Sorunsuz Bilgisayarla Daha Çok Çıkın

Xobni ile Outlook E-Posta Arama

Daha iyi ya da daha kötü, ben bir Outlook kullanıcısıyım. Bunu söyledim çünkü tüm postalarım, kişileri, randevuları, notları ve benzerlerini tek bir yazılım çatısı altında kullanmayı seviyorum, ama Outlook'un kendisini şişirilmiş, bir programın aşırı domuzuna benzetmesini buluyorum. Neyse ki, onunla yaşamak için çok daha kolay bir araç buldum: Xobni.

Xobni sadece birkaç şey yapıyor, ama iyi yapıyor. İlk olarak, tüm e-postalarımı hızlı ve dinamik bir aramaya izin vermek için indeksler (sonuçlar yazarken görünür). Daha da iyisi, gelen kutumdaki bir iletiyi tıklarsam, Xobni gönderen için tam bir profil gösterir: iletişim bilgileri (e-postadan ayıklanan telefon numaraları dahil), sahip olduğumuz e-postaların "ileti dizileri" nin bir listesi, değiş tokuş ettiğimiz dosyaların bir listesi ve isteğe bağlı olarak Facebook ve LinkedIn gibi sosyal ağ sitelerine dair ayrıntıları.

Gönderen ve alınan mesajların sayısı gibi, her gönderenin istatistiklerini de görebilirsiniz. Saatlerce gönderilen mesajları gösteren bir çubuk grafik. Bu bilgiyi özellikle yararlı bulmuyorum ama ilginç.

Özellikle Outlook 2003 kullanıcıları için Xobni'nin sahip olması gereken bir araç olan hızlı ve kolay arama özelliği (Outlook 2007'nin düzgün posta arama yeteneklerine sahip olması, ama Xobni'nin diğer olanaklarından hiçbiri). İnanılmaz bir şekilde, Xobni en azından beta iken (oldukça uzun bir süredir) ücretsizdir. Söylediğim şirkete söyleme, ama bunun için birkaç dolar ödeyebilirim.

Outlook'tan Büyük Dosyaları Sağ

Büyük dosya ekleri emer. Bunun anlamı, hem çıkış kutunuzu hem de alıcının gelen kutusunu tıkayarak bant genişliğini kapatıyorlar (ve cennet, 5MB'lık bir ekin indirilmesini engelleyen zayıf çevirmeli kullanıcıya yardım ediyor). Dahası, çünkü birçok posta sunucusu büyük dosyaları, büyük parti fotoğraflarınızı, yaz tatili videolarınızı, katil PowerPoint sunumlarınızı veya gişe rekorları içinde durdukları şeyleri göndermekten ve / veya almaktan kurtulduğundan dolayı.

İşte bu yüzden ben Tüm sorunları olmadan büyük dosyaları göndermenizi sağlayan YouSendIt gibi hizmetlerin bir kısmı. Hizmeti kullanmak için siteye yönelirsiniz, alıcınızın / kişilerinizin adını ve e-posta adreslerini girip, göndermek istediğiniz dosyayı seçin. Yüklendikten sonra, alıcılar dosyayı indiren bir bağlantı içeren bir e-posta alır.

Tabii ki, bir dosyayı bir e-postaya eklemekten çok daha fazla adım var - bu yüzden şimdi kullanıyorum YouSendIt Outlook eklentisi. Bu freebie, Web sitesini kullanmadan ve hatta Outlook'tan çıkmadan hizmetten yararlanmamı sağlar: Normalde bir e-postaya ekleyeceğim herhangi bir dosyaya "YouSendIt tarafından ekleyebilirim" veya eklentinin otomatik olarak daha büyük dosyalar için belirlenmiş boyut (5MB) deyin.

Ayrıca Microsoft Office için de aynı şekilde çalışan ancak Word, Excel ve PowerPoint sınırlarında çalışan yeni bir eklenti de var. Düzenli şeyler

YouSendIt, şehirdeki tek oyun değil: Yeteneklerine uyan, hatta bunları aşan birçok hizmet var. (Drop.io akla geliyor.) Ama her zaman YouSendIt ile iyi şanslar kazandım ve eklentiler kek üzerine krema yapıyor. Bunları kullanmak için kayıt olmanız gerekmektedir, ancak karşılığında 100MB büyüklüğünde dosyalar göndermenize izin veren ücretsiz bir YouSendIt Lite hesabı edinebilirsiniz.

Aynı Metnin Üzerinden Yazılmasına ve

Aşağısından Yazma kelimeleri, imzaları, cümleleri ve hatta paragrafları tekrar tekrar? İhtiyacınız olan şey, kısaltma yazdığınızda veya kısayol tuşuna bastığınızda metni otomatik olarak ekleyen bir programdır.

PhraseExpress böyle bir programdır ve birçok nedenden dolayı favorimdir. Yeni başlayanlar için, yazılan kısaltmaları tam cümlelere genişletir. "Fwiw" yazabilirsiniz ve PhraseExpress anında "ne için değer" eklerdi. Veya e-postaların sonunda özel bir imza (resim ve / veya HTML kodu ile birlikte) eklemek için "sig".

Bu yetenek herhangi bir programda (kelime işlemci, e-posta istemcisi, blog aracı, vb.) Çalışır ve PhraseExpress otomatik tamamlama listesine eklemek için sık kullanılan metni bulmak için belgelerinizi ve e-postalarınızı bile tarayabilir. (Ayrıca, varolan Otomatik Düzelt girişlerini de Word'den içe aktarabilirsiniz.) Tabii ki, kendi girişlerinizi de tanımlayabilirsiniz.

Program ayrıca, tüm yeni pano girişlerini saklayan bir genel yazım denetimi özelliği ve bir pano geçmişini de içerir. sadece en yeni olanı değil.

Söylemeye gerek yok, bu bir katil uygulama, hızlı bir şekilde vazgeçilmez bulabilirsin. Son neden benim favorim? Bedava.

Rick Broida, PC World Hassle-Free PC blog yazıyor. Rick'in haber bültenini her hafta size e-postayla göndermek için kaydolun.