İşE Odaklanın: Outlook'un Yeni Posta Uyarılarını Tetiklemesinden Koru

Çoklu görev bir farsdır. Bir metin belgesinde çalışırken, Pavlovian zili ile yeni mesajlarda zil sesimi kaybediyorum. Kim olabilir? İyi bir şey mi? Tabii ki öğrenmek için Outlook'a geçiyorum. Zaman harcamıyorum, düşünce ve ilerleme trendimi kaybediyorum.

En basit çözüm için Outlook'u kapatabilirim. Ama bu uygulamayı düzenli olarak açıp kapatmakla uğraşmak istemiyorum, bu yüzden tüm sesleri kapatabilirim. Ancak bu masaüstü uyarısı bildirimleri yine de açılır ve dikkati dağıtır ve diğer programlarda ses gerektirebilir. Outlook'un yeni iletiler için e-posta uyarılarını nasıl kapatacağınız aşağıda açıklanmıştır. Ayrıca, yalnızca önemli kişilerin ileti gönderdiğinde uyarılar oluşturmak için özel kurallar oluşturabilirsiniz. Diğer işi bitirdiğinizde Outlook'a geçin. Tek seferlik gelecek.

Araçlar, Seçenekler öğesini seçin ve E-posta Seçenekleri seçeneğini tıklayın. Gelişmiş E-Posta Seçenekleri seçeneğini tıklayın. Yeni bir öğe geldiğinde ses oynatmak için kutunun işaretini kaldırın, fare imlecini değiştirin, bildirim alanında bir simge gösterin ve bir Masaüstü Uyarısı görüntüleyin. Outlook artık rahatsız edici olmamalı, diğer görevlere odaklanmanıza izin vermelidir.

Gerekirse, belirli bir kişiden gelen uyarıları etkinleştirmek için bu ayarları geçersiz kılın; Belki de son teslim tarihi bir müşteriden mesaj beklersiniz. Basit posta kuralları, bu sesleri oluşturabilir ve hatta sık sık kullanılan Masaüstü Uyarılarını bile geri yükleyebilir. Araçlar, Kurallar ve Uyarılar 'ı seçin, Yeni Kural ' a tıklayın ve Güncel Kalma seçeneklerinden birini seçin. Bu kuralı, tıpkı diğerleri gibi, bir veya daha fazla kişiyi ekleyerek ve belirli bir uyarı sesi seçerek oluşturun.