Gmail sessiz vs erteleme vs arşivi: fark nedir?

Bir kişinin günde bir veya iki e-posta alacağı günler geride kaldı. Heyecanı hatırladın mı? Ah! Bu günler. Ancak şimdi hesabımız düzenli olarak yeni e-postalarla uğraşmaya devam ediyor. Bazıları önemli olsa da, diğerleri (çoğu) tanıtım ve spam.

Ancak, bir Gmail hesabınız varsa, Google bu ikisini ayırmanızı kolaylaştırmıştır. Ayrıca Gmail, normalden güçlü kullanıcılara kadar tüm kullanıcı grupları için harika özelliklere sahiptir. Ancak, çoğu zaman kafa karıştırıcı olanları Sessiz, Arşivle ve Ertele'dir.

Üç fonksiyonun hepsi ilginç ve sese benzer ancak çok farklı roller üstlenirler. Bu yazıda, bu üç işlevin içine dalacağız ve aralarındaki temel farklılıkları anlayacağız.

Arşiv

Instagram'nın arşiv özelliğine benzer şekilde, Gmail’deki Arşiv de e-postalarınızı gizler. Başka bir deyişle, gelen kutunuzu mesajları silmeden temizler.

Ayrıca Rehberlik Tech

Gmail vs Gmail Go: Lite Uygulamasının Ana Biri ile Karşılaştırılması

Arşivlenirken Ne Olur

Bir e-postayı arşivlediğinizde, Gmail gelen kutunuzdan kaldırır ancak silmez. Bunun yerine Gmail, Gelen Kutusu ve Etiketlerden kolayca görünmeyen ayrı bir yerde saklar. İstediğiniz zaman bu e-postaları arşivden kaldırabilirsiniz.

Ancak, arşivlenmiş bir konuya yeni bir mesaj geldiğinde, konu otomatik olarak arşivlenmeyecektir. Yeni e-postalar genellikle gelen kutunuzda görünür.

görünürlük

Arşivlenmiş e-postalar gelen kutusu görünümünüzden uzak olsa bile, onlar için özel bir bölüm yoktur. Gmail, onları Tüm Posta etiketinin altında istifler. Arşivlenmiş olanlar dahil tüm e-postaları burada bulabilirsiniz. Arşivlenmiş e-postayı manuel olarak aramak zorundasınız.

Tüm Posta etiketine, web sitesindeki Diğer seçeneğinin altındaki sol panelden erişilebilir.

Mobil uygulamalarda navigasyon çekmecesinde bulacaksınız.

Ne Zaman Kullanmalı?

Arşiv seçeneğini birçok şekilde kullanabilirsiniz. Örneğin, gelen kutunuzu temizlemek ancak aynı anda e-postayı silmek istemiyorsanız, arşiv işlevi iyi bir şekilde kullanılabilir. Benzer şekilde, e-postaları geçici olarak gizleyecekseniz, bunun yerine arşivleyebilirsiniz.

Nasıl arşivlenir

Mobil uygulamalarda, e-postayı açın ve Arşiv simgesine dokunun.

Web sitesinde, e-postayı seçin ve üstteki çubuktan Arşiv seçeneğini tıklayın.

Unarchive E-postalar

Bir e-postanın arşivini kaldırmak için, Tüm Postalar etiketine gidin ve arşivlenen e-postayı bulun. Alternatif olarak, arşivlenen e-postayı adını veya konusunu kullanarak arayın.

Bulduktan sonra onu açın ve Gelen Kutusuna Taşı seçeneğine dokunun / tıklayın.

Ayrıca Rehberlik Tech

#Gmail

Gmail makaleleri sayfamızı görmek için tıklayınız.

Sessiz

Sessiz, en eski Gmail özelliklerinden biridir. Göndereni haberdar etmeden mesajları susturmanın ince bir yolu.

Sessizken Ne Olur?

Bir sohbeti kapattığınızda, gelen kutunuzdaki o konudaki yeni e-postaları göremezsiniz. Hala e-posta alacak olsanız da, otomatik olarak arşivlenecekler ve bunun için herhangi bir bildirim almayacaksınız.

Anlamı, sessiz dizede yeni e-postalar veya yanıtlar alsanız bile, gelen kutunuzda görünmez. Yeni bir e-posta olduğunda, iş parçacığının gelen kutusunda yeniden göründüğü Arşiv işlevi gibi değil.

görünürlük

Bir e-posta dizisini susturursanız, gelen kutunuzdan tamamen kaybolur. Arşive benzer şekilde, bunun için ayrılmış bir bölüm yoktur. Sessiz e-postalar, Tüm Postalar etiketinde tutulur.

Sessiz Ne Zaman Kullanılmalı

Sizin yanıtları artık önemli olmayan bir e-posta dizisinin parçası olduğunuzu, ancak bildirim almaya devam ettiğinizi varsayalım. Bu tür bildirimleri önlemek için konuşmayı susturabilirsiniz. Gönderenleri engellerseniz, onlardan başka hiçbir e-posta almayacaksınız. Dolayısıyla, sessizlik bu gibi durumlarda uygun bir seçenektir. Engelleme aşırı bir adımdır.

Sesi Kapatmak

Mobil uygulamalarda, kapatmak istediğiniz e-postayı seçmek için dokunun ve basılı tutun. Sağ üst köşedeki üç nokta simgesinden, Sesi Kapat'ı seçin.

Web sitesinde, e-postayı seçin ve üç nokta simgesine tıklayın. Ardından Sesi Kapat'ı seçin.

E-postaları aç

Sessiz postalar için ayrılmış bir bölüm olmadığından, onları manuel olarak aramanız gerekir. Bunu yapmak için, şunu arayın: Gmail aramasında sessiz. Tüm sessiz e-postalarınızı burada bulabilirsiniz.

Sesini açmak istediğiniz e-postayı açın. Ardından, Gelen Kutusuna Taşı seçeneğini kullanarak tekrar gelen kutusuna taşıyın.

şekerleme

Erteleme, Gmail tarafından sunulan yeni bir özelliktir. Tıpkı bir alarmı ertelediğiniz gibi, e-postalarınızı da erteleyebilirsiniz.

Ertelendiğinde Ne Olur

Bir e-postayı ertelediğinizde, belirtilen sürenin ardından tekrar görünecektir. Gmail sizi diğer e-postalar gibi bilgilendirir. Hem okunan hem okunmamış e-postaları erteleyebilirsiniz.

görünürlük

Ertelenen e-postalar Birincil Gelen Kutunuzdan geçici olarak kaldırılır ve Ertelenmiş etiketi altında saklanır. Neyse ki, Gmail’de özel bir yeri var.

Mobil uygulamalarda navigasyon çekmecesi altında ve web sitesi durumunda sol menüden erişebilirsiniz.

Ne Zaman Kullanmalı?

Gelen Kutumuz genellikle buradan ve oradan gelen e-postalarla meşgul. Rastgele e-postalar arasında sadece bazıları önemlidir. Böyle önemli bir e-posta geldiğinde, meşgul olabiliriz veya e-postanın gelecekte dikkat etmesi gerekiyor. Genellikle onu bir etikete taşırız ya da hatırlayacağımızı düşünerek orada tutarız.

Ancak, çoğu zaman bu tür e-postaları unutacağız. Erteleme yardım ettiği yer burasıdır. Gmail’in sizi tekrar doğru zamanda bilgilendirmesi için bir e-postayı erteleyebilirsiniz. Günlerce hatta haftalarca erteleyebilirsiniz.

Bir E-postayı Erteleme

Mobil uygulamalarda ertelemek istediğiniz e-postayı basılı tutun. E-postayı seçtikten sonra, sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokunun ve Ertele seçeneğini seçin. Ardından postayı ertelemek istediğiniz saati seçin.

Ertelemek istediğiniz e-postayı seçin ve ardından web sitesindeki üst çubuktaki Ertele simgesine tıklayın. İhtiyacınıza göre tarih ve saati seçin.

Erteleme

Ertelemeyi devre dışı bırakmak için Ertelenen etikete gidin ve e-postayı açın. Sonra Ertele üzerine dokunun / tıklayın.

Ayrıca Rehberlik Tech

Android'de Bilmeniz Gereken En İyi 8 Gmail Bildirim Ayarı

Neler Farklı?

Üç özellik tamamen farklı işlevler yerine getirir. Arşiv gelen kutuyu temizlemek için kullanılırken, sessizlik rasgele e-posta dizilerinden dikkatin dağılmasını önlemektir. Erteleme, daha sonra bize e-postaları hatırlatır.

Bu harika özellikleri uygun bir zamanda kullanın ve verimliliğinizi artırın.