Genişletmek vs ayakkabı kutusu: hangi gider yöneticisi sizin için doğru

Bireysel, bir örgütün parçası ya da mağaza sahibi olsanız da, masraflara katlanırsınız ve bunlardan sorumlu olmanız gerekir. Bir girişi unutmak çok kolaydır ve maaşınızın kaybolduğu yeri hatırlamak çok zordur.

Bu evrensel bir sorun gibi gözüküyor ve neredeyse herkes bilirim giderlerini kayıt altına almak için bir sistem arıyor. Yaptığımız her masrafı kaydetmeye ihtiyaç olsa da, işlemi kolay ve hızlı hale getirme ihtiyacı da var. Masrafları kaydetmek ne kadar zahmetli olursa, daha fazla şansı yapmaktan kaçınmanız gerekir.

Bu nedenle, piyasadaki en popüler gider takibi ve yönetici uygulamalarından ikisine göz atacağız. Görevimiz, kabul etmeyi seçersek, bu yazının sonunda bir sonuca varmak olacaktır. Umarım, bir kazananla.

Yarışmacılar Expenseify ve Shoeboxed. Hangi gider yöneticisinin sizin için uygun olduğunu görelim.

Expensify adresini ziyaret edin

Shoeboxed'i ziyaret edin

1. Çapraz platform Uyumluluğu

Bu, ne zaman yeni bir araç veya uygulama aradığımı kontrol ettiğim ilk şeylerden biri. Farklı insanların farklı ihtiyaçları var. Bazıları Android i, bazıları ise iOS tarafından yemin ediyor. Windows kullanıcıları var ve sonra bir tarayıcıda nesnelere erişmek isteyen insanlar var. Bu durum özellikle bir ekibin parçası olarak çalışırken geçerlidir.

Hem Shoeboxed hem Expensify Android'de ve iOS platformlarında kullanılabilir. Bunları istediğiniz herhangi bir tarayıcıda herhangi bir sorun olmadan da kullanabilirsiniz. Bu, makbuzlarınızı her zaman senkronize tutmanıza yardımcı olur.

2. Fiyatlandırma Genel Bakış

Dikkate alınabilir bir çözüm arıyorsanız, özellikle fiyatlandırmak için göz önünde bulundurulması gereken bir diğer önemli faktör. Yüzlerce ve binlerce çalışanla, giriş ve giderlerin sayısı hızla çatıdan geçebilir.

Ayakkabı kutusu, üç ana plan sunar. Ayda 15 dolardan başlayan taramayı ve depolamayı sağlayan 15 dolar / ayda başlayan bir freelancer planı (tek kullanıcı) var. Küçük bir işletme veya genç bir girişim iseniz, ayda 150 dokümana kadar alabileceğiniz iki kullanıcı için 39 $ 'daki Klasik plana gidin.

Son olarak, 3 kullanıcı için ayda 500 dokümanı alabileceğiniz 69 $ / ay iş planı var. Ayrıca 9.95 $ / kullanıcı ile başlayan bir Takım planı var.

Öte yandan, Expensify mevcut plan sayısını sınırlayan daha basit bir yaklaşım izlemektedir. Bireysel plan, taranabilecek makbuzlarda limitsiz 4.99 $ / ay ile başlar. Takımlar için 10 dolarlık bir kullanıcı planına sahipler ve sonra 18 dolarlık bir kullanıcıdan başlayan kurumsal bir plan var. Ayrıca, bir posta bırakmak veya bir müşteri temsilcisiyle konuşmak zorunda kalacağınız bir işletme çözümü de var.

Expeboxify, 10 tarama / ay ile ücretsiz bir sürüme sahipken, Shoeboxed ücretsiz hesapla ayda 5 doküman sunuyor. Servis sürüş test etmek fena değil.

Ayrıca Rehberlik Tech

2 Harcama ve Bütçeyi Verimli Bir Şekilde Yönetmek için iPhone Uygulamaları

3. Kullanıcı Deneyimi

Çoğumuz gider makbuzlarını taramak için akıllı telefonlar kullanacağımız için, başladığım yer orasıydı. Ayakkabı kutusu uygulaması kullanımı çok kolay değil. Arayüz biraz karışıktı, özellikleri ve kılavuzları söylüyor. Expensify, diğer yandan basitlik ve hıza odaklanan temiz ve sezgisel bir arayüze sahip.

Her iki uygulamada da hiçbir gecikme yaşamadım ancak, Expeboxify ile uğraşmaktan Shoeboxed'e kıyasla daha mutlu oldum. Seçenekler, ikincisinde para birimlerini yönetmenin veya değiştirmenin bir yolu olmadan sınırlıydı.

Bazı insanlar şimdi her zaman yurt dışına seyahat etmeli ve daha sonra toplantılara katılmak için değil. Konum etkin durumdayken, Expensify anında para birimleri belirler ve değiştirir.

4. Özellikler

Temel işlevsellik aynı kalır. Bir gider makbuzu taradığınızda uygulama, makbuzun bulut hesabınızla eşitlenecek dijitalleştirilmiş bir sürümünü oluşturmak için fiyat, ürünler ve miktar gibi tüm önemli ayrıntıları toplar.

Her iki uygulamanın da yolculuklara göre makbuzları düzenlemek için seçenekleri olmasına rağmen, Expensify'ın çok kullanışlı bir rapor sekmesi vardı. Nasıl? Bir iş gezisindeyken tüm makbuzları toplayın, bir rapor oluşturun ve onay için gönderin. Temizlendiğinde (doğrudan para yatırma veya PayPal) ve size ödeme yapılır, size bildirilecektir. Bu aynı zamanda güçlü ve kolaydır.

Harcama yemek, ulaşım ve barınma gibi harcamalarımı daha da sınıflandırmak için kategoriler oluşturmamı sağladı. Ödeme yapmak için genellikle kredi kartlarımızı kullanırız, çünkü parasız, hızlı ve kullanışlıdır. Harcama, kredi kartı ekstremi doğrudan almama da izin verdi.

Shoeboxed, kilometreyi izlemenize izin verecek, ancak Expensify ayrıca, dolarlar için saatlerce işlem yapıyorsanız faydalı olabilecek zamanı izlemenizi de sağlayacaktır. Ek olarak, Expensify, bir bireye günlük ödenek verilen her bir günlük işlevsellik ile birlikte gelir ve uygulamayı günlük olarak takip etmek için kullanabilirsiniz.

Ayakkabı kutusu Expensify eksik olan bir özelliğe sahiptir. Eğer bir sürü makbuzunuz varsa ve taramak için zamanınız yoksa, hepsini bir kutu içinde Shoeboxed'e gönderin, tarar ve hesabınıza yüklerler. Bu, birikmiş işlemleri temizlemenize ve sizi hızlandırmanıza yardımcı olacaktır.

Ayrıca Rehberlik Tech

Evernote Scannable vs CamScanner: iOS'ta Kolaylıkla Kağıtsız Geçmek

5. Üçüncü Taraf Entegrasyonu

Hem Shoeboxed hem de Expensify birçok üçüncü taraf uygulama ve yazılımla entegre olur, ancak Expensify burada yarışa liderlik eder. Her ikisi de Quickbooks, Intuit ve Xero gibi muhasebe yazılımlarıyla bütünleşir ancak Expensify ayrıca Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber ve diğer birçok popüler hizmete de bağlanır.

Genişletmek vs ayakkabı kutusu: karar

Şimdiye kadar, Shoeboxed en iyi gider yöneticisi uygulamasına gelince çok geride kalıyor gibi görünüyor. Expensify'ı sadece serbest çalışanlar için değil, aynı zamanda ölçeklenebilir bir kurumsal çözüm arayan şirketler, şirketler ve şirketler için de iyi buldum.

Taranabilecek makbuzların sayısı, çevrimdışı destek, daha fazla üçüncü taraf entegrasyonu ve daha iyi kullanıcı deneyimi konusunda sınırsız bir şekilde, Expensify bu savaşı kazandı. Ancak sektörde daha sonra rehberlik edeceğim başka rakipler var.

Sıradaki: Seyahate mi gidiyorsun? Seyahate çıkmadan önce seyahat gideri yöneticisi uygulamalarını mı arıyorsunuz? Aşağıda bağlantılı Android platformu için inanılmaz seyahat gideri uygulamaları hakkında bir makale.