İLk Bakış: Adobe Acrobat.com Belge İşbirliği Hizmeti

Bugün Adobe, popüler PDF belge oluşturma uygulamasına Web tabanlı bir ek olan Acrobat.com'un ücretsiz halka açık beta sürümünü piyasaya sürdü. Yeni site, işletmelerin belgeleri paylaşmalarına ve işbirliği yapmasına yardımcı olacak bir dizi hizmet sunmaktadır. Ayrıca, temel Web konferansı (masaüstü paylaşımı dahil) ve belgelerin PDF formatına sınırlı bir şekilde dönüştürülmesini de desteklemektedir.

Acrobat.com, Acrobat 9'un (bugün de açıklanmıştır) beta sürümü ile iyi çalışmaktadır. belgeler. (İlk Bakışımıza bakınız, "Acrobat 9, PDF'leri Yeniden İnşa Etmeyi Amaçlamaktadır"). Acrobat 9'un son sürümünün, Adobe Reader'ın yeni bir sürümü ile birlikte Temmuz ayında gönderilmesi planlanıyor.

Ancak Adobe'nin masaüstü uygulamalarını kullanmasanız bile, Acrobat.com'dan çok fazla mesafe alabilirsiniz. Belge oluşturmak için başkalarıyla çalışın. Geçtiğimiz hafta beta Acrobat.com özelliklerinin çoğunu test edebildim ve uzaktan işbirliği için mükemmel bir hizmet karışımı olduklarını fark ettim.

[Ekstra okuma: En iyi TV akış hizmeti]

Acrobat.com'un dört ana bileşen: Buzzword olarak adlandırılan bir kelime işlemci; Paylaşılan bir özellik aracılığıyla çevrimiçi dosya paylaşımı; ayda beş belgeye ücretsiz, PDF biçimine (Paylaşımda sunulan) dönüştürmenize izin veren bir dosya dönüştürücü; ve kişisel Web konferansı için ConnectNow. Adobe ayrıca geliştiriciler için API'leri kullanılabilir hale getirerek hizmet mash-up'larını daha kolay bir şekilde oluşturabilmelerini sağlar.

Word Processing

Buzzword Microsoft Word değildir, ancak biçimlendirme, tablolar ve görüntü içe aktarma dahil olmak üzere belge oluşturma temellerini kapsar.

Flash tabanlı bir kelime işlemcisi olan Buzzword, Adobe'nin geçen Eylül ayında edindiği Sanal Ubiquity tarafından geliştirildi. Program Microsoft Word değildir, ancak biçimlendirme, tablolar ve görüntü içe aktarma dahil olmak üzere belge oluşturma temellerini kapsar. Menülerinin öğrenmesi kolaydır ve yanıt süresi hızlıdır.

Buzzword, belgeleri paylaşmanız veya ortak çalışma oluşturmanız gerektiğinde parlar. Bir dokümanın URL adresini bilen ya da belirli Acrobat.com kullanıcılarına erişimi kısıtlayacak biriyle paylaşıp paylaşmayacağına karar verebilirsiniz. Belgeyi Acrobat.com'a gönderen kullanıcının atandığı kullanıcı hakları - Ortak yazardan (tam belge düzenleme ayrıcalıkları) Araştırmacı'ya (yalnızca yorum ekleyebilir) Reader'a kadar uzanır (yalnızca okuyabilir).

Ortak çalışanın yorumları farklı bir renkte görünür. Buzzword, belgeyi çalışırken otomatik olarak kaydeder. İsterseniz daha önceki bir sürüme dönebilirsiniz.

Buzzword belgelerini Word (.doc,.docx,.xml),.rtf ve.txt gibi diğer popüler belge formatlarına içe aktarabilir ve dışa aktarabilirsiniz. HTML veya PDF formatlarına da verebilirsiniz.

Belge Paylaşımı

Paylaş, hesabınıza yüklediğiniz her belgeye benzersiz bir URL atar (5 GB depolama alanı elde edersiniz). Bir belgeyi paylaşmak için, diğer kişinin e-posta adresini ve isteğe bağlı bir iletiyi girerek dosyanın herkese açık olarak mı yoksa yalnızca alıcı tarafından mı görüntüleneceğini belirtirsiniz. Alıcı, belgeye bir bağlantı içeren bir e-posta alacaktır.

Genel belgeleri bir Web sitesinde veya blogda gömebilirsiniz. Okuyucular küçük bir küçük resim görecekler; PDF belgesini veya görüntü dosyasını tam ekran önizlemede görmek için bunu tıklatabilirler.

Adobe dışındaki biçimlerde Office belgeleri de dahil olmak üzere dosyaları paylaşabilirsiniz. Ayrıca PDF'leri, Microsoft Office belgelerini, görüntü dosyalarını ve StarOffice / Open Office dosyalarını tarayıcıdan da önizleyebilirsiniz.

PDF Form Paylaşımı ve Dönüştürme

Acrobat.com, ilginç bir PDF form paylaşımı ve tablolama hizmeti sunar. ayrıca; ancak Acrobat 9 (sitenin başlatılmasından önce test için mevcut değildi) gerektirdiği için denemedim. Ancak Adobe, özelliğin bir PDF formunu (konferans kaydı için) e-postayla dağıtmak için nasıl kullanılabileceğini gösteren bir demo sunmuştur.

Alıcıların formu doldurmaları ve formları doldurduklarında orijinal göndereni bilgilendirecekleri ve sonuçları basit bir veritabanında tablolandırabilecekleri Acrobat.com'a göndermeleri istenecektir. Gönderen, daha sonra, hangi konferans oturumu için hangi alıcıların kayıtlı olduğu gibi kategorilere göre ayrılmış sonuçları görebilirdi.

Bu, şu anda form tablolarını işlemek için kendi sunucusunu kurmak zorunda olan küçük bir işletme için değerli bir hizmet olabilir.

Acrobat.com ayrıca PDF belgelerine yorum eklemenizi sağlar. Acrobat 9, FLV'ye video dönüştürme de dahil olmak üzere daha fazla dosya türünü desteklediğinden, masaüstü uygulamasına sahipseniz video değişikliklerini işaretleyebilir ve tartışabilirsiniz.

Web Conferencing

Bireysel ve küçük işletmeler için Adobe ConnectNow Web konferans hizmeti En fazla üç konferans katılımcısı. Muhtemelen bu oldukça düşük kullanıcı limiti, işletmelerin Adobe Connect Pro sürümüne yükseltmeleri için bir teşvik olarak tasarlanmıştır.

ConnectNow, bilgisayarınızın masaüstünü paylaşabilmenizi ve bir dokümanda gerçek zamanlı olarak işbirliği yapabilmenizi sağlar. Ayrıca, toplantı notlarını bir not bölmesinde alabilir, metin sohbet mesajlarını paylaşabilir veya sesli iletişim kurabilirsiniz. Adobe, Vapps sesli konferans hizmetini kullanan telekonferans numaraları sağlar, ancak

kullanıcıların tüm ücret ödemelerini ödemelidir. Konferans hizmeti, Cisco'nun WebEx'i de dahil olmak üzere birçok rakip tarafından sunulanlara benzer.

Masaüstü Yazılımı Faydalı fakat Gerekli Değildir

Acrobat.com'un hizmetlerinin çoğu Adobe uygulamaları satın almanızı gerektirmez. Siteyi bağımsız olarak veya serbest bırakıldıktan sonra ücretsiz Adobe Reader 9 ile kaydolabilir ve kullanabilirsiniz. Ancak, Acrobat.com'un bazı yeteneklerinden yararlanabilmek için Acrobat.com'un iyi özelliklerinden yararlanmanız gerekir. Ancak form oluşturma ve ek açıklama için PDF'lerde video oluşturma ve gömme gibi.

Beta test süresi bittikten sonra (Adobe hasn ') Bu tarih için bir tarih belirtilmemişse, şirket daha yüksek depolama kapasitesi ve henüz tanımlanmayan ek yetenekler sunacak birinci sınıf bir Acrobat.com hizmeti için bir ücret (henüz belirlenmemiş) talep edecektir. Hizmetin temel bir sürümü boş kalacak.

Acrobat.com'un Google Dokümanlar gibi diğer çevrimiçi hizmetlerin sunduğu hizmetlerden daha üstün olan doküman işbirliği yeteneklerinden özellikle etkilendim. Belge oluşturmak için genellikle başkalarıyla çalışmanız gerekirse, Adobe'nin yeni hizmetini denemenizi öneririz.

Richard Morochove bir BT danışmanı ve yazarıdır. e-posta adresinden ile bağlı küçük veya orta ölçekli işletmenizin teknolojisini kullanma hakkında adresine gönderin. PC World sorgunuzu düzenleyebilir ve tüm soruların yanıtlanacağını garanti edemez..