Microsoft'un akışına karşı ifttt: otomasyonda daha iyi

Birçoğumuz için günlük yaşamımızda esastır ya da en azından büyük yardımı olan birkaç yazılım / uygulama / hizmet olduğundan eminim. Onları yönetmek zaman alabilir. E-posta gibi herkese tanıdık bir şey olsa bile, uygulamalarımız zamanımızın çok fazla üzerinde bir eğilim göstermektedir. Peki ya tetikleyicilere dayanarak belirli görevleri otomatikleştirebilirsek? Örneğin, bu senaryoyu inceleyin. “Patronum bana bir e-posta gönderirse, bana bir kısa mesaj gönder”.

Microsoft ve IFTTT tarafından sağlanan akış, belirli koşullara göre uyumlu uygulamalarla gerçekleştirilecek eylemleri belirlememize izin verir. Önemli bir kişi size bir e-posta gönderdiğinde veya belirli bir zamanda akıllı aydınlatma sisteminizi açarken kısa mesajlar almayı başaran bu iki uygulama, sonuçta daha fazlasını elde etmemizi sağlamak için tekdüze görevleri otomatikleştirerek daha akıllı çalışmamızı sağlamayı amaçlamaktadır.

Akış

Flow, otomasyon sahnesine yeni giren olduğundan önce onunla başlayacağız. Flow'un amacı, harcadığınız zamanı azaltmak için değer verdiğimiz uygulamalar ve hizmetler arasında otomatikleştirilmiş iş akışları oluşturmaktır.

Not: Flow, şu anda, çalışacak muhtemelen birkaç belirti olduğunu belirten bir önizlemenin tanımladığı şekilde mevcuttur.

Sunulan nispeten yeni bir hizmet olmasına rağmen, Flow, verimliliklerini artırmak için zaten birçok kişi tarafından kullanılan birçok iyi bilinen uygulama ve hizmet ile iş akışlarının oluşturulmasına izin verir. Uyumlu uygulamaların / hizmetlerin tam listesi burada görüntülenebilir.

Bir akış nasıl inşa edilir

Akış, Microsoft'un Akışı ile oluşturulan otomatik bir işleme verilen terimdir. Bir akış oluşturmak için önce tarayıcınızı web sitesinin Akışlarım bölümüne yönlendirmeniz gerekir.

Daha sonra tamamen sıfırdan bir akış oluşturabilirsiniz veya bir şablondan bir tane oluşturarak başlayabilirsiniz.

Mevcut olan akışların bazıları şunlardır:

• İngilizce olmayan e-postaları çevir
• Belirli bir anahtar kelime hakkında kendinize yeni Tweet'leri e-postayla gönderin
• SharePoint Online listesine yeni bir öğe eklendiğinde bana bir e-posta gönder
• Yeni tweetler hashtag ile eşleşirse Yammer'a gönder

Bu 4 örnek tek başına Akışın ne kadar güçlü olduğu konusunda fikir veriyor. Ancak, mümkün olan tüm farklı faaliyet türlerini vurgulamak için sıfırdan bir akış oluşturmanın yollarını araştıracağız.

Akışlarım sayfasında, Göz atma şablonları yerine Boştan oluştur'u seçmeniz gerekir. Oradan ne tür bir akış oluşturmak istediğiniz sorulacaktır.

Mevcut seçenekleri inceleyin ve kullanmak istediğiniz seçeneği seçin. Bu örnekte, gelen kutunuza önemli bir e-posta gönderildiğinde yapılacaklar listesi uygulaması Wunderlist'te yeni bir görev oluşturan bir akış araştırıyor olacağız.

Kullanmak için oturum açmanızı gerektiren bir hizmeti kullanmayı seçtiyseniz, önce bir tür kimlik doğrulama işleminden geçmeniz gerekir.

Bu tamamlandıktan sonra görevinizi oluşturmaya devam edebileceksiniz. Bizim durumumuzda, yeni görevler için hangi Wunderlist listesinin izleneceğini seçmemiz istendi. Görevimizde, e-posta kutumuzdaki ilgili klasör yolunu ve diğer ilgili koşulları doldurmamız gerekiyordu. Bu durumda, Konu alanında 'Önemli' olan e-postalar işaretlenecektir.

E-posta parametrelerini ayarladıktan sonra, şimdi Wunderlist için parametreleri ayarlamamız gerekiyor. Ne zaman yeni bir e-posta gönderilirse, Wunderlist'te adlı listeye bir görev eklenecektir. Bu göreve e-postanın konusunun adı verilecek.

Bu adım tamamlandıktan sonra, Akış Yarat'ı seçin, sonra çalışıp çalışmadığını görmek için test edebilirsiniz.

Bir test e-postası gönderilir ve akış işlemindeki her bir adımın başarılı olup olmadığını ve gerçekleştirilmesi için geçen süreyi görebiliyoruz.

İşte oluşturulan görev.

Bu, gerçekleştirilebilecek tek bir faaliyet türüdür ve ne kadar güçlü olduğunu görüyoruz. Önemli e-postaları tesadüfen yanıtlamayı hatırlamayı bırakmak yerine, Wunderlist'te otomatik olarak bir not alabilirsiniz.

Gerçekleştirilebilecek birkaç farklı eylem türü vardır ve bir eylem gerçekleştirilmeden önce birden fazla koşul belirtilebilir. Birden fazla eylem de yapılabilir. Ayrıca akışları zamanlayabilirsiniz.

Flow, kullanıcıların monoton ve zaman alan görevleri yaratıcı bir şekilde otomatikleştirmelerini sağlayan çeşitli seçeneklere sahiptir.

IFTTT

IFTTT, görevleri otomatikleştirmek için çeşitli uygulamalardan / hizmetlerden işlevleri birleştirir.

IFTTT aracılığıyla sunulan çeşitli çevrimiçi hizmetler, web sitesinde kanallar olarak adlandırılır. Şu anda, şeyleri otomatikleştirmek için eylemler oluşturabileceğiniz 300'den fazla farklı kanal var.

IFTTT'deki otomatik görevlere tarifler denir. Bu ses akışlara göre nasıl?

Bir Tarif Nasıl Oluşturulur

Bir tarif oluşturmak için önce bir hesap açmanız gerekir. Bu adımı tamamladıktan sonra, Tariflerim'i seçin ve ardından Tarif Oluştur'a basın.

Şimdi, eğer öyleyse kalın harflerle yazılmış bir metin cesedi görebileceksiniz. Tarifinizi oluşturmaya başlamak için üzerine tıklayın.

Şimdi çalışmak istediğiniz kanalı seçmeniz gerekecektir.

Daha sonra incelemek istediğiniz bağlantıları kaydetmek için kullanılan tanınmış Pocket uygulamasıyla bir örnek üzerinden geçeceğiz.

Bağlan'ı tıklatarak uygulamaya bağlantı kurduktan sonra, seçtiğiniz kanala bağlı olarak, uygulamada oturum açmanız ve IFTTT ile kullanılması için yetkilendirme ayarlamanız gerekebilir.

Cep'e yeni bir öğe eklendikten sonra bir eylemi tetikleyen bir tarif hazırlayacağız.

Artık tarifinizin o bölümünü seçebileceksiniz.

Bu örnekte, Pocket’e bir bağlantı eklendiğinde Gmail üzerinden bir e-posta gönderilmesini seçiyoruz.

Bu tarif, e-postanın konusu olarak kaydedilen bağlantının başlığını içeren bir e-posta gönderir ve bağlantı e-postaya dahil edilir.

Bir bağlantıyı kaydettikten hemen sonra gelen e-posta İşte.

IFTTT işleri otomatikleştirmek oldukça kolaydır. Seçebileceğiniz 300'den fazla kanal var. Üretkenliğinizi arttırmak için sadece birleştirmek istediğiniz ikisini seçin ve mevcut işlevselliği kullanın.

Sonuç

Flow ile çok ayrıntılı işlemler oluşturabilir ve ne otomatikleştirmek istediğinizi gerçekten arayabilirsiniz. Ancak, nispeten yeni bir platform olarak, onunla kullanabileceğiniz uygulamalar / hizmetler açısından sınırlı kalacaksınız. Söylendiği gibi, bir iş e-postasıyla kaydolmanızı gerektirdiği için işletmelere yönelik görünüyor. Ayrıca ekipler ve işletmeler tarafından sıkça kullanılan Slack ve Trello gibi akışlarda kullanılabilecek birçok uygulama vardır.

Öte yandan, IFTTT daha geniş bir uygulama yelpazesini kapsar, hatta akıllı bir aydınlatma sistemini kontrol etmek veya Android cihazınızın arka planını belirtilen koşullara göre değiştirmek gibi şeyleri yapmanızı sağlar. Bununla birlikte, tek bir 'ile sınırlısınız, eğer o zaman' bu, 'çeşitli eylemlerin ve koşulların birleştirilebileceği Akış'ın aksine.

Bir işletmeyi özellikle modernize etmeye yönelik otomasyon arıyorsanız, Flow'ın en iyi bahsiniz olduğunu söylemeliyim. Günlük görevlerinizden bazılarını otomatikleştirmek istiyorsanız, IFTTT ile devam edin. Bir servis mutlaka diğerinden daha iyi değildir. Sadece tasarlandıklarından dolayı farklı şeyler için daha uygunlar.

DA OKUYUN: Eylemleri kullanarak Windows'ta Görevler Nasıl Otomatikleştirilir