Google Takvim: Outlook'u veya Telefonunuzu Senkronize Edin, Özellikler Ekleyin

Birkaç ay geri döndüğünüzde, Google Takvim'e telefonunuzdan metin mesajları göndererek nasıl etkinlik ekleyeceğinizi anlattım. O zamandan beri takvim ve kişi bilgilerini Google Takvim, Kişiler ve Gmail’e almak için daha fazla yol keşfettim. Yeni bir ipucu eki için okumaya devam edin.

Outlook'u Google Takviminizle Senkronize Edin

Takvim verilerimin çoğu Outlook'ta yaşıyor. Seçiminize göre değil, sorun değil, çünkü yıllar içinde birikmiş olduğu yer burası.

Google Takvim'i kullanmayı tercih ederim. Bu, daha çok yönlü ve daha az, Outlooky. Sadece bir problem: Verilerimi ikincisinden diğerine nasıl taşıyabilirim? Ve en önemlisi, iki varlığı nasıl senkronize edebilirim?

Şaşırtıcı bir şekilde, birkaç kişi Google'ın bir çözüm sunduğunu bilmektedir: uygun bir şekilde adlandırılan Google Calendar Sync. Bu ücretsiz yardımcı program Windows altında çalışır ve Google Takvim ile Outlook takviminizi otomatik olarak senkronize eder.

Yani bir noktada randevu girebileceğiniz ve otomatik olarak büyülü bir şekilde göreceğiniz anlamına gelir - ve tam tersi. Ancak, tüm Outlook randevularınızı GCal'e kopyalamak, ancak GCal randevularını Outlook'a kopyalamak gibi tek yönlü bir senkronizasyona da sahip olmanız mümkündür.

Google Calendar Sync, Windows XP ve Vista ile uyumludur (deneyimlerimde olsa da Windows 7 ile de iyi çalışıyor). Outlook 2003 veya 2007'yi gerektirir - Outlook 2010 ile uyumlu olup olmadığından emin değilim.

Kurulum bir takmadır:

1. Programı indirip çalıştırın.
2. Google hesap bilgilerinizi girin.
3. Seçin eşitleme seçeneğiniz (tek veya iki yönlü).
4. Yardımcı programın takvimlerinizi ne sıklıkla eşleştirmesi gerektiğini belirtin (varsayılan değer iki saatte birdir).

İşte bu! İlk senkronizasyon birkaç dakika sürer; Bundan sonra, neredeyse anlık. Artık her ikisini de senkronize halde tutarken her iki takvimi de kullanabilirsiniz.

Google Takviminizle Google Takviminizi Senkronize Edin

Google Takvim hakkında sevdiğim konulardan biri de masaüstü bileşeni gerektirmemesidir. Elbette, Outlook ile senkronize edebilirsiniz, ancak herkesin ihtiyacı olan veya randevuları yönetmek için böyle bir program istediği gibi değil.

Gerçekten de, giderek daha fazla kişi, kendi adres defterlerini yaptıkları gibi, takvimlerini cep telefonlarında tutmayı tercih ediyorlar.

Outlook'u kullanıyorsanız, muhtemelen telefonunuzu senkronize edecek şekilde yapılandırmış olabilirsiniz. Aksi takdirde, ya da benden hoşlanıyorsanız, bu engelli hayvandan uzaklaşmaya çalışıyorsanız, Google Takvim ile cep telefonlarını eşzamanlayan ücretsiz bir hizmet olan Google Sync'ten başka bir yere bakmayın.

Google Takvim’i değil, ayrıca Google Kişileri ve Gmail. Servis, BlackBerry, iPhone ve Nokia S60 cihazlarıyla çalışır. (Neden Android değil? Google'ın mobil işletim sistemi zaten çeşitli Google hizmetleriyle eşleştiği için, Natch. Palm Pre ve Pixi’ye gelince, Google’la kutudan çıkabiliyorlar.)

Google, ihtiyacınız olan tüm talimatları size sunuyor. Google Sync'i yapılandırma ve kullanma, böylece onları burada reddetmeyeceğim. Amacım, bunun neden iyi bir fikir olduğunu açıklamaktır.

Zaten bir Google Takvim kullanıcısıysanız, bu durum oldukça açık olmalıdır: Senkronizasyon, programınızın bir kopyasını telefonunuza taşır - ve her iki sürümü de güncel tutar. Handy!

Eğer bir Google Takvimi kullanıcısı değilseniz, Sync size programınızın çevrimiçi bir yedeklemesini etkili bir şekilde verir - telefonunuz bozulursa, kaybolursa, çalınırsa, vs. paha biçilmez bir şey olabilir

Ayrıca, orada Web uyumlu bir cihazdan (masaüstü, netbook, iPad, vb.) erişilebilen bir takvim olması için söylenecek çok şey var. Aynı kişi iletişim bilgileriniz için de geçerli.

Google Takvim'e 'Sonraki Toplantı' Kutusu Ekle

Artık akıllı telefonlar ile Outlook'u Google Takvim ile nasıl senkronize edeceğinizi artık biliyorsunuz. Bunu daha kullanışlı hale getirmenin başka yollarından bahsedelim.

Google'ın uygulamalarının ve hizmetlerinin birçoğu gibi, Takvim hala test aşamasında olan çeşitli ince ayarları ve geliştirmeleri bulabileceğiniz "laboratuarlar" bölümüne sahiptir. Favorilerimden biri, bir sonraki zamanlanmış randevunuzu görüntüleyen bir kutu ekleyen - Sonraki Toplantı'dır. Bu küçük bir değişiklik, ama çok pratik bir tane.

Sonraki Toplantı'yı etkinleştirmek için Google Takvim’de oturum açın, ardından sayfanın sağ üst köşesinde görünen küçük yeşil çanağı tıklayın. Bu sizi Labs sayfasına götürecektir. Hemen aşağıya doğru en üste aşağı kaydırın, Sonraki Toplantı'yı bulun, Etkinleştir'e tıklayın ve ardından alttaki Kaydet düğmesine tıklayın.

İşte bu kadar var! Artık takviminize baktığınızda, sağ alt köşedeki yeni kutuyu göreceksiniz. Takvimde bir sonraki programlanmış girişi ve bir geri sayım zamanlayıcısını gösterir.

Dediğim gibi, bu küçük bir çimdik - ama kesinlikle yapmaya değer bir şey.

Çözülmesi gereken bir güçlük varsa, gönder yol. Bir cevap veremem, ama aldığım her e-postayı kesinlikle okuyacağım - ve en azını PCWorld Sorunsuz PC blogunda. Benim 411: [email protected]. Ayrıca gn 'a kadar, her hafta e-postayla Size Sorunsuz bir e-bülten gönderebilirsiniz.