Google sürücü paylaşım izinleri açıklandı: ayrıntılı bir rehber

Google Drive, bulut depolama hizmeti, oldukça istisnai bir araçtır. Bulutta çeşitli dosya türlerini kaydetmenize ve bu dosyaları ve klasörleri başkalarıyla paylaşmanıza olanak tanır. Bu, Drive kullanarak başkalarıyla kolayca işbirliği yapabileceğiniz anlamına gelir.

Ancak, Drive, Belgeler, Formlar, E-Tablolar vb. Gibi çeşitli dosya türlerini barındırır ve bu dosyaları paylaşma şeklimiz de değişir. Örneğin, bir dosya bir arkadaşına düzenleme izinleri verir, ancak bilinmeyen bir kişiye vermeden önce iki kez düşünürdünüz.

Paylaşım işlemlerini sizin için biraz kolaylaştırmak için, burada Google Drive paylaşım işlemi ve izinleriyle ilgili ayrıntılı bir kılavuz sunuyoruz. Hadi kontrol edelim.

Google Drive'da Dosya ve Klasör Paylaşma Türleri

Drive'da dosya ve klasör paylaşmanın üç yolu vardır.

1. Kişilerle Paylaş

Kişi Google kişinizdeyse, isminizi mevcut seçeneklere girebilirsiniz, e-posta yoluyla bildirilecektir. Bu yöntem Google listesindeki olmayan kişiler için de rehber listesindeyse işe yarar.

2. Link yoluyla paylaşın

Bazen, bir dosyayı yeni müşteri gibi kişi listemizde olmayan bir kişiyle paylaşmak istiyoruz. Bu gibi durumlarda, bağlantıyı oluşturabilir ve daha sonra başkalarıyla paylaşabilirsiniz. Bağlantıya sahip olan herkes paylaşılan dosyaya erişebilir.

3. Dosyaları İnternette Yayınlayın

Google Dokümanlar, E-Tablolar, Slaytlar ve Formlar gibi araçlardan gelen dosyalar, herkesin görüntüleyebilmesi için web sitelerine eklenebilir. Bu, Google Drive’ın web’deki Genel adının kullandığı üçüncü paylaşım şeklidir.

Not: Tüm yöntemler, dosyaları Google dışı hesaplarla paylaşmak için kullanılabilir.

İzinlerin Türü

Drive tarafından sunulan üç tür izin vardır.

1. Düzenleyebilir

Yukarıda belirtilen ilk yöntemi kullanarak dosyaları kişilerinizle paylaştığınızda bu izin varsayılan olarak ayarlanır. Bu izinle, dosyalara erişimi olan diğer kişiler dosyaları düzenleyebilir, yani dosyalarda değişiklik yapabilir. Ayrıca, dosyayı başkalarıyla da paylaşabileceklerini unutmayın.

Klasörlerde, 'Düzenleyebilir, ekleyebilir ve düzenleyebilir' iznini bulacaksınız. Diğer bir deyişle, diğerleri dosya ekleme, düzenleme, silme ve taşıma gibi klasörün içinde bulunan dosyalardaki tüm düzenleme ve organizasyon görevlerini yerine getirebilir.

Not: Google dışındaki kişilerle paylaşıldığında, varsayılan izin yalnızca Görünüm olarak ayarlanmıştır.

Başkalarıyla işbirliği yapmak istediğinizde ve dosyaları paylaştığınız kişilere güvendiğiniz zaman bu izni kullanın. Örneğin, arkadaşlarınızla bir kolej projesi üzerinde çalışıyorsanız.

Ayrıca Rehberlik Tech

Google Drive vs Amazon Drive: Derinlemesine Karşılaştırma

2. görüntüleyebilir

Açıkça görüldüğü gibi, bu izniyle, başkalarının herhangi bir dosyayı düzenleme hakları yoktur. Yalnızca klasör içindeki dosyaları açıp görüntüleyebilirler ve üzerinde herhangi bir değişiklik yapamazlar. Ayrıca dosyaları başkalarıyla paylaşamazlar.

Bunu, başkalarının yalnızca verileri görüntülemesini istediğinizde kullanın. Örneğin, içinde resim bulunan bir klasörü paylaşmak için kullanılabilir. Bu şekilde başkaları, resimleri silmeden veya değiştirmeden herhangi bir şekilde kolayca görüntüleyebilir.

Not: Klasörleri görüntüleme veya düzenleme izinleriyle paylaştığınızda, aynısı içerisindeki tüm dosyalar için de geçerlidir. Ancak, isterseniz, tek tek dosyaların izinlerini değiştirebilirsiniz.

3. Yorum yapabilir

Yalnızca dosyalar için kullanılabilir olan bu izin, başkalarının görüş ve önerilerini eklemesine izin verdiği için Can View izninin değiştirilmiş bir sürümüdür. Ancak dosyayı düzenleyemez veya başkalarıyla paylaşamazlar. Görüntüleyebildiğinden daha fazla, Düzenleyebildiğinden daha az hakkı olduğunu söyleyebilirsiniz.

Google Drive Dosyalarını Bilgisayar ve Mobil Uygulamalarda Paylaşma

Önce masaüstü ile başlayalım.

Bilgisayar

Farklı paylaşım türleri için adımlar değişir.

Kişilerle Paylaş

Masaüstünde Drive'ı açın ve paylaşmak istediğiniz dosyayı sağ tıklayın. Ardından menüden Paylaş seçeneğini seçin.

Açılır kutuya, dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin baş harflerini yazın. Google benzer kişileri otomatik olarak gösterecektir. Birini seçin. İzin kutusunu e-posta kutusunun hemen yanında bulacaksınız. Gerekli izni seçmek için tıklayın.

Paylaşılabilir Bağlantı Oluştur

Paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak için iki yöntem vardır.

İlk yöntemde, yukarıdaki açılır kutuda Paylaşılabilir bağlantı al seçeneğini tıklayın.

Bir sonraki ekranda, izin verme özelliğine sahip bağlantıyı göreceksiniz. Bağlantıyı kopyalayın ve gereken yere yapıştırın. İzni değiştirmek için izin kutusuna tıklayın.

İkinci yöntemde, Sürücüdeki dosyaya sağ tıklayın ve Paylaşılabilir link al seçeneğini seçin. Bir kutu açılacaktır. İzinleri değiştirmek için Ayarları paylaşma üzerine tıklayın.

Dosyaları Genel Yap

Dosyaları gömmek için, paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak için yukarıda belirtilen iki yöntemden birini izleyin. Başkalarıyla paylaş kutusunda, izin kutusuna tıklayın ve Diğer'i seçin.

Bir sonraki ekranda, web’de Genel seçeneğini seçin.

Mobil uygulamalar

İşte Android ve iPhone'da dosya paylaşımı.

Kişilerle Paylaş

Adım 1: Paylaşmak istediğiniz dosyayı açın ve sağ üst köşedeki üç nokta simgesine dokunun. Menüden Paylaş ve dışa aktar'ı seçin.

Adım 2: Paylaş üzerine dokunun ve kişinin adını yazın. Sonra en üstteki gönder düğmesine basın.

Ayrıca Rehberlik Tech

# / Nasıl Yapılır Kılavuzları

Nasıl Yapılır / Kılavuzlar makaleler sayfamızı görmek için buraya tıklayın

Paylaşılabilir Bağlantıyı Al

Paylaşılabilir bir bağlantı oluşturmak için 1. adımı izleyin ve ardından menüden Bağlantı paylaşımı'nı seçin. Bağlantı panoya kopyalanacaktır. Bağlantıyı kurduğunuzda, WhatsApp gibi istediğiniz yere yapıştırın. Bağlantıyı ileride kopyalamak için, 1. adımı izleyin ve menüden Bağlantıyı kopyala'yı seçin.

Alternatif olarak, uygulamanın ana ekranındaki dosya adının altındaki üç nokta simgesine dokunun ve istediğiniz seçeneği seçin.

Paylaşım İzinlerini Değiştir ve İptal Et

Dosya veya klasörleri başkalarıyla paylaştığınızda, izinlerini değiştiremeyeceğiniz anlamına gelmez.

İşte nasıl yapılacağı.

Bilgisayar

Adım 1: Paylaşılan dosya veya klasörü sağ tıklayın ve menüden Paylaş seçeneğini seçin.

Adım 2: Bağlantı paylaşımını kapatmak veya izinleri değiştirmek için 'Bağlantıya sahip olan herkes' kutusuna tıklayın. Şimdi, izni değiştirin veya bağlantı paylaşımını kapatın.

Adım 3: Bir bireyin iznini iptal etmek için yukarıdaki açılır kutuda Gelişmiş'e tıklayın.

Adım 4: İzni iptal etmek veya değiştirmek için mevcut seçenekleri kullanın.

Mobil uygulamalar

Adım 1: Paylaşılan dosyayı açın ve üstteki üç nokta simgesine dokunun. Menüden Paylaş ve dışa aktar'ı seçin.

Adım 2: Bağlantı paylaşımını kapatmak istiyorsanız, Bağlantı paylaşımı'nın yanındaki seçim düğmesine dokunun. Dosyalara kimlerin erişimi olduğunu görmek ve izni değiştirmek için, Paylaş üzerine dokunun.

Adım 3: Alt kısımdaki 'Erişim hakkı olan' altındaki simgelere dokunun.

Bir Dosya veya Klasörü Paylaşmak Diğer Tüm Dosya ve Klasörlere Erişim Sağlar

Hayır. Diğerleri yalnızca paylaştığınız dosyaya veya klasöre erişebilir. Bir klasör olması durumunda, içindeki tüm dosyalar da paylaşılır.

Paylaşılan Dosyaları Tanımla

Başkalarıyla paylaştığınız tüm dosyaları görüntülemek için ayrılmış bir ekran olmamasına rağmen, bu dosyaları yanlarında görünen paylaşılan simgeyle tanımlayabilirsiniz.

Benimle Paylaşılan Dosyaları Bul

Neyse ki, sizinle paylaşılan tüm dosyaları görüntülemek için özel bir yer olsun. Masaüstünde, sol taraftaki Benimle paylaş seçeneğine tıklayın.

Mobil uygulamalarda, alttaki Paylaş simgesine dokunun.

Ayrıca Rehberlik Tech

Google Drive Depolama Kılavuzu: Önemli olan ve olmayan

Doğru İzin

Farklı paylaşım ayarları ve izinleri birleştirerek, Google Drive'ı çeşitli şekillerde kullanabilirsiniz. Ancak, izinleri verirken ve herkesin verileri kötüye kullanabileceğinden hakları paylaşırken dikkatli olun. Yinelemek için, düzenleme iznine sahip olan herkes dosyaları başkalarıyla paylaşabilir. Bu yüzden sadece güvenilen insanlarla sınırlandırın.

Sıradaki: Fotoğraf saklamak için ne kullanılacağını merak ediyorsunuz - Google Drive mı yoksa Fotoğraflar mı? Karşılaştırma yazısında cevabı bulun.