Windows 10/8/7 için Dosya Yönetimi İpuçları ve Püf Noktaları

Windows 7, işleri organize etmenin güzel bir yolunu sunar. Belgeler, müzik, video ve resimler için varsayılan klasörlere sahip olmanın geleneği Windows 7`de devam ederken, dosyalarınızı gerçekten taşımanız gerekmeden dosyalarınızı düzenleyebilmeniz için Kütüphaneler oluşturmanızı sağlar.

Dosya Yönetimi İpuçları

Bu makalede, Windows 7`de dosya yönetimi için bazı yararlı ipuçları sunulmaktadır - Windows Explorer`ı açmadan alt klasörlere ve içeriğe nasıl erişilebileceği de dahil olmak üzere.

1: Dosyaları Yönetmek İçin Varsayılan Klasörleri Kullanma

Windows 7`yi yüklediğinizde, size dört klasör sağlar. varsayılan olarak:

1. Belgeler
2. Resimler
3. Müzik ve
4. Videolar

Bunlar, dosyaları orijinal konumlarından taşımak zorunda kalmadan, bu klasörlere dosya ekleyebileceğiniz ve ekleyebildiğiniz için kütüphaneler olarak da adlandırılır. Bu bölüm için, aslında bu klasörlere dosya kaydetmeye odaklanacağız.

Klasörler, kullanıcıların bu klasörlerin içeriğini tanıyacak şekilde yeniden adlandırıldığından, dosyalarınızı buna göre kaydetmeniz önerilir. Onlar Word belgeleri ise, bunları Belgeler klasörüne kaydedebilirsiniz. Müzik dosyalarını kaydediyorsanız, bunları Müzik klasörüne vb. Ekleyebilirsiniz.

Windows 7`de dosya yönetimi için varsayılan klasörleri kullanmanın tek dezavantajı, bu klasörlerin sistemin her kullanıcısı için özel olmasıdır. Bu, kullanıcı profili bozuksa, bu dosyaları kaybetme riskiyle karşı karşıya olduğunuz anlamına gelir. Bu ayrıca, Windows 7`yi yeniden yüklemeden önce veya bir sürümden diğerine geçmeden önce bu klasörleri yedeklediğinizden emin olmanız gerektiği anlamına gelir.

Windows 7`de varsayılan klasörleri kullanarak gelen sorunların üstesinden gelmek için aşağıdaki ipucunu deneyebilirsiniz.

2: Ayrı Bir Sürücü Kullanın ve Klasörler İçin “Organize Yapı” Oluşturun

Şahsen, sistem ve geçici dosyalar dışındaki sistem sürücülerinde her türlü veri dosyasını saklamanızı önermiyorum. Sizin için gerekli olan veri dosyaları için ayrı bir sürücü kullanın. Bu, dosyalarınızı yedeklemeden kullanıcı profilinizin bozuk olması durumunda dosyaların bozulmamış olmasını sağlar. Aslında, Microsoft Office`i yeniden yüklediğimde, önceki e-postaları, kişileri, anımsatıcıları ve görevleri kaçırmamam için Outlook PST dosyalarını ayrı bir sürücüye depolarım. Tüm e-postaları, kişileri, görevleri ve takvimi geri almak için PST`yi Outlook`uma ekleyebilirim.

Windows, dosya ve klasörleri yeniden adlandırmak için en fazla 255 karakter (boşluklar ve bazı özel karakterler dahil) kullanmanıza izin verir. Klasörlerinizi açık bir şekilde adlandırmak için bu özelliği kullanabilirsiniz - böylece basit bir bakışta içeriği hakkında size bilgi verebilir. Örneğin, işletme muhasebesi yapıyorsanız, “Hesaplar” adında bir ana klasör oluşturabilirsiniz. Bu klasörün içinde, mali yılları belirten klasörler oluşturursunuz - örn. “2001-2002”, “2002-2003” vb. Bunların her birinde, ayları belirten klasörler oluşturabilirsiniz: “Nisan”, “Mayıs”, “Haziran” vb. Birden fazla müşteriniz varsa, her bir müşteriyle ilgili dosyaları depolayacağınız alt klasörler oluşturabilirsiniz. Bu, “2011-2012” alt klasörünün “May” adında bir alt klasöre sahip olabileceği anlamına gelir; burada istemcinizi belirten alt klasörler vardır: “client1”, “client2” ve daha fazlası. Yapılandırılmış klasör hiyerarşisine bir örnek aşağıda verilmiştir.

Alternatif olarak, müşteri isimlerini kullanarak, yıl ve aylarla ilgili klasörler oluşturduğunuz en üst klasörler olarak bir ana sistem oluşturabilirsiniz. Bu, dosyalarınızı önceliğinize göre yönetmenize yardımcı olur: mali yıllara veya istemcilere göre. İhtiyaçlarınıza bir fikir vermek için kağıt ve kalem kullanabilirsiniz ve bilgisayarınızda gerçekten uygulamadan önce bir yapı tasarlayabilirsiniz. Bu, dosya depolama ve erişim gereksinimlerinizi daha iyi yansıtmanıza yardımcı olacaktır. Bir deneyin ve Windows 7`de dosyalarınızı yönetmek için daha iyi bir yol olduğunu kanıtlarsa bize bildirin.

PS : Bu klasör yapısının bir kopyasını, bir önlem olarak bulut tabanlı bir depolamaya de kaydederdim. Sabit sürücünüze erişemediğiniz durumlar olabilir veya bu dosyalara başka bir yerden erişmeniz gerekebilir. Böyle bir durumda, bir web tarayıcısı kullanarak bulut tabanlı kopyanıza erişebilirsiniz. Microsoft SkyDrive, yerel dosyalarınızın bulut depolama alanı ile senkronizasyonunu sağlar ve bunun tersini de yapar. Ücretsiz bir hesap oluşturabilir ve skydrive.live.com adresinden dosyaları senkronize etmek için masaüstü istemcisini indirebilirsiniz. SkyDrive eşitleme klasörünü sabit diskinize kurarken, sistem dosyalarını içeren sistemden farklı bir sürücü seçin - bu makalenin ilk bölümünde belirtilenlerle aynı nedenlerle.

3: Dosya Yönetiminde Windows 7`de Kitaplıkları Kullanma Verimli

Kütüphaneler, dosyalarınızı kategorilere ayırmanıza izin verir. Yukarıda bahsedilen dört varsayılan kütüphaneye ek olarak, istediğiniz kadar kütüphane oluşturabilirsiniz. Müziği türe göre kaydetmek isterseniz, “pop”, “rap”, “klasik”, “reggae” ve daha fazlası adlı kütüphaneler oluşturabilirsiniz. Benzer şekilde, dokümanları müşterilerinize göre kaydetmek isterseniz, “client1”, “client2” ve daha fazlası gibi kütüphaneler oluşturabilirsiniz. Klasörler yerel diskte herhangi bir yerdeyken, klasör simgesine sağ tıklayıp mevcut kitaplıklardan birini seçebilir veya klasörü eklemek için yeni bir kitaplık oluşturabilirsiniz. Kütüphanelerin orijinal dosyalara sadece işaretçiler içereceğini unutmayın, bu nedenle bu kütüphanelerin silinmesi durumunda dosyalarınızı kaybetmezsiniz. Bu görüntü, Windows Gezgini`ni kullanarak yeni bir kitaplık oluşturmaya nasıl devam edeceğinizi gösterir.

Tüm klasörleri değil, yalnızca dosyaları eklemek istemiyorsanız, Windows Gezgini`ni açın ve sol bölmede Kitaplıklar`ı sağ tıklatın. Sonuç bağlamında, yeni bir kitaplık oluşturmak için Yeni ve ardından Kitaplık`ı seçin. Daha sonra tek tek dosyaları yeni kitaplıklara sürükleyip bırakabilirsiniz. Birden fazla dosyayı bir kerede eklemek için, SHIFT veya CTRL tuşlarını kullanarak birden fazla dosya seçin.

4: Dosyalara Erişmek İçin Jump Menülerini Kullanın

Atlama menüleri iki tür dosya içerir: son kullandığınız ve sabitlediğiniz öğeler Jump menüsüne kolayca erişebilirsiniz. Herhangi bir uygulama ile ilgili bir atlama menüsü açmak için, görev çubuğunda olduğunda uygulamaya sağ tıklayın. Bu, Jump menüsüne erişmeden önce uygulamayı açmanız gerektiği anlamına gelebilir. Jump menüsü açıldığında, son kullandığınız dosyaları görebilirsiniz. İlgili bir dosyayı Atla menüsüne sabitlemek için Windows Gezgini`ni açın ve dosyayı uygulamaya sürükleyin. Dosya simgesi görev çubuğunda uygulama simgesine yerleştirildiğinde, aşağıdaki biçimde bir mesaj alırsınız: Pin to. Daha sonra dosya simgesini, uygulamanın o uygulamanın Jump menüsüne sabitlemek için serbest bırakabilirsiniz.

5: Ana Klasörü Windows Görev Çubuğuna Takma

Düzenli olarak başka bir klasörde bulunan bazı klasörleri kullanırsanız, Windows 7 görev çubuğuna klasör, böylece Windows Gezgini`ni açmanıza ve dosyalarınıza erişmenize gerek kalmaz. Bu ipucu için, yukarıdaki örneği kullanarak, yıllar, aylar ve müşterilerden oluşan bir dosya sistemi oluşturduk.

Windows 7 görev çubuğundaki herhangi bir boş alana sağ tıklayın. Görüntülenen içerik menüsünde, Araç Çubukları`nı ve ardından Yeni Araç Çubuğu`nu tıklayın. Bir Klasör Seç iletişim kutusu alacaksınız. Bu durumda Business olan ana klasöre göz atın. Klasörü seçin ve Klasör Seç`e tıklayın. Ana klasörü seçmeyi ve onu açmamayı unutmayın, bir hata alırsınız. Üst klasör Windows 7 görev çubuğuna yerleştirilir. Artık Windows Gezgini`ni açmak zorunda kalmadan içeriğine (tüm alt klasörler ve dosyalar) erişmek için bu klasör adının yanındaki “>>” işaretine tıklayabilirsiniz.

Bu klasöre tıklamak içeriği, basamaklı menü şeklinde. Açmak istediğiniz herhangi bir alt klasöre göz atabilir ve açmak istediğiniz dosyayı tıklayabilirsiniz. Ana klasör her zaman görev çubuğunda göründüğünden, size çok fazla zaman kazandırır. Ve evet, isterseniz tüm sürücüyü veya sık kullanılan klasörleri görev çubuğuna yerleştirebilirsiniz.

Windows 7`de dosya yönetimi için daha birçok ipucu var. Sadece kişisel olarak kullandığım ana konuları tartıştım. Paylaşacak başkalarınız varsa, lütfen bunu yapın.