Ofis için Beş Faydalı iPhone Uygulaması

Apple'ın iPhone'unun kütüphanesinde 200.000'den fazla uygulaması var ve liste büyüyor. Ancak bu kadar çok seçenekle, hangi uygulamaların işinizle ilgili olduğuna nasıl karar veriyorsunuz? Açıkçası, hiç kimse bunları indirmek ve gözden geçirmek için zamana ya da paraya sahip değildir.

Kimse bir cep telefonunda tam zamanlı çalışmaya başlamayı planlamaz, ancak bu uygulamalar gerektiğinde yeterli işlevsellik sağlayabilir ve günü Bir iPhone üzerinde çalışmanıza yardımcı olarak bir çimdik.

1. ProOnGo Gider - Ücretsiz (İsteğe bağlı ProOnGo Makbuz Okuyucu - Taranan makbuzların sayısına dayalı abonelik ücretleri)

[Ekstra okuma: Her bütçeye en iyi Android telefonlar.]

Şirketinizde halihazırda bir çevrimiçi gider programı olsa bile, bu ücretsiz uygulama çalışanlarınızın hayatlarını daha kolay hale getirebilir; Siz ve çalışanlarınız kişisel veya iş harcamaları, kilometre ve zamanlarınızı düzenleyebilir ve takip edebilirsiniz.

Kullanıcılar, uygulamanın seçeneklerini ve özelliklerini kullanarak iPhone'daki harcamalarını yönetebilir veya verileri QuickBooks, bir Excel e-tablosu, bir CSV dosyasına aktarabilirler. veya XML formatında. CSV verileri de ASCII metin verileri olduğu için - virgülle ayrılmış alanlar ile herhangi bir platformdaki herhangi bir metin tabanlı uygulamaya bir gider raporu verebilirsiniz. Önceden tanımlanmış harcamaları kullanabilir veya kendinizinkini ekleyebilirsiniz; masraf, kilometre veya zaman arasından seçim yapın; sonra sadece satıcı, kategori, tarih, açıklama gibi diğer alanlar tarafından talep edilen verileri ekleyin ve daha sonra çalışan toplamı izleyin. Dokunmatik ekran düğmeleri, yedekleri sıralamak, dışa aktarmak, kaydetmek ve geri yüklemek için seçenekler sağlar.

Taranan veya fotoğraflanan bir makbuz alan Makbuz Okuyucu servisi, bu belgenin metnini deşifre eder ve iPhone'unuza geri gönderir. Bu isteğe bağlı özellik bir abonelik ücreti için sağlanır. Daha fazla bilgi için ProOnGo Web sitesine bakın.

2. Quickoffice Connect Mobile Suite - $ 9.99

Bu uygulamanın başlıca avantajı, iPhone'unuzdaki Microsoft Office dosyalarını görüntüleme, oluşturma, açma ve düzenleme yeteneğidir. Üç hafta önce, arkadaşlarım ve ben bir hafta boyunca dağlarda kamp yapmaya gittik. Küçük bir işletmeyi yöneten bir arkadaş, ayrılmadan önce tamamlamış olduğu bir proje hakkında patronundan bir e-posta aldı. Yapılması gereken değişikliklerin paniğe kapılmıştı. Dosyaları iPhone'da açtı, değişiklikleri yaptı ve yeni belgeleri ona geri gönderdi - hepsi 10 dakikadan kısa bir süre içinde. Daha da anlatmalı mıyım? Uzaktan erişim, uyumlu dosya formatları ve mevcut dil sürümleri gibi ek seçenekler, özellikler ve güncellemeler hakkında bilgi almak için Web sitelerine bakın.

3. IPhone için Bump - Ücretsiz

Bu uygulama çok sıra dışı, neredeyse komik; Bununla birlikte, şirket yöneticileri ve çok sayıda insanla günlük bazda ilgilenen çalışanlar için mükemmel bir zaman tasarrufu. Tek yapmanız gereken iPhone'larında Bump varsa potansiyel müşterilere sormak. Eğer evetse, o zaman basitçe ellerinizi "çarpın" ve iki telefon iletişim verilerini değiştirir. On yıl önce, bu sihir gibi görünüyordu.

Kurmak kolay; sadece uygulamanın istemlerini takip edin. Bir başka 'Bumper' ile tanıştığında, her iki cihaz da uygulamayı her iki cihazda açmalı, telefonları tutarken ellerine çarpmalı, abd'yi değiştirmeli.Uygulama, çiftleri kontrol eder ve paylaşılan girişler için kişi listelerini karşılaştırır. Bir ofis işlevindesiniz ve herkesin ellerini çarptığını göreceksiniz, nedenini anlayacaksınız.Daha fazla bilgi için satıcının Web sitesine bakın.

4. İş günü (iTunes hesabının indirmesi gerekiyor ve kuruluşun da bir Workday ile abonelik hesabı)

Her iş açılışı için 300 özgeçmiş alan şirketlerle, bu uygulama işe alım sürecini kolaylaştırmaya yardımcı olabilir - en azından yönetim görevleri aracılığıyla. Ancak daha da önemlisi, insan kaynağına genel olarak hitap eden özelliklerle yüklüdür. Tüm şirketler bir İK departmanının bazı formlarına sahiptir, ancak daha küçük ve orta ölçekli kuruluşlarda bu personel bir veya iki kişi ile sınırlı olabilir.

İşgünü, yönetimin çalışanların harcama raporlarını, zaman çizelgelerini ve tatil isteklerini gözden geçirmesine, onaylamasına ve imzalamasına izin verir. Ayrıca, yeni işe alımlar, işten çıkarmalar, talepler, satın alma emirleri ve bu gibi diğer belgelerin onayını almak için İK ve satın alma departmanları için hızlı bir yöntem sağlar. Ayrıca, uzak çalışanların herhangi bir belgede onay vermesi için bir esinti. Bununla birlikte, iPhone için Workday'ın ücretsiz olmasına rağmen, temel uygulama olan Workday Solutions'ın geçerli olmadığını unutmayın. Bu program, Workday'a bir abonelik gerektirir. Bu uygulama ve avantajları ve sınırlamaları hakkında daha fazla bilgi için satıcının Web sitesini inceleyin.

5. SurePayroll Mobile Bordro (Bütçe sıklığı ve çalışan sayısı bazında maliyet)

Eğer şirketinizde bir muhasebeci varsa, o zaman bordro sorun olmayabilir. Ancak bir firma kullanırsanız veya bordrolarınızı başka bir bordro yönetimi hizmetine verirseniz, bu uygulama para biriktirebilir ve iPhone'unuz üzerinden çalışma rahatlığını sağlayabilir.

SurePayroll, ücret ve kesinti hesaplamaları da dahil olmak üzere uzun bir özellik listesi sunar. bordro vergilerini yönetme, çekleri veya doğrudan mevduat fonlarını çalışanlarınıza yönetme, dosyalara 7/24 çevrimiçi erişim sağlama, uyarı gönderme ve iş hukuku bilgilerini sağlama. Servis ayrıca sıkı güvenlik protokolleri, çalışan self servis seçenekleri, İK araçları ve desteği, zaman saati seçenekleri ve QuickBooks, Peachtree ve MYOB gibi programlarla muhasebe yazılımı entegrasyonunu içerir. Daha fazla seçenek ve özellik için SurePayroll Web sitesine bakın.

İkna edici Öneriler

Bu hikaye için araştırdığım birçok iş başvurusu ücretsiz olarak ilan edildi, ancak gerçekten özgür değildi. Belki de uygulama özgürdü, ancak doğrudan satın alma veya abonelik tabanlı bir hizmet aracılığıyla kardeşlik uygulamasına sahip olmadıkça, işe yaramaz, işe yaramaz bir boş yerdi. Diğer bir deyişle, araba serbestti, ama gaz fazladan mal oldu ve gaz benzeri abonelik hizmetleriyle tekrar tekrar almaya devam etmelisiniz. Bu yüzden, indirirken hatlar arasında okuduğunuzdan emin olun.

Daha fazla iPhone uygulaması için Apple iPhone Mağazası'nı ziyaret edin veya PCWorld AppGuide adresini ziyaret edin.