Organize Olun

Günlük hayatınız telaşlıysa, sakinleştirmeye başlayın. Diğerlerinin yanı sıra Gmail ve masaüstü arama ile ilgili ipuçlarımızla çalışma alanınızı organize edin. İster masaüstünüzün masaüstünü ister masanızın en üstünü temizlemeniz gerekip gerekmediğini, işlerinizi düzenli, aranabilir ve senkronize etmek için yapabileceğiniz bazı basit şeyler.

Gmail Arayüzü'nde Çoklu E-posta Hesaplarını Yönetme

Çaba: Minimal

Maliyet: Ücretsiz

[Daha fazla okuma: Her bütçeye uygun en iyi Android telefonlar.]

Çoğu millet, tamamen kontrol etmeyi bırakmaya hazır olmayan bir avuç e-posta adresi biriktirdi. Bir Gmail kullanıcısıysanız, Google'ın e-posta uygulaması, birçok e-posta adresini birleştirme konusunda özellikle ustadır, böylece her gün beş farklı hesaba giriş yapmanız gerekmez. Gelen tüm postaları Gmail hesabınıza iletmek için diğer hesaplarınızı ayarlayabilir veya aldığınız her iletiyi otomatik olarak gelen kutunuza otomatik olarak almak için Gmail’in "Diğer hesaplardan posta al" özelliğini kullanabilirsiniz. Gmail, Gmail dışındaki diğer adreslerinizin yarısına e-posta göndermek için kullanmanıza bile izin verir.

Microsoft yöntemlerini tercih etmeyi tercih ederseniz, Microsoft Windows Live Hotmail, Gmail ile aynı işlevselliği sunar. ancak, Outlook'un tükenme görüntüsüne sahip bir arabirimde.

PC'leri ve Telefonları Yönetmek için Google Sync Araçlarını Kullanma

Çaba: Orta

Maliyet: Ücretsiz

Bir akıllı telefonunuz, bir masaüstü PC'niz varsa ve Takviminize randevu eklemek, kişilerinizi düzenlemek veya tüm verilerinizi senkronize etmeden endişe duymadan önemli bir dosyaya erişmek istediğiniz en az üç farklı yere denk gelen bir dizüstü bilgisayar veya netbook. Google tekrar kurtarmaya! Günlerinizi Google Takvim'de yönetiyorsanız ve Google'ın Kişiler uygulamasında kişilerinizi takip ediyorsanız, Google Mobile Sync, takviminizin ve kişilerinizin iki yönlü, kablosuz senkronizasyonunu sağlar. Microsoft Outlook kullanıcıları, aynı iki yönlü takvim senkronizasyonu için Google Calendar Sync'i incelemelidir. Son olarak, bir klasörün dosya değerini senkronize etmek sizin için önemliyse, herhangi bir bilgisayar, İnternet ve hatta iPhone veya iPod Touch arasında 2GB'a kadar veriyi eşzamanlayan ücretsiz bir hizmet olan Dropbox'a bakın.

Bul Masaüstü Arama ile PC'nizdeki Herhangi Bir Dosya

Çaba: Orta

Maliyet: Ücretsiz

PC'nizdeki her son dosyayı organize etmiş olsanız bile, artık her zaman dijital samanlıkta bir şey kaybetmek zorundasınız. tekrar. Google Desktop’la açık masaüstü arama rotasına gidebilir veya Vista’yı çalıştırıyorsanız, yerleşik Anında Arama işlevini kullanabilirsiniz. Ama biz, dayak yolundan biraz sapıp gideceğiz ve her şey, masaüstünüzde yazdığınız gibi, yıldırım hızıyla, dosyaları bulmanızı sağlayan ücretsiz, no-nonsense masaüstü arama uygulaması.

Tarama Kağıdını ve Ev Ofisinizi Unclutter

Çaba: Başlangıçta yüksek, zamanla minimum

Maliyet: 350 $ (basında)

Eviniz, tüm evcil hayvan projeleriniz ve kişisel mallarınız için bir cennettir, ancak hiçbir şey bulamazsanız işe yaramaz. dev bir kağıt yığını altında. Bunu düzeltmek için, iki adımlı bir yaklaşımı ele alın: Tüm çöpleri atın ve geri kalanını tarayın ve dosyalayın ya da parçalayın.

Fujitsu ScanSnap S1500 gibi akıllı sayfa beslemeli bir tarayıcı, büyük kağıt yığınlarını işleyebilir. boyut aralığı ve bir sayfadaki herhangi bir metni PC'nizde aranabilir bir PDF dosyasına dönüştürün. Sadece masanıza çarpan tüm kağıtları toplayın, tarayıcıya atın ve tarama düğmesine basın. Bir dahaki sefere belirli bir makbuz veya fatura bulmanız gerektiğinde, sadece bilgisayarınızı arayın (bkz. "Masaüstü Arama ile Bilgisayarınızdaki Herhangi Bir Dosya Bul"). Masanızın yüzeyini geri alacaksınız ve bir daha asla çılgın bir dosya dolabını karıştırmak zorunda kalmayacaksınız.

Kablolarınızı Sökün

Çaba: Orta

Maliyet: 10 TL

Yukarıdaki ipucunu takip ettiniz mi? kağıt dağınıklığını temizlemek için? Harika. Kendi güç kaynağına sahip olduğunuz her gadget'la çalışan çirkin kablolar için olmasa bile, masanız mükemmel görünürdü. IKEA, kablolarınızı saklamak için ideal olan ucuz bir kablo sepeti satıyor. Sadece vidalayın, donanımınızı çıkarın ve her kabloyu birer birer tekrar birleştirin, her kabloyu sepete sokun.

Benzer şekilde, cep telefonunuz, MP3 çalarınız ve diğer cihazlarınız için bir şarj istasyonu kurabilir, ya kendi marifetinizi kullanarak ya da Kingston Charging Vale gibi özel bir ürün satın alarak.

(Resimler, Greg Clarke)