Car-tech

Gmail entegre Google Drive bağlantı paylaşımı

Create a mail merge using Gmail and Google Sheets

Create a mail merge using Gmail and Google Sheets

İçindekiler:

Anonim

Gmail kullanıcıları Yakında Google Drive'da depolanan dokümanları Gmail arayüzünden ayrılmadan paylaşabilir. Drive ve ondan önceki Google Dokümanlar, kullanıcıların Gmail'i kullanarak dosyalara bağlantılarını paylaşmasına her zaman izin verdi. Ancak kullanıcılar bugüne kadar Dokümanlar / Drive arayüzünden ve asla Gmail'den dosya paylaşmak zorunda kalıyorlar.

Drive'dan veya SkyDrive gibi benzer hizmetlerden dosya paylaşımının ideal kısmı, yalnızca çevrimiçi olarak depolanmış tek bir kopya olmasıdır. Siz veya e-posta dizisindeki bir başkası, paylaşılan belgede değişiklik yaparsa, tüm ileti dizisi alıcıları, belgeyi çevrimiçi olarak gördüklerinde değişiklikleri görür.

Yeni Drive entegrasyonunu kullanmak için kaydolmanız gerekir. Ekim ayı sonlarında önizleme özelliği olarak kullanıma sunulan yeni oluşturulmuş pencere penceresine. Yeni oluşturma penceresinin altında, ek seçeneğinin yanında bir Drive simgesi göreceksiniz. Yeni simgeye tıklamak, Drive'da sakladığınız tüm dosyalara bir bağlantı eklemenizi sağlar. Bağlantı, mesajınızın gövdesinde dosya adı ve e-tablo, PDF, metin belgesi veya sunum gibi dosya türlerini belirten küçük bir simge olarak görünecektir. Yeni derleme arayüzünü elde etmek için, Gmail'de “beste” yi tıklayın ve ardından “yeni oluşturma deneyimi” ni seçin.

İzinler detektörü

Dosyayı görüntüleme iznine sahip olmayan biriyle bir dosya paylaşıyorsanız, Gmail İleti dizisindeki herkesin belgeye erişebilmesi için dosyanın izinlerini değiştirmenizi ister. Bu özellik, Drive'dan eklemenize olanak tanıyan yeni özelliği kullanmadan sadece bir Drive bağlantısını Gmail'e yapıştırırsanız da çalışır.

Büyük dosyalar? Büyük bir anlaşma

Google, yeni işlevlerin 10 GB'a kadar olan dosyaları paylaşmanıza olanak tanıdığını da söylüyor. Şirket, 10GB dosya sınırının geleneksel Gmail ekleri için 25 MB sınırından 400 kat daha büyük olduğunu söylüyor. Ancak bu nokta aslında anlamsızdır, çünkü sadece e-posta alıcılarını dosyanın kendisinin değil, dosyaya bir bağlantı gönderiyorsunuz. Drive dışında bir hizmette depolanan 20 GB'lık bir dosyaya bağlantı gönderdiyseniz - Drive'da depolanan Google Dokümanları olmayan dosya biçimleri için maksimum dosya sınırı 10GB'tır. Alıcılarınızı maksimum boyutun 800 katından daha büyük bir dosyaya gönderirsiniz geleneksel e-posta ekleri. Bu gerçek mi? Hayır, gerçekten değil.

Yeni Drive-Gmail entegrasyonu şu anda tüm kullanıcılara yayılıyor. Bu nedenle henüz görmüyorsanız, önümüzdeki günlerde yeni işlevleri almanız gerekiyor.