Google dosya paylaşım rehberi: tüm sss cevaplandı

Google Drive, fantastik bir bulut tabanlı depolama seçenekleri ve verimlilik araçları kümesi sağlar, ancak hizmeti daha da iyi yapan şey, içinde bulunan ortak çalışmalara ev sahipliği yapar.

Artık meslektaşlarınız eşzamanlı olarak düzenleme ve yorum yapabiliyorsa tek bir belge üzerinde çalışmak zorunda değilsiniz - evet, hepsi gerçek zamanlı olarak.

Ancak, Google Drive’ın dosya paylaşım yetenekleri ilk başta bunaltıcı olabilir. Öyleyse derin bir nefes alalım ve tüm bu uygunsuzluklarla uğraşırken ortaya çıkabilecek bazı sorulara dalalım!

Ayrıca Okuyun: Android Yedekleme ve Geri Yükleme İşlemlerini Tamamlayın: İhtiyacınız Olan Tek Rehber

S. bir dosyayı nasıl paylaşabilirim?

A. Google Drive, özel dosya paylaşımını gerçekleştirmeyi çok kolaylaştırır. Bir dosyaya sağ tıklayın ve Diğerleriyle Paylaş açılır penceresini açmak için Paylaş'a tıklayın.

Kişiler alanına, dosyayı paylaşmak istediğiniz kişinin e-posta adreslerini girin. Google Drive, doldururken mevcut tüm kişileri derhal tavsiye etmeli ve tüm süreci bir esinti haline getirmelidir.

Şimdi paylaşmaya başlamak için hazırsınız.

Bekle! İzinleri iyi misin?

S. İzinleri Nasıl Değiştiririm?

A. Sadece dosyayı paylaşarak tam olarak neyi başarmak istediğinizi kendinize sorun ve her ortak çalışan için gereken izinler konusunda net bir fikre sahip olmalısınız.

Varsayılan olarak, Google Drive herkese tam düzenleme izinleri verir. Bununla birlikte, Kişiler alanının yanındaki Aşağı oku tıklatarak bunu anında değiştirebilirsiniz.

Tam düzenleme hakları sağlamak için Düzenleme Yap, ortak çalışanların yalnızca yorum yapmalarını kısıtlamak için Yorum Yapabilir veya belgeyi salt okunur modda tamamen kilitlemek için Görüntüleyebilir.

Not: Bazı dosya formatları - örneğin video veya ses - seçim için uygun olan Yorum Yapabilecek seçeneğine sahip olmaz.

S. Paylaşım Sonrası İzinleri Değiştirebilir miyim?

A. Bir belgeyi başkasıyla paylaşmak nihai değildir. Google Drive, tam izin verdikten sonra bile kontrolü tamamen size veriyor. Belgeyi paylaştığınız kişilerin listesini görmek için Diğerleriyle Paylaş açılır kutusunda Gelişmiş'i tıklatın.

Her bir kişinin izinleri, her bir ismin yanında uygun şekilde konumlandırılmış özel Aşağı ok simgesi ile değiştirilebilir. Ayrıca x öğesine tıklayarak bir kişiye erişimi tamamen kaldırabilirsiniz.

S. bir dosyayı herkese açık olarak paylaşabilir miyim?

A. Özel paylaşım iyidir ancak ya hemen hemen herkesin kullanımına açık bir dosya oluşturmak istiyorsanız? Bunu da yapabilirsin.

Genel bir bağlantı oluşturmak için Paylaşılabilir Bağlantıyı Al seçeneğini kullanın; bağlantıyı doğrudan Google Drive'ın içinden Gmail, Google Plus, Facebook veya Twitter üzerinden paylaşmayı da seçebilirsiniz.

Gerekirse, bağlantıya dosyaya erişen kişilerin izinlerini değiştirebilirsiniz.

Kimin Erişimi Var altında Değiştir'i tıklayın ve Düzenle, Yorum veya Görünüm arasında seçim yapmak için Erişim'in yanındaki açılır menüyü kullanın.

Bir yere gönderdikten sonra bağlantının çalışma şeklini daha da değiştirebilirsiniz. Herkesin dosyayı bulabilmesi ve erişebilmesi için Açık - Web’de Açık, veya yalnızca bağlantıya sahip kişilere erişimi kısıtlamak için Bağlantıya Sahip Olanlar’ı seçin.

Bağlantıyı devre dışı bırakmak istiyorsanız, Kapalı - Belirli Kişiler'i seçmeniz yeterlidir. Özel paylaşım yapılandırmalarınız sağlam kalmalıdır.

Ayrıca Okuyun: Windows'ta Birden Fazla Google Drive Hesabı Nasıl Kullanılır ve Eşitlenir

S. Bütün bir klasörü paylaşabilir miyim?

A. Tabii ki yapabilirsiniz. Paylaşmak istediğiniz klasörü sağ tıklayın ve Paylaş seçeneğini tıklayın. Her şey, bireysel dosya paylaşımında olduğu gibi aynı şekilde çalışır. Aynı ortak bağlantı paylaşımı için de geçerli.

Not: Tüm bir klasörü paylaşmak yerine, içinden birden fazla dosya paylaşmayı da seçebilirsiniz. Seçim işlemini kolaylaştırmak için Ctrl tuşunu basılı tutun.

S. Tam bir Google Drive'ı paylaşmaya ne dersiniz?

Hayır, bunu yapamazsınız. Bu, özellikle tüm sürücüyü bir işverenle veya iş arkadaşınızla paylaşmak istediğinizde yaygın bir sorundur. Ne yazık ki, Google o kadar da uygun değil.

Devam etmeden ve aşırı önlemler almadan önce - e-posta adresinizi ve şifrenizi paylaşmak gibi - beklemeye devam edin!

Bir geçici çözüm var ve bu da ana klasör oluşturmayı içerir - korkutucu bir şey değil, sadece başka bir klasör. Sürücü içinde sağ tıklayın, bir klasör oluşturmak için Yeni Klasör'ü seçin ve ardından her şeyi o klasöre taşıyın.

Son olarak, sadece yaptığınız gibi başka bir klasör ve işte istediğiniz klasörü paylaşın! Güzel değil ama işe yarıyor.

Pro İpucu: Sürücünün kökünde düzinelerce öğe olsa bile her şeyi taşımak oldukça kolaydır. Her şeyi seçmek için Ctrl + A tuşlarına basın. Şimdi, Ctrl tuşunu basılı tutun ve diğer klasörün seçimini kaldırmak için ana klasöre tıklayın. Son olarak, seçilen öğeleri ana klasöre sürükleyip bırakın.

S. Gmail Dışı Kullanıcılarla Dosyaları Paylaşabilir miyim?

A. Yapabilirsin. Bununla birlikte, ortak çalışanlarınız bir belgeyi düzenlemeden veya yorum yapmadan önce bir Google Hesabına sahip olmalıdır - aksi takdirde, yalnızca öğeleri görüntülemeyle sınırlı kalırlar.

Bilmiyorsanız, bir Google Hesabı oluşturmak Gmail hesabı gerektirmez - hemen hemen herhangi bir e-posta adresi çalışır. Bu, insanları daha kolay bir Google Hesabı oluşturmaya ikna etmelidir!

S. Dosya Yüklemelerini Nasıl Engellerim?

A. Bir dosya veya klasörü paylaşmak istiyorsunuz. Ayrıca insanların indirmelerini de durdurmak istiyorsunuz. Kişi düzenleme izinlerine sahip değilse, bunun olmasını engelleyebilirsiniz.

Gelişmiş paylaşım ayarları altında, yorumcular ve izleyiciler için İndirme, Yazdırma ve Kopyalama Seçeneklerini Devre Dışı Bırak seçeneğine sahip şık bir seçenek vardır. Bu seçenek, kişilerin dosyaları indirmesini, yazdırmasını veya kişisel Google Sürücülerine taşımasını önler.

S. bir dosya veya klasörün sahipliğini devredebilir miyim?

A. Bir dosyayla uğraşmaktan yorulmak mı? Dosyanın sahipliğini başka bir ortak çalışmaya aktarın ve rahatlayın. Bir dosyaya erişimi olan kişiler listesinde, Aşağı okunu tıklayın ve Sahip Olduğunu seçin.

Not: Ancak dikkatli olun. Yeni sahibi, isterse belgeye erişiminizi kaldırabilir. Şimdi, bu güzel olmayacak.

Klasör sahipliğini aktarmak biraz dağınık. Klasördeki tüm dosyalar hala size aittir. Bu nedenle, daha sonra toplu olarak klasördeki her şeyin sahipliğini el ile aktarmanız gerekebilir.

S. Paylaşım İçin Herhangi Bir Depolama Sınırı Var mı?

A. Bir dosyanın veya klasörün sahibi olarak, kullanılan veri miktarı yalnızca toplamınıza aittir - ortak çalışanlarınıza aittir. Ancak, bir kullanıcı paylaşılan bir klasöre yeni bir öğe eklediğinde, depolama alanı, öğenin orijinal oluşturucusuna göre sayılmaz.

Ayrıca, ortak çalışanlarınız düzenleme izinleri varsa, dosyaları sürücülerine kopyalamayı seçebilirler. Bu durumda, depolama kotalarına sayılır.

Hesabınızda yer kalmadıysa ancak bir ortak çalışanın daha iyi bir depolama planı varsa, öğelerin sahipliğini devretmek bir seçenektir - Drive'ınızı yükseltmek istemiyorsanız.

Ayrıca Okuyun: Google Drive'ınız Boşlukta Çalışırken Ne Yapmalı

S. Başka Akılda Olmalı mı?

Kullanıcıların çoğu için gerçekten önemli olmaması gereken bazı sınırlamalar vardır. Örneğin, herhangi bir zamanda yalnızca en fazla 100 kişi bir belgeyi düzenleyebilir veya yorum yapabilir, ancak sınırsız sayıda dosya görüntüleyebilir.

Bir belgede en fazla 100 kişi düzenleyebilir veya yorum yapabilir.

Ayrıca, özel bağlantı paylaşımı yoluyla en fazla 200 kişi ekleyebilirsiniz. Ancak, bir Google Grubu oluşturarak bu sınırlamayı aşmak mümkündür.

Ayrıca, çeşitli dosya türlerinin boyutlarıyla ilgili kısıtlamalar vardır - metin belgelerinde 50 MB'lık bir kapak, sunumlarda 200 MB'lık bir kapak vb. Google Drive, siz veya ortak çalışanlarınız bu sınırları aşarsa hiçbir değişikliği senkronize etmez.

Desteklenen dosya türleri ve dosya boyutu sınırlarının tam listesi burada bulunabilir.

Dosya Paylaşımı Daha Kolay

Google Drive gerçekten de dosya paylaşımını ve yönetimini kolaylaştırıyor. İnsanların size karşı saldırgan davranmasını önlemek için dosya izinlerini kontrol altında tuttuğunuzdan emin olun. Ayrıca, işlerin elden çıkmasını önlemek için büyük dosya boyutlarıyla uğraşırken depolamayı kontrol edin.

Havalı İpucu: Google Drive depolama alanınızı kolayca sindirilebilir bir biçimde kontrol etmek için bu aracı kullanın.

Google Drive kullanarak dosya paylaşımı hakkında başka sorunuz varsa, aşağıdaki yorumlar bölümüne bir satır bırakın.

İleri'ye Bakın: Google Foto ve Yedekleme Bilgisayardan Nasıl Senkronize Edilir ve Senkronize Edilmeli