Barındırılan Exchange, Sunucu Yöneticisi Baş Ağlarını

Microsoft Exchange, işletmelere yardımcı olabilir Çalışanlarının kullandığı e-posta ve işbirliği hizmetlerini yönetin. Bununla birlikte, Exchange, özellikle BT departmanına sahip olmayan küçük bir işletme için, iyi bir işletim düzenini kurup sürdürmek için en kolay Microsoft uygulaması değildir.

Exchange 2007'nin Exchange 2003'ten daha kolay kurulabileceğine inanıyorum, daha yeni sürüm sadece 64-bit bir uygulama olarak kullanılabilir; Yeni Exchange'i çalıştırmak için sunucu donanımınızı yükseltmeniz gerekebilir.

İyi haber, avantajlarından yararlanmak için Exchange'i kendi sunucunuza yüklemeniz gerekmiyor. Bir BT uzmanını işe alma, yazılımı alma ve kurma, 64-bit donanım uyumluluğunu sağlama ve Exchange provizyonunu bir çevrimiçi barındırma hizmetine dış kaynak aktarıyorsanız, bakım sorunlarını çözme konusunda tüm zorlukların önüne geçebilirsiniz.

[Ekstra okuma: En iyi TV akış hizmetleri]

Microsoft Exchange

barındırılıyor. Bu, Exchange'in POP e-postası kadar yaygın olmadığı anlamına geliyor ve her bir Internet hostu Exchange servisleri sunmuyor. Giderek artan sayıda ev sahibi, hizmetlerine kendi menülerini de ekledi. Genel olarak maliyet, küçük bir işletmeye oldukça uygun maliyetlidir: Temel Değişim barındıran hizmetler, çalışan başına aylık 10 ila 15 $ arasında değişmektedir. Ek posta kutusu depolama ve mesaj arşivleme gibi isteğe bağlı ekstralar sekmeyi çarpacaktır.

Bir hizmet seçmeniz, aynı zamanda işinizin gereksinimlerine bağlı olan birkaç başka husus da içerir. Örneğin, Exchange sunucusunda sağlanan antispam hizmeti, kullanıcıların istenmeyen iletileri indirmek için zaman kaybetmeleri gerekmediğinden, Outlook e-posta istemcisinden daha etkilidir.

Mobil çalışanların kolayca iletişim halinde olmalarına yardımcı olmak ister misiniz? ? Öyleyse, RIM'in BlackBerry ve Apple iPhone gibi akıllı telefonlarla e-posta entegrasyonu sunan barındırılan servislere göz atın.

Belge paylaşımı gibi işbirliği yeteneklerine mi ihtiyacınız var? Ayrıca, barındırılan Microsoft SharePoint sağlayan bir hizmete bakın.

Intermedia Exchange Hosting

Intermedia, hizmetlerini oluştururken size yol gösterecek özel bir kontrol paneli olan HostPilot'u kullanır. Exchange'i yapılandırmak için adım adım talimatlar sunar.

Birkaç Exchange sunucusu, Intermedia'nın deneyimleri ve yardımcı önerileriyle eşleşebilir. Şirket 2000 yılından bu yana Exchange hosting hizmeti vermiştir ve antispam, mobil mesaj entegrasyonu ve SharePoint dahil olmak üzere çeşitli yardımcı hizmetler (bazı ekstra maliyetler) sunmaktadır.

Intermedia, size rehberlik etmek için özel bir kontrol paneli olan HostPilot'u kullanmaktadır. hizmetlerini kurmak. HostPilot'un, adım adım yol tarifleriyle Exchange'i yapılandırmak için sizi yolda tutmasını seviyorum. SSS ve başlangıç ​​videoları dahil olmak üzere çevrimiçi yardım, e-posta ve telefon desteği ile birlikte hazır durumdadır.

On kullanıcı için çevrimiçi yapılandırmayı tamamlama, yöneticinin gerçekleştirmesi için birkaç saat sürebilir. Seçtiğiniz seçenekler üzerinde.

Intermedia'nın Exchange'i barındırmayı tercih etsem de, aralarından seçim yapabileceğiniz çok sayıda alternatif sağlayıcınız var. Web sağlayıcınızın sağladığı hizmetten memnunsanız, şirketin Exchange hosting hizmeti sunup sunmadığını görün; En azından, Web sunucunuzla bağlantı kurmak, etki alanı kurulumunu basitleştirecektir.

Barındırılan Değişim Maliyetleri

Intermedia, isteğe bağlı eklentilerle birlikte bir dizi barındırma planı sunar. On kullanıcı için bir Small Business Exchange planı (40GB toplam posta kutusu depolama alanı dahil) aylık 125 ABD dolarıdır. Antivirüs, antispam ve SharePoint (50MB depolama) aylık ücrete dahildir. Her kullanıcı, Outlook 2007'nin ücretsiz bir sürümünü alır. 1 GB depolama alanına sahip ek posta kutuları aylık 12 ABD dolarıdır.

Bazı ek hizmetler, BlackBerry Kurumsal Sunucu (ayda kullanıcı başına 10 ABD doları, artı 40 TL kurulum) ve iPhone için ActiveSync gibi mobil desteği içerir. ve Windows Mobile cihazları (kullanıcı başına ayda 3 $). MessageMirror e-posta arşivleme, 2GB depolama alanı için aylık 49 ABD doları artı bir kerelik 100 kuruş kurulum ücreti gerektirir.

Barındırılan Exchange Sizin İçin Doğru Mudur?

Exchange'in dış kaynaklarından yararlanmak istiyorsanız, maliyet, kolaylık ve esneklik gibi çeşitli faktörleri göz önünde bulundurmalısınız. Bir BT uzmanı olmayan küçük bir işletme için, dış kaynak kullanımı Exchange'in tamamı, satın alma donanımı, lisanslama yazılımı alternatifiyle kıyaslandığında binlerce kişiyi kurtarabilir ve hepsini yönetmek için bir danışman bile işe alabilir. Ayrıca, barındırma sağlayıcıları, işinizi büyüttükçe (ya da işiniz küçülürse, küçülüyorsa) Exchange sunucunuzu kolayca yükseltebilir.

Dış kaynak kullanımı Exchange uygun olsa da, yapılandırmada bazı esneklik kaybı olabilir ve İş gereksinimlerinize uygun eklentileri yükleme. 100'den fazla kullanıcısı olan, özellikle de daha karmaşık gereksinimlere sahip bir işletme, dahili kaynaklar aracılığıyla Exchange hizmetlerinin sağlanmasının daha mantıklı olduğunu fark edebilir.

Richard Morochove bir BT danışmanı ve yazarıdır. Bağlı küçük veya orta ölçekli işletmenizin teknolojisini kullanma hakkında sorularınızı e-posta ile gönderin. PC World, sorgunuzu düzenleyebilir ve tüm soruların yanıtlanacağını garanti edemez.