen ve tamamlanmış sözleşmelerinizi takip etmenizi sağlar. iOS ve Windows 8 tablet sürümleri mevcuttur. Planlar, ücretsiz (çok basit hizmet) ile ayda 20 $ arasında değişir.

EchoSign

EchoSign'da İmza seçenekleri> 2011 yılında Adobe tarafından edinilen EchoSign, DocuSign gibi çok şey görüyor ve onunla kıyaslanabiliyor. birçok yönden. Belgeleri yükler, imza konumlarını belirlersiniz (veya sonunda sadece bir imza belirtiniz) ve sözleşmeleri e-postayla gönderirsiniz. Basit bir kontrol paneli, tüm gelen ve gelen sözleşmelerin durumunu takip etmenizi sağlar.

EchoSign'taki birkaç ilginç özellik, el ile imzalamayı tercih eden alıcılar için fakslı imzaları bir araya getirme yeteneğini ve size olanak tanıyan ekstra bir doğrulama katmanı içerir. Alıcının, sağladığınız bir şifreyi veya Sosyal Güvenlik Numaralarının son dört hanesi gibi diğer kişisel bilgileri girmesini gerektirir. Doğal olarak, çeşitli Adobe ürünleriyle entegrasyon, bunu PDF merkezli dükkanlar için çekici bir seçenek haline getirmektedir. iOS ve Windows 8 tablet sürümleri mevcuttur. Planlar ücretsiz (çok basit hizmet) ile aylık 399 ABD Doları arasında değişmektedir.

Sertifi

Bu biraz daha basit bir servis kadar güzel değil, ancak yukarıdaki iki büyük oyuncunun beğenmediği durumlarda Sertifi bir e-imzalama sisteminde ihtiyacınız olan temel özelliklerin çoğuna sahip. Belgeler tamamen elektronik olarak imzalanabilir veya yazdırılabilir, imzalanabilir ve fakslanabilir. Burada hiçbir fantezi gösterge paneli bulamayacaksınız, ancak dosyalar hala Sertifi üzerinden takip edilebiliyor ve sitede arşivleniyor. Planlar, ücretsiz (çok basit hizmet) aydan 199 dolara kadar değişmektedir.

RightSignature

Yukarıdakilere göre daha ucuz bir alternatif olarak dikkate değerdir (ayda 14 dolar, her zamanki $ 20 yerine tek bir kullanıcı için sınırsız gönderim yapar), RightSignature Daha pahalı muadillerinin tüm özelliklerine sahip olup, imzalar, başlıklar ve karmaşık sözleşmelerdeki tarihler için alanların konumlarını belirlemenize ve sözleşmelerin ne zaman sona ereceğini belirtmesine rağmen, tüm imzaların elle yazılmak yerine elle yazılması gerekir.

RightSignature ayrıca şunları içerir: alıcıların daha ayrıntılı sözleşme bilgilerini (telefon numarası, adres vb.) doldurmasına olanak sağlayan bir çevrimiçi form oluşturucu, e-imza hizmetinizi kullanarak imzaya ihtiyaç duyan pek çok doküman oluşturmaya çalışıyorsanız Bir spor salonu veya kira hasarına yönelik feragatler için üyelik sözleşmeleri. Bir gösterge tablosu dahildir. Bir iOS sürümü mevcut. Planlar ücretsiz (çok basit hizmet) ile aylık 49 $ arasında değişmektedir (10 gönderici için sınırsız hizmet).