Dropbox’a gmail’den nasıl erişilir ve kullanılır

Gmail e-postaların kralıysa, Dropbox bulut depolamanın kralıdır. Evet, ne düşündüğünü biliyorum. Peki ya Google Drive ve OneDrive? Peki ya iCloud? Hiçbir şey için değil, Steve Jobs, Drew Houston'ın kibarca reddetmesinden önce Dropbox almak istedi.

2 GB'lık ücretsiz bir depolama alanı olsa bile, Dropbox geliştiricilerin ve kullanıcıların favorisi olmaya devam ediyor. Ben kendim önemli belgeleri depolamak, erişmek ve paylaşmak için Google Drive üzerinden Dropbox'ı tercih ediyorum. Google Drive, zaman zaman eşzamanlı sorunlarla karşı karşıya kalırken, her zaman kutudan çıkar.

Bu nedenle, iki araçtan en iyi şekilde yararlanmak için Gmail’den Dropbox’a erişmek ve kullanmak istemeniz doğaldır. Ardından, önemli e-posta eklerini doğrudan Dropbox'a indirip kaydedebilir veya tedarikçinize posta göndermeden önce büyük dosyalara bağlantılar ekleyebilirsiniz.

Bu çözümü kullanıyorsanız, kaydedebileceğiniz her zaman ve bant genişliğini hayal edin. Bu, Gmail ve Dropbox'ı günlük olarak kullanan birçok insanın hayatını gerçekten kolaylaştıracak.

Bunu başarmanın iki yolu var ve ikisini de tartışacağız.

Hadi başlayalım.

1. Gmail Chrome Uzantısı için Dropbox

Gmail için Dropbox, tarayıcınıza kolayca yükleyebileceğiniz bir Chrome Uzantısıdır. Chrome mağazasına gidin, Chrome'a ​​Ekle düğmesine tıklayın ve istendiğinde onaylayın. Adres çubuğunun yanında yeni bir simge göreceksiniz.

Yeni Dropbox simgesine tıkladığınızda Gmail doğrudan yeni bir sekmede açılır. Şimdi, Gmail’i açın ve yeni bir posta oluşturmak için Oluştur’u tıklayın. Gönder düğmesinin yanında grileşmiş bir Dropbox simgesi göreceksiniz. Giriş yapmak için tıklayın.

Oturum açma seçeneği olan yeni bir açılır pencere belirecektir. Zaten bir tane yoksa, burada yeni bir Dropbox hesabı da oluşturabilirsiniz. Dropbox'da oturum açmak için Google (Gmail) hesabımı kullanıyorum, çünkü yönetmem için her şey çok daha kolay.

Burada bir dakikanızı ayıracağım ve daha güvenli hale getirmek için Dropbox / Google hesabınızda 2FA'yı etkinleştirmenizi tavsiye ederim.

Giriş yaptıktan sonra, yeni bir açılır pencere sizi Dropbox'ta oluşturduğunuz tüm klasörler ile karşılar. Gmail’de yeni bir e-posta oluştururken, buradan Dropbox’tan herhangi bir dosyayı kolayca seçebilirsiniz.

Üstte kullanışlı bir arama fonksiyonu vardır, böylece isimleri eklemek için dosyaları arayabilirsiniz.

Dropbox for Gmail Chrome uzantısını kullanarak herhangi bir dosyayı paylaştığınızda, dosyanın kendisini yüklemiyor veya eklemiyorsunuz, ancak dosyaya paylaşılabilir bir bağlantı olduğunu unutmayın. Bu, bant genişliğini, zamanı azaltır ve postaları daha hızlı ve güvenli bir şekilde göndermenize yardımcı olur.

Ekleri Gmail’den Dropbox’a kaydetmek için aynı işlemi uygulayın. E-postayı açın ve farenizi ekin üzerine getirin. Dropbox'ı orada Google Drive seçeneğiyle birlikte göreceksiniz. Bir pop-up ortaya çıkarmak için Dropbox düğmesine tıklayın ve eki doğrudan buluta kaydetmek için dosya konumunu seçin.

Gmail için Dropbox'ı yükleyin

Ayrıca Rehberlik Tech

Android'e Birden Çok Dropbox Hesabı Nasıl Eklenir

2. Gmail Eklentisi için Dropbox

Yukarıdaki çözüm, Chrome'u kullanan kişiler için işe yarıyor ancak Android için Gmail uygulaması ne durumda? Peki ya Firefox veya Safari kullananlar veya bir ekiple birlikte çalışanlar?

Dropbox ayrıca birden fazla kişinin hesaba erişimi olan işletme çözümleri sunar. Onlar hakkında ne?

Bu yaygın sorunları gidermek için Dropbox for Gmail eklentisini kullanabilirsiniz. Bu, Dropbox'ı doğrudan Gmail uygulamasına entegre ederek her yere erişilebilir olmasını sağlar.

İstediğiniz tarayıcıda Gmail’i açın ve eklentileri alın seçeneğini bulacağınız Dişli simgesine tıklayın.

Bu, G Suite Marketi'ni açacaktır. Burada bir dizi popüler servis için eklentiler bulacaksınız. Dropbox for Gmail eklentisini bulmak için arama çubuğunu kullanın.

Açıklama alanını açmak için eklentiye bir kez tıklayın ve sağ üstteki mavi renkli Yükle düğmesine tıklayın.

Sorulursa Onayla'yı tıklayın ve bir sonraki pencerede Dropbox hesabınıza giriş yapın. Gmail, Dropbox hesabınıza erişmek için çeşitli izinler isteyecektir. Burada en alttaki İzin Ver'i tıklayın ve devam edin.

Şimdi Kurulum tamamlandı mesajını göreceksiniz. Nasıl çalıştığını görelim.

Tarayıcıda ekli herhangi bir e-postayı açın; sağda Dropbox simgesini göreceksiniz. Gmail’in Dropbox sunucularında depolanan dosyalara erişmesine izin vermek için oturum açmanız istenecektir. Gerekli izinleri vermek için yalnızca bir kez yapmanız gerekir.

Şimdi, ekli bir e-posta aldığınızda, doğrudan buluta kaydetmek için Dropbox simgesine tıklayın.

Aynı e-postayı Android'deki Gmail uygulamanızda açarsanız, ekranın altında Dropbox seçeneğini göreceksiniz. Eki doğrudan Dropbox'a kaydetmek için bir kez tıklayın.

Gmail eklentisi için Dropbox, Android ve iOS dahil olmak üzere tüm tarayıcılarda ve işletim sistemlerinde çalışacaktır çünkü doğrudan Gmail'e entegre edilmiştir. Bu, Chrome uzantısına göre bence çok daha iyi bir çözüm.

Tekrar özetleyelim

Dropbox’a Gmail’den erişmenin ve kullanmanın iki yolu vardır ve ikisi de kutudan çıkar çıkmaz çalışır. Yukarıda belirtilen adımları takip ettiğiniz sürece hiçbir öğrenme eğrisi yoktur.

Artık e-posta eki kısıtlamaları nedeniyle büyük dosyaları paylaşamamak konusunda endişelenmenize gerek yok. Gmail ve diğer birçok e-posta servis sağlayıcısı, bu gün ve yaşta çok fazla olmayan 25 MB’da sınırlanmış ek boyutu sınırına sahiptir. Daha iyi ve daha akıllı çözümlere ihtiyacınız var.

Sıradaki: Hangi bulut depolama platformunun kullanılacağından emin değil misiniz? Dokümanları depolamak ve paylaşmak için Google Drive, Dropbox veya başka bir platform kullanmanız gerekip gerekmediğini mi karıştırdınız? Aralarındaki farkı bilmek için aşağıdaki kılavuzu okuyun.