Google, todoist'e karşı devam ediyor: yapılacaklar listesi uygulamalarının derinlemesine karşılaştırılması

Asla bir şeyi unutmak istemiyorsanız, ilerlemenin en iyi yolu, yapılacaklar listesine not almak, bir hatırlatıcı ayarlamak ve günlük rutininize bakmaktır. Bunu takip et ve hayatında hiçbir şey unutmayacaksın. Burada hatırlanması gereken tek şey, görevlerinizi kaydetmek için güvenilir bir sisteme / uygulamaya sahip olmanız ve aşina olduğunuz ve kullandığınız tüm platformlarda mevcut olmasıdır.

Bugün karşılaştıracağımız iki uygulama Google Keep ve Todoist. Yapılacaklar listesi oluşturma ve yönetme söz konusu olduğunda her iki uygulama da farklı bir yaklaşım sergiler.

Google Keep, tüm platformlarda kullanılabilen ücretsiz bir uygulamadır ve metin, resim ve sesli notlarla çalışmanıza olanak tanır.

İndirme Sakla

Todoist, tüm platformlarda da kullanılabilen, alt projeleri destekleyen, doğal dil kullanan, üçüncü taraf uygulamalarla bütünleşen ve ilerlemeyi izlemek için hedefler kullanan güçlü bir uygulamadır.

Todoist indir

1. Notlar ve Yapılacaklar Listesi

Önemli bir ayrım, Keep'in hem notları hem de yapılacaklar listelerini destekleyen bir not alma uygulaması olmasıdır. Öte yandan, Todoist, sadece listeler için bir uygulama, ancak yorum ekleyebilirsiniz. Google Keep'te bir not bir metin / resim / sesli not veya onay kutularına sahip olabilir. Her ikisi de aynı anda olamaz - biraz sınırlayıcı.

Todoist açıkça bireysel görevler ekleyebileceğiniz ve iş yükünü işlemek için projeler ve alt projeler oluşturabileceğiniz bir görev yöneticisi olarak işlev görecek şekilde oluşturulmuştur.

Keep ve Todoist, işaretli öğeleri listenin en altına taşıdıkları için akıllıdırlar. Ayrıca, zaten listede olan yeni bir görev oluşturursanız, Keep and Todoist size aynı şeyi hatırlatacaktır.

Yukarıda belirtildiği gibi, notları metin, resim ve sesli notlar gibi çeşitli biçimlerde not almak için kullanabilirsiniz. Eğer doodling sizin işinizse, notların içine de çizebilirsiniz. Ayrıca, Sakla, sesli notları anında metne dönüştürür, böylece istediğiniz şekilde düzenleyebilirsiniz. Benzer şekilde, kartvizitler veya işaretler taramak için yararlı olabilecek OCR kullanan görüntülerden metin alır.

Özetle, Keep'in size daha fazla giriş seçeneği sunan çeşitli biçimlerde notlar almanıza izin verdiği yerlerde, Todoist daha fazla seviye oluşturmanıza ve daha derine inmenize ve birden fazla katmanı olan karmaşık projeleri yönetmenize olanak tanır.

Ayrıca Rehberlik Tech

Google Evernote vs vs: 2018 yılında nasıl karşılaştırırlar

2. Yönetme ve Sıralama

İlgilenmeniz gereken görevleri not almak bir şeydir, ancak bu görevleri yönetmek ve onları bulmak başka bir şeydir. Hem Keep hem de Todoist, tarih, saat veya konuma göre bir hatırlatıcı eklemenize izin verir. Konum tabanlı hatırlatıcılar, özellikle işiniz bittiğinde kullanışlıdır.

Yapılacaklar listesi ve projeler arasında görevleri taşımanıza izin verdiği için görev yönetimi konusunda daha esnektir. Sadece sürükle ve bırak. Keep'te görevleri bir nottan diğerine taşıyamazsınız, ancak yalnızca yeniden sıralayabilirsiniz.

Todoist ayrıca alt görevler oluşturmanıza ve bunları kolayca yeniden düzenlemenize izin verir.

Keep ve Todoist, notları / görevleri etiketlerle işaretlemenize izin verir. Bazı insanlar da onlara etiket diyor. Ancak Keep'te projeler oluşturamazsınız. Bunun yerine, Keep görsel ipuçları kullanır ve kod notlarını renklendirmenize izin verir. Bu ilginç şeyler yapar. Notları anında ayırt etmeyi kolaylaştıran farklı projeler için farklı renkler seçebilirsiniz.

Todoist, bir bakışta projeler ve görevler için öncelikleri belirlemenize izin verir, hangi görevlerin sizin dikkatinize ihtiyacı olduğunu ve hangilerini oyalayabileceğinize karar verebilirsiniz. Her bir öncelik seviyesi farklı renkteki bir bayrakla işaretlenir.

Beyin boşaltma oturumlarınız için belirli bir servisi kullanmaya başladığınızda, etrafta yüzlerce not ve görev bırakarak işler hızla elden çıkabilir. Bu, sağlam bir arama ve sıralama özelliğine ihtiyacınız olduğunu fark ettiğiniz zamandır. Sakla, solda ayrıca metin aramak için kullanabileceğin bir etiket veya etiket listesi gösterecektir. Bir süredir Keep'i kullanıyorum ve çoğu zaman aradığımı kolayca bulabiliyorum.

Todoist görevleri sonlandırmakta çok daha iyidir. Bunları öncelikli olarak, etiketlere ve şu anda başarmak istediklerinize dair bir perspektif sunan projeye göre sıralayabilirsiniz. Kenar çubuğunda her şeye kolayca erişilebilir.

Görevlerini Bugünden mi yoksa Son 7 gün içinde mi yaptıklarına göre sıralayabilirsiniz. Bu şekilde, gelecek ay için endişelenmek yerine önümüzdeki haftaya konsantre olabilirsiniz. Yine, iş akışınıza öncelik vermenin mükemmel bir yolu.

Todoist, işbirlikçi bir ortamda çalışıyorsanız, adı ve sorumlusu olan işleri ve projeleri sıralamanıza da izin verir.

Notlara, bir not veya liste olabilen hatırlatıcılar atayabilirsiniz ve Sakla, doğru zamanda size hatırlatır. Kenar çubuğuna hızlı bir bakış, tüm notlarınızı ve hatırlatıcılarınızı ayrı ayrı görmenizi sağlar.

Son olarak, Todoist'te görevlerinizi tamamlamak ve listedeki bu görevi teslim almanın memnuniyetini elde etmek için motive edici bir rol oynayan Karma noktaları vardır. Fikir basit. Bir hedef belirlediniz ve sonunda bunu başarmanıza yardımcı olacak görevlerin bir listesini yarattınız. Hedeflerinize doğru çalıştıkça ve daha fazla işi onayladığınızda, daha fazla puan kazanırsınız.

Önemli bir fark, Todoist'teki görevlere dosya ekleyebilmenizdir; oysa, Yalnızca görüntüleri koru resimleri ve bağları olan notlar.

Açıkçası, işinizi tamamlamak için teşvike ihtiyacınız varsa, yanlış meslekte olabilirsiniz. Ama hey, bu sadece benim. İdeal olarak, çok zevk almanız gerekir, çünkü eğlencelidir. Tamam, felsefe ile yeterli.

3. Bütünleşmeler ve İşbirliği

Keep, anlamına gelen bir Google ürünüdür ve muhtemelen zaten biliyorsunuzdur; Dokümanlar, Slaytlar, Formlar, E-Tablolar ve Gmail gibi diğer Google uygulamalarıyla da bütünleşir. Herhangi bir Doc veya Sheet için kolayca bir not oluşturabilirsiniz, ancak bir Keep notu yalnızca Doc'a çevrilebilir. Bu aslında mantıklı.

Keep'in aksine Todoist, tüm Google uygulamalarının yanı sıra Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa ve diğerleri gibi diğerleri de dahil olmak üzere birçok üçüncü taraf uygulamasıyla çalışan güçlü bir API ile birlikte geliyor. Bu Todoist'i kurumsal bir çözüm olarak da ideal kılar.

Keep ile işbirliği yapmak, Paylaş düğmesine tıklamak ve bir e-posta davetiyesi göndermek kadar kolaydır. Daha sonra not veya kontrol listesine eklemeye başlayabilir. Bir alışveriş merkezinde alışveriş yaparken ve her birinizin eklemiş olduğu ürünleri uyumlu hale getirmeniz gerektiğinde işe yarar.

Todoist, herhangi bir kişiyi bir görev listesine gerçek zamanlı olarak eklemeye veya düzenlemeye davet edebileceğiniz şekilde çalışır. Bunu bir e-posta davetiyesi göndererek yaparsınız. Todoist işletmeler ve şirketler için oluşturulduğundan, zaten Todoist kullanıyorlarsa, diğer projelerden ortak çalışanları da davet edebilirsiniz. Belirli bir sorunu çözmek için yönetici kişiden yardıma ihtiyacınız olduğunda olduğu gibi.

Ayrıca Rehberlik Tech

Dropbox Paper vs Google Keep: Derinlemesine Karşılaştırma

4. Fiyatlandırma ve Platformlar

Bir Google ürünü olan Keep, boyut veya not sayısında sınırlama olmaksızın kullanmakta serbesttir. Google Drive’ınızın 15GB’lık ücretsiz depolama alanına da dahil edilmez. Todoist, hatırlatıcı ayarlayamadığınız veya etiket ekleyemediğiniz, ücretsiz olarak başlayan kişiler için 29 dolar, işletmeler için kullanıcı başına 29 dolar olan farklı planlar sunar. Çoğu kullanıcı, belirledikleri sınırlamalar nedeniyle bir prim planına ihtiyaç duyacaktır.

Keep ve Todoist, Windows ve Mac, Android ve iOS gibi tüm platformlarda bulunur ve Firefox ve Chrome gibi popüler tarayıcılar için uzantılara / eklentilere sahiptir. Böylece web sayfalarını kırpabilir ve tüm verilerinizi cihazlar arasında senkronize edebilirsiniz.

Notlar sonsuza kadar

Not alma alışkanlığı olan çoğumuzun karnımızın altında yüzlerce ve binlerce notu vardır. Asıl sorun, tabanı kaydırmanız ve farklı bir uygulama veya hizmet kullanmanız gerektiğinde ortaya çıkar. Doğru başlamak, uzun vadeli düşünmek ve ihtiyaçlarınızı en baştan karşılayan bir not / görev uygulaması seçmek daha iyidir.

Yapılacaklar listesi yöneticisine sahip basit bir not alma aracına ihtiyacınız varsa, Google Keep çok yönlü ve güçlüdür. Todoist, karmaşık iş yaşamı, birden fazla proje veya kurumsal bir çözüme ihtiyaç duyan ileri düzey kullanıcılar için daha uygundur.

Sıradaki: Google Keep'in Google Görevler ile karşılaştırmasını bilmek ister misiniz? Farklılıklarını öğrenmek için aşağıdaki bağlantıya göz atın.